Pourquoi choisir Proinsec ? Episode 6: l’équipe marketing & communication

Pourquoi choisir Proinsec ? Episode 6: l’équipe marketing & communication

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats. Sans fard, on vous dit tout ! Pour ce sixième et dernier épisode, partons dans les coulisses de l’entreprise, à la rencontre de Carla Magré et Clarisse Alleno, les Chargées de communication et Marketing.

Quelles sont vos missions ?

Notre quotidien est un mélange de stratégie et d’opérationnel. On agit de consort avec Alexandre GOUIX, Directeur Commercial et des Opérations.

Voici les actions qui occupent l’essentiel de nos journées :

1)    Réseaux sociaux : le nerf de la guerre

L’objectif ? Aller à la rencontre de notre audience sur des sujets qui les intéressent, faire de la curation de contenu ou créer des articles / des événements en ligne inédits… On doit gérer un planning éditorial pour prévoir en amont les différentes publications (rebondir sur l’actualité, poster en fonction des évènements). Quand on parle d’audience, cela peut être des fournisseurs, des employés, des stagiaires, ainsi que des prospects ou des clients. Notre politique est celle