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Formation prévention des risques professionnels : protégez vos salariés et respectez vos obligations

Formation prévention des risques professionnels : protégez vos salariés et respectez vos obligations

Formation prévention des risques professionnels (Secourisme, sécurité incendie, habilitation électrique, santé ergonomie…). Découvrez toutes nos formations certifiantes, adaptées aux TPE, PME et grandes entreprises, disponibles en présentiel partout en France, en intra et inter. PROINSEC est un organisme de formation certifié QUALIOPI. 

1.  La prévention des risques professionnels, un levier de performance et de bien-être

Au-delà des obligations légales, la prévention des risques professionnels représente un véritable levier de performance et de bien-être au sein des organisations. Les accidents du travail, les maladies professionnelles ou encore les risques psychosociaux ont un impact direct sur la productivité, la cohésion des équipes et la réputation de l’entreprise.

C’est dans ce contexte que PROINSEC, organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques, accompagne depuis plus de 15 ans les entreprises privées et les organismes publics grâce à des programmes de formation adaptés, pratiques et certifiants.

2. Une expertise globale en santé et sécurité au travail

PROINSEC propose un catalogue de formations complet, couvrant l’ensemble des thématiques liées à la prévention :

  • Formation Sauveteur Secouriste du Travail (SST) : Apporter les premiers secours aux victimes d’un accident du travail, participer à la prévention des risques professionnels dans son entreprise.
  • Sécurité incendie : apprendre les bons réflexes face à un départ de feu, savoir utiliser les équipements adaptés. 
  • Risques chimiques : identifier, manipuler et stocker les produits dangereux en toute sécurité. 
  • Élaboration et mise à jour du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) : un outil essentiel pour respecter la réglementation. 
  • Prévention des risques psychosociaux (RPS) : gestion du stress, prévention du burn-out, amélioration de la qualité de vie au travail. 
  • Formation gestes et postures : réduire les troubles musculo-squelettiques (TMS) et améliorer l’ergonomie des postes…

Habilitations électriques, risques routiers, formations de formateurs, conduite d’engins… Ces thématiques s’adressent aux collaborateurs sur le terrain, aux managers et responsables QHSE.

3. Des formations adaptées à chaque entreprise

Chaque structure est unique : taille, organisation, secteur d’activité, culture d’entreprise… C’est pourquoi PROINSEC met en place des formations personnalisées :

  • Intra-entreprise : organisées directement dans vos locaux, adaptées à vos risques spécifiques.

  • Inter-entreprises : sessions regroupant plusieurs sociétés, favorisant le partage d’expériences.

  • Présentiel ou distanciel : selon vos contraintes logistiques et vos préférences pédagogiques.

L’objectif est d’offrir une flexibilité maximale tout en garantissant une montée en compétences réelle et mesurable.

4. Publics concernés

Les formations PROINSEC s’adressent à tous vos salariés :

  • Collaborateurs, salariés (en fonction du risque),
  • les managers et responsables QHSE,
  • les membres du CSE et référents sécurité.

5. Répondre aux obligations légales en toute sérénité

En choisissant PROINSEC, les entreprises s’assurent non seulement de se conformer à la réglementation, au code du travail, mais aussi d’aller plus loin en plaçant la santé et la sécurité des salariés au centre de leur politique de ressources humaines.

Ces formations sont aussi pensées pour améliorer la satisfaction des salariés, et pour renforcer l’image de marque employeur.

6. Une pédagogie active, efficace et participative

PROINSEC se distingue par ses méthodes pédagogiques basées sur :

  • des cas pratiques adaptés aux réalités professionnelles,
  • des échanges avec tous les participants; 
  • Une évaluation des acquis permettant de mesurer l’efficacité de la formation;
  • L’utilisation d’outils modernes (réalité augmentée, e-learning…);
  • Des supports de cours modernes (design, vidéo, quiz…).

Notre approche garantit une implication active des apprenants, favorise la mémorisation et l’application des bonnes pratiques sur le terrain.

7. PROINSEC : un partenaire engagé à vos côtés

Au-delà de la formation, PROINSEC s’inscrit comme un véritable partenaire. Nos équipes opérationnelles, nos formateurs, nos experts accompagnent les entreprises dans la durée, s’impliquent pour vous apporter une réelle satisfaction.  

La mission de PROINSEC va plus loin que la simple transmission de connaissance : il s’agit d’ancrer une culture de prévention dans chaque organisation, afin que la sécurité devienne un réflexe partagé par tous.

N’attendez plus pour mettre en place vos formations réglementaires 

Grâce à nos formations complètes et prestations complémentaires (conseil, ateliers sécurité…) adaptables et certifiantes, PROINSEC vous aide à franchir un cap décisif dans votre démarche de santé et sécurité au travail.

Contactez-nous dès maintenant pour obtenir des conseils, recevoir des programmes et devis adaptés à votre activité. 

Contacter PROINSEC

Vous souhaitez en savoir davantage ? Notre équipe se tient à votre disposition du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Les formations obligatoires en entreprise : le guide complet

Les formations obligatoires en entreprise : le guide complet

Découvrez notre guide détaillé pour comprendre et programmer les formations requises en entreprise

En France, l’employeur est responsable de la santé et de la sécurité de ses salariés. 

Au-delà de la formation continue destinée au développement des compétences, de nombreuses formations sont obligatoires pour les employeurs. Les formations obligatoires en entreprise visent principalement à prévenir les risques professionnels, à garantir la sécurité des salariés et à assurer la conformité avec la législation en vigueur. 

Découvrez dans cet article synthétique les formations concernées par ces obligations.

1.  Formations réglementaires, que dit le Code du travail ? 

L’employeur organise et dispense une information des travailleurs sur les risques pour la santé et la sécurité et les mesures prises pour y remédier. Il organise et dispense également une information des travailleurs sur les risques que peuvent faire peser sur la santé publique ou l’environnement les produits ou procédés de fabrication utilisés ou mis en œuvre par l’établissement ainsi que sur les mesures prises pour y remédier.” Article L4141-1 Modifié par LOI n°2013-316 du 16 avril 2013 – art. 9

“L’employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice :

1° Des travailleurs qu’il embauche ;

2° Des travailleurs qui changent de poste de travail ou de technique ;

3° Des salariés temporaires, à l’exception de ceux auxquels il est fait appel en vue de l’exécution de travaux urgents nécessités par des mesures de sécurité et déjà dotés de la qualification nécessaire à cette intervention;

4° A la demande du médecin du travail, des travailleurs qui reprennent leur activité après un arrêt de travail d’une durée d’au moins vingt et un jours.

Cette formation est répétée périodiquement dans des conditions déterminées par voie réglementaire ou par convention ou accord collectif de travail.” Article L4141-2

“L’étendue de l’obligation d’information et de formation à la sécurité varie selon la taille de l’établissement, la nature de son activité, le caractère des risques qui y sont constatés et le type d’emploi des travailleurs.” Article L4141-3

2. La liste des formations réglementaires obligatoires en France

Découvrez les principales formations professionnelles obligatoires en entreprise, leurs thématiques et leur cadre réglementaire : 

  • Formation à la sécurité au travail : La formation à la sécurité a pour objet d’instruire le travailleur des précautions à prendre pour assurer sa propre sécurité et, le cas échéant, celle des autres personnes travaillant dans l’établissement.

Elle porte sur :
1° Les conditions de circulation dans l’entreprise ;
2° Les conditions d’exécution du travail ;
3° La conduite à tenir en cas d’accident ou de sinistre. art Article R4141-3.

Cette formation vise à prévenir les risques professionnels identifiés dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

  • Incendie : Le Code du travail prévoit que l’employeur prend les « mesures nécessaires pour que tout commencement d’incendie puisse être rapidement et efficacement combattu dans l’intérêt du sauvetage des travailleurs ». (extrait Article R232-12-17 du code du travail). Ainsi quelle que soit l’activité de l’entreprise,les salariés doivent être formés à :
    • donner l’alerte ;
    • utiliser les moyens de premier secours afin de pouvoir faire face à un début d’incendie, notamment manipulation des extincteurs ;
    • exécuter les différentes manœuvres nécessaires par exemple l’évacuation des locaux
  • Secourisme : formation recommandée ou obligatoire selon les secteurs. Le code du travail prévoit, à minima, la présence d’un secouriste dans chaque atelier où sont effectués des travaux dangereux et dans certains chantiers du BTP. Il n’existe pas de ratio réglementaire, ainsi, le nombre de secouristes à former est à évaluer, au cas par cas, dans chaque entreprise à partir de son effectif, des risques propres de l’établissement et de sa situation.

  • Formation aux risques électriques : formations obligatoires pour tout salarié effectuant des travaux sur ou à proximité d’installations électriques.

  • Formation à la conduite interne (CACES, autorisation de conduite) : La conduite de certains engins (chariots élévateurs, nacelles, grues) n’est possible qu’après l’obtention du CACES ou d’une autorisation de conduite, qui valide les compétences pratiques et théoriques du conducteur. L’employeur doit vérifier l’aptitude des salariés à conduire ces équipements dans des conditions de sécurité optimales.

  • Gestes et postures : Formation obligatoire si le poste implique le port de charges.

  • Formation travail en hauteur : Formation obligatoire pour tout travail à plus de 3 mètres sans protection collective. Il existe plusieurs formations spécifiques obligatoires. Les plus courantes : port du harnais, plates-formes élévatrices mobiles de personnel (PEMP), échaudages fixes et échafaudages roulants.
  • Risques chimiques / amiante / plomb : Formations obligatoires si le salarié est exposé à ces substances.

Autres obligations réglementaires : 

  • CSE :  Formation obligatoire pour les élus du CSE. Formation en santé, sécurité et conditions de travail (SSCT) également obligatoire.

  • Formation référent harcèlement sexuel : Dans toutes les entreprises d’au moins 250 salariés, l’employeur doit désigner un référent harcèlement sexuel. En complément du référent désigné par l’entreprise, un référent doit être désigné par le CSE, parmi ses membres. le référent désigné par le CSE bénéficie de la formation spécifique nécessaire à l’exercice de ses missions.

3. Obligations

Les formations doivent être documentées et renouvelées régulièrement, notamment lorsque les conditions de travail évoluent ou en cas de mise à jour de la réglementation.

Afin de garantir le suivi de la sécurité des employés, les entreprises utilisent de plus en plus des plateformes digitales. Ces dernières participent à la culture sécurité, favorisent la protection des salariés en les informant en temps réel et protègent les entreprises en cas de contrôle. Notre plateforme digitale KATEO a été pensée de façon à être simple et intuitive mais également complète et configurable. KATEO vous permet de suivre la conformité de vos organes de sécurité, vos accueils sécurité, vos visiteurs, ainsi que vos permis feu et plans de prévention.

4. Les formations délivrées par l’organisme de formation PROINSEC

En tant qu’organisme de formation certifié QualiopiPROINSEC garantit une qualité de prestation, la mise à jour de ses programmes et de ses supports pédagogiques. 

Nos prestations sont conformes au cahier des charges de l’INRS et de l’Assurance-maladie Risques professionnels. 

Depuis 15 ans, nous nous déplaçons chez nos clients, partout en France et à l’étranger. Nous sommes également en mesure de vous proposer des lieux d’accueil pour organiser l’ensemble des formations.

Pour découvrir l’ensemble de nos prestations, nous vous invitons à télécharger notre catalogue.

Modalités particulières pour la planification des formations réglementaires  : 

  • Délais d’accès : 5 jours ouvrés ,
  • Modalité d’accès :  Nous vous invitons à nous contacter via le formulaire de contact ,
  • Les tarifs catalogue seront fournis lors de l’envoi de l’offre ,
  • Personne en situation de handicap : nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour tout renseignement, aléa, toute difficulté ou réclamation, veuillez contacter notre référent : referent.handicap@proinsec.com ,
  • Toutes nos formations sont dispensées en français. Pour bénéficier d’un accompagnement spécifique (traduction) merci de nous le signaler en amont.

Conclusion

Les formations obligatoires ne doivent pas être considérées comme de simples formalités administratives. Elles sont au cœur de la prévention des risques professionnels et de la qualité de vie au travail. L’investissement dans la formation est donc un acte à la fois légal, éthique et stratégique.

Contacter PROINSEC

Vous souhaitez en savoir davantage ? Notre équipe se tient à votre disposition du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Pourquoi choisir l’organisme de formation PROINSEC ?

Pourquoi choisir l’organisme de formation PROINSEC ?

Dans un monde en constante évolution, où les compétences doivent sans cesse être actualisées, la qualité des formations professionnelles est plus essentielle que jamais.

C’est dans ce contexte exigeant que PROINSEC, organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques professionnels, développe ses prestations (formation, safety day, plateforme HSE, conseil) et s’engage à proposer des contenus pédagogiques et techniques de qualité.

Découvrez en 6 points, les atouts de PROINSEC.

1. Expertise et pluralité des formations

PROINSEC est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques professionnels. 

15 ans d’expertise mis à contribution de ses 4 prestations  : 

  • Formations réglementaires
  • Safety day 
  • Conseil 
  • Plateforme HSE digitale 

Nous intervenons dans tous les domaines :  sécurité incendie, secourisme, habilitation électrique, santé et ergonomie,  risques chimiques, conduite d’engins (CACES et autorisations de conduite), travail en hauteur,risques psychosociaux… 

Nos formations sont disponibles en sessions intra (nos équipes se déplacent dans les entreprises) et inter-entreprises (le stagiaire se déplace dans l’un de nos centres pour suivre la formation avec d’autres apprenants). 

Nous vous proposons également des lieux d’accueil pour organiser l’ensemble des formations.

En présentiel ou à distance (e-learning, classe virtuelle), nous nous adaptons à vos problématiques et à vos impératifs.

 

2. Certification

 

PROINSEC est certifié Qualiopi. Nos prestations sont conformes au cahier des charges de l’INRS et de l’Assurance-maladie Risques professionnels.

Nous vous recommandons de choisir un organisme habilité ou certifié pour garantir la qualité et la conformité des formations aux exigences réglementaires en vigueur.

3. Couverture géographique nationale et internationale

 

Les formateurs et formatrices PROINSEC interviennent partout en France.

Grâce à notre réseau construit depuis 2009 et déployé sur l’ensemble du territoire, nous répondons rapidement à toutes les demandes (SST, PRAP, Manipulations des extincteurs…) 

Les entreprises privées et organismes publics peuvent donc trouver auprès de PROINSEC l’ensemble des formations contre les risques professionnels requises, aussi bien en Intra qu’en inter.

Notre expertise et notre réseau nous permettent également de renforcer notre démarche RSE, avec des trajets réduits et des frais de déplacement fixes. 

Nous intervenons également en Suisse et au Maroc.

 

4. Expérience et satisfaction clients 

 

La qualité des prestations délivrées par notre organisme est au cœur des préoccupations de l’ensemble de nos équipes.

Nous avons mis en place des processus qui nous permettent de recueillir les avis des stagiaires et des clients pour contrôler quotidiennement leur satisfaction. 

Ces résultats sont publiés sur notre site et sur la plateforme indépendante trustpilot. Des témoignages clients sont également mis à disposition sur notre site internet. 

Notre service opérationnel, chargé de la planification des formations et de l’ensemble des prestations répond aux demandes des clients dans la journée. Nous nous engageons à vous proposer des dates rapidement et délivrons un service de haute qualité. 

Nous sommes reconnus pour notre réactivité et notre disponibilité. Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h. Les échanges sont personnalisés grâce à notre organisation, avec PROINSEC vous échangez toujours avec les mêmes personnes. 

 

5. Innovation

Depuis ses débuts, PROINSEC intègre l’innovation au cœur de ses prestations. 

Formation en réalité augmentée, plateforme digitale de suivi des formations mise à disposition des clients… Andragogy est un outil digital complet permettant de centraliser toutes les données des formations. En quelques clics, les utilisateurs accèdent aux informations globales et individuelles des formations.

 

6. Reconnaissance 

En tant qu’acteur majeur dans le domaine de la prévention des risques professionnels, nous participons à des salons reconnus comme Preventica pour aller à la rencontre des professionnels du secteur et de nos clients. 

Pour en savoir davantage

Vous avez une question, n’hésitez pas à nous contacter.

Nos clients nous font confiance, pour découvrir leurs avis en ligne, cliquez sur ce lien.

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 3 : La Direction Proinsec Suisse

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 3 : La Direction Proinsec Suisse

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce troisième épisode, nous rencontrons Laurent Constant, Directeur Proinsec Suisse. 

Laurent quelles sont tes missions ?

 

Proinsec est présent dans 3 pays : France, Maroc et Suisse, et je dirige Proinsec Suisse. Je me définis comme un intrapreneur, avec une grande liberté d’action et une variété de missions, de la plus simple – me faire couler un café (rires) – à la plus complexe – par exemple mener des projets de conseil ou d’innovation pour nos clients. Plus sérieusement, j’interviens dans 3 domaines principaux :

1. Le conseil

2. L’innovation

3. La formation

Le conseil : J’ai développé ces dernières années la branche conseil de notre activité en Suisse. Concrètement, cela consiste à aider nos clients dans leurs démarches réglementaires, mais aussi de formation et sensibilisation en santé, sécurité et incendie. Nous avons une approche « à la carte » en fonction de leurs besoins. Les cas les plus fréquents ? La création de concepts et plans de protection incendie en vue de l’obtention des autorisations de construire et le suivi des travaux. J’occupe alors un rôle de chef  d’orchestrede la conception des protocoles à la recherche des prestataires et au suivi de la mise en place. 

L’objectif est de s’assurer que tout est fait selon les règles et normes en vigueur, et que les solutions les plus adéquates en matière de santé, sécurité & incendie soient choisies le plus en amont possible. Par exemple, si le client gère de nombreux bâtiments et organes de sécurité (extincteurs, défibrillateurs, portes coupe-feu, etc.), nous pouvons lui proposer un outil de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), comme Kateo.

Le fait de prendre les dossiers en amont, d’apporter une vision globale et d’être un interlocuteur unique est très rassurant pour nos clients.

L’innovation : C’est un sujet qui me tient particulièrement à cœur et j’y consacre une grande partie de mon temps. Je crois foncièrement que la technologie peut faciliter le quotidien de nos clients. Dans notre vie personnelle, nous sommes utilisateurs de nombreuses applications mobiles et sites qui nous aident à faire nos courses, prendre nos rendez-vous médicaux, payer nos factures, et j’en passe.

Pourquoi faudrait-il dans notre vie professionnelle tout faire à la main, sur papier ou feuilles Excel, avec les pertes de temps, d’information et de fiabilité que cela représente ?

Par exemple, un prospect me disait un jour qu’il manquait d’informations concernant le suivi du cahier des charges lors d’interventions, et qu’il ne pouvait pas s’assurer de manière fiable que ses techniciens étaient en sécurité (risques inhérents au « travailleur isolé », comme on dit dans le métier). 

L’idée de créer Externeo, un module de l’outil Kateo, m’est venue à la suite de cette discussion. Externeo est une application web permettant de fluidifier la communication avec les techniciens internes ou externes, du partage d’informations (consignes de sécurité, cahiers des charges, rapports, etc.) à l’accusé réception. Une petite révolution !

La formation : En plus de mes autres casquettes, je gère également les formations chez nos clients, de A à Z :  je rédige les offres, je réalise les prestations et j’effectue le suivi nécessaire a posteriori. Mon cœur d’activité ? Les formations premiers secours et incendie.

 

 

Quelles sont tes plus grandes forces ?

 

En premier lieu, je dirais mon adaptabilité. Je suis originaire de Marseille mais je suis arrivé en Romandie il y a 10 ans. J’ai pris le temps de comprendre l’écosystème et me fondre dans la culture locale, même si mon accent me trahit parfois (rires). Je suis par exemple membre du conseil d’administration de l’association ASIS International en Suisse, une association de sécurité, en tant que trésorier. Cela me permet de rencontrer de nombreux professionnels et me former un réseau. Certains sont même devenus des amis.

Ma deuxième force est que je ne reste jamais sur mes acquis. Le métier et la société sont en perpétuelle évolution et il faut que je sois à la page. Pour cela, je me forme régulièrement, j’essaye aussi de bien m’entourer aussi car on apprend beaucoup des autres. Je joue sur le collectif.

Ma troisième force, c’est que je suis quelqu’un de parole. J’ai été gendarme puis militaire avant de créer plusieurs entreprises et reprendre la direction de Proinsec Suisse. Aujourd’hui, je suis passionné par mon métier et 100% au service de mes clients. Si je m’engage avec vous, j’irai au bout des choses !

Ma devise : « Avant de faire ce que l’on veut, on fait ce que l’on doit » Cicéron

Quels sont tes défis à venir ?

 

Comme je le disais, je suis en perpétuelle remise en question et apprentissage. Je finis en ce moment une formation. Mon prochain défi est de valider en Suisse mon diplôme européen de santé au travail. Ce n’est pas la course aux diplômes, c’est une question d’actualisation des compétences. La loi change tellement vite dans nos métiers, se former est presque une question de survie !

Notre activité en Suisse se développe et il est primordial de garantir un niveau de satisfaction élevé 

pour nos clients.

À moyen terme, j’envisage de recruter quelqu’un pour travailler à mes côtés. Cela me permettra également de jouer sur la complémentarité avec une expertise différente de la mienne.

 

 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 2 : La Direction des Opérations

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 2 : La Direction des Opérations

« Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout ! 

Pour ce deuxième épisode, nous rencontrons Alexandre Gouix, Directeur des Opérations.

 

Alexandre, quelles sont tes missions ?

En tant que Directeur des Opérations, j’ai deux domaines d’intervention principaux :

1. Le soutien aux opérations courantes

2. Le développement de l’entreprise

Le soutien aux opérations courantes : Mon rôle est d’accompagner et soutenir les collaborateurs de Proinsec dans le bon déroulement de nos activités. Cela signifie une part d’encadrement bien sûr, avec des points hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour partager l’avancement des projets, les objectifs et le chemin qui reste à parcourir. Mais aussi être présent pour les aider à débloquer certaines situations et suggérer des solutions.

« Proinsec a beaucoup grandi ces 7 dernières années et j’ai été moi-même dans le feu de l’action par le passé. Mon rôle est de prendre de la hauteur pour avoir une vision long-terme et transversale de nos activités. »

Le développement de l’entreprise : Je définis la stratégie de développement de l’entreprise en collaboration avec le Président de Proinsec, Thibaut Buisson, et notre Advisory Board. J’encadre les équipes commerciales pour les aider à atteindre nos objectifs ambitieux (+20% en 2022).

J’entretiens une relation personnelle et durable avec nos clients stratégiques, qu’on appelle « grands comptes ». J’aime résoudre les problèmes de mes interlocuteurs, et je leur propose de nouveaux produits et services dès que cela est pertinent. Dans le jargon, on parle de « business development » ou de « chasse ». Je n’aime pas ce dernier terme et je ne considère pas nos clients comme des proies, bien au contraire !

« Chez Proinsec, nous avons une véritable relation de partenariat avec nos clients. »

 

Quelles sont tes plus grandes forces ?

Je vais parler au nom de Proinsec et non pas en mon nom car ce sont nos forces collectives. Je dirais 3 forces principales :

L’innovation : Dans notre métier, les formations règlementaires sont une commodité et sont parfois un peu « old school ». Chez Proinsec, nous avons un positionnement différent et nous sommes positionnés sur l’innovation (réalité augmentée, réalité virtuelle, e-learning, gamification, objets connectés, etc.).

« Nous effectuons une veille et sommes à l’affût des technologies qui peuvent apporter de la valeur à nos clients, les aider à résoudre leurs problèmes. »

Un exemple ? Avec l’enseigne METRO, nous avons co-créé une formation à la sensibilisation au vol à main armée à travers un module immersif en réalité virtuelle. Les prises de vue ont été tournées en magasin pour positionner les apprenants dans un contexte familier: le résultat était troublant de réalisme. Cette innovation nous a permis de gagner le Trophée de la sécurité, une référence du secteur.

Ce qui m’amène à notre 2ème force !

La personnalisation : Nous faisons du « cousu-main » pour être au plus proche des risques et métiers de nos clients. Notre crédo : leur proposer une solution cohérente, pas un produit de notre catalogue.

Un exemple ? En 2021, un de nos clients, un grand groupe de cosmétiques, souhaitait faire, comme chaque année, un événement sécurité en présentiel. Malheureusement, avec les contraintes sanitaires, les plans ont été chamboulés. Nous avons digitalisé l’événement en concevant de A à Z un jeu en ligne sur le risque routier. Cette solution personnalisée a permis à notre client de donner de la continuité à ses actions en pleine pandémie.

Les outils :

« Chez Proinsec, on a la solidité et l’expérience d’une PME mais l’état d’esprit et les outils d’une start-up. »

Nous utilisons par exemple Trello, une solution collaborative qui remplace en partie les emails. Cet outil est particulièrement utile pour des projets sur-mesure impliquant nos équipes et les clients et permet des échanges plus fluides et efficaces.

Nous avons également développé un outil digital propriétaire, Andragogy, qui nous permet de gérer nos interventions. Andragogy sera sous peu disponible à nos clients sous forme de tableaux de bords synthétisant les données clés (taux de satisfaction, taux de présence aux formations, etc.). C’est une priorité que nos clients soient propriétaires de leurs données et puissent les consulter dès qu’ils en ont besoin. Il y a une véritable envie de transparence entre nos équipes et nos clients, toujours dans cette optique de créer une relation durable basée sur la confiance.

Enfin, nous envoyons aux clients des questionnaires de satisfaction au format digital pour faire le point sur leur besoins et la qualité de nos prestations, dans une démarche d’amélioration continue.

Tes défis des mois à venir ?

L’objectif est de continuer à grandir dans un climat agréable. On a tous été ravis de se retrouver, en plus dans de nouveaux locaux, après ces deux années d’éloignement qui ont été difficiles. De nouveaux collaborateurs vont prochainement rejoindre la famille Proinsec, charge à nous de les accueillir pour passer harmonieusement nos prochains caps de croissance.

Nous avons à cœur d’être un employeur responsable et sommes sensibles au bien-être de nos collaborateurs. Nous travaillons sur les avantages sociaux que nous offrons, en cohérence avec nos valeurs. Nous favorisons par exemple la mobilité douce, avec des véhicules électriques de fonction et des vélos électriques en leasing de la société Azfalte.

« Faire notre métier de manière responsable est un enjeu majeur. Prévenir les risques de nos clients, oui, mais de la planète et nos collaborateurs aussi. »

 

 

 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 1 : Les Chargées d’affaires

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 1 : Les Chargées d’affaires

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce premier épisode, partons dans les coulisses de l’entreprise, à la rencontre de Séverine Ridard et Angélique Besnard, nos deux Chargées d’affaires.

Séverine et Angélique, quelles sont vos missions ?

En tant que Chargées d’affaires, nous avons trois grands domaines d’intervention :

1. Gestion de la relation client

2. Gestion de la relation formateurs

3. Participation à des projets transverses 

Gestion de la relation client : Nous sommes en permanence au contact des clients de Proinsec. Notre rôle est d’assurer une satisfaction maximum pour toutes les prestations, qu’il s’agisse de formation, conseil ou événementiel (escape game, journée sécurité, etc.). Nous avons une vue 360° sur les prestations, de leur planification à leur réalisation. Les formateurs sont la « vitrine » de Proinsec, nous sommes très attentives aux retours clients post-formation et effectuons un suivi si des améliorations sont remontées. Heureusement, cela arrive rarement !

Gestion de la relation formateurs : Nous en avons plus d’une centaine, c’est donc un vrai défi. Qu’ils soient salariés ou indépendants, nous aidons les formateurs à gérer leur planning d’interventions avec un service « clé en main ». Nous préparons la visite chez les clients, nous assurons qu’ils ont tous les documents à disposition (support de cours, feuille de présence, etc.) et effectuons un suivi post-formation pour recueillir du feedback. Nous permettons ainsi aux formateurs Proinsec de se concentrer sur leur cœur de métier : transmettre leur expertise.

Participation à des projets transverses : On nous sollicite régulièrement en tant que « bêta- testeuses » pour donner notre avis sur de nouveaux outils ou contribuer à des projets internes. Un exemple : nous utilisons Andragogy, une plateforme de gestion développée par et pour Proinsec. Cette plateforme, également mise à disposition des formateurs, évolue en permanence pour offrir une expérience optimale. Nous sommes les premières impliquées dans la définition des besoins et le test des fonctionnalités, ce qui est très stimulant. Un autre exemple : fin 2021, nous avons obtenu la certification Qualiopi en actions de formation, un projet d’envergure mené par notre alternante, Maëva Petit. Notre équipe a été très impliquée dans ce beau projet.

« Notre devise : toujours dans l’action pour votre prévention ! » Séverine

 

Quelles sont vos plus grandes forces ?

Nous avons chacune un portefeuille de clients et formateurs pour assurer un suivi individualisé. C’est rassurant pour nos interlocuteurs d’avoir un point de contact nominatif. Chez nous, pas besoin de passer par la case du standard téléphonique impersonnel ! Nos formateurs ont d’ailleurs nos coordonnées téléphoniques directes.

« Pas plus tard qu’hier soir, un formateur m’a envoyé un sms pour me dire que sa formation s’était bien passée. » Angélique

Malgré la répartition par portefeuille, nous conservons une vue globale pour pouvoir prendre le relai l’une de l’autre en cas d’urgences ou absences. Nous communiquons quotidiennement pour être mutuellement informées des dossiers en cours. Notre organisation doit être un atout dans la relation avec nos clients et formateurs, pas un handicap ! Nous sommes complémentaires : Angélique prépare les interventions, Séverine assure le suivi qualité.

Nous formons un bon binôme, joyeux et énergique. La communication est permanente et spontanée. Notre réactivité et disponibilité semble appréciée de nos interlocuteurs, qu’il s’agisse de clients ou de formateurs. Nous répondons généralement aux e-mails dans la journée.

Vos défis des mois à venir ?

Garder la ligne ! (rires). 

« Angélique aimerait bien apporter des pains au chocolat tous les vendredis, mais je la tempère, l’été approche. » Séverine

Plus sérieusement, comme le communiquait en ce début d’année Alexandre Gouix, Directeur des Opérations, Proinsec a des objectifs de croissance ambitieux (+20% en 2022). Notre équipe étant à la charnière entre différents services, il s’agit d’accompagner harmonieusement l’entreprise pour passer ce cap. Plus de prestations, plus de clients, plus de formateurs, mais pas plus de stress ! 

« Ce que nous visons : rester une équipe avec laquelle il fait bon travailler dans une structure à taille humaine. » Angélique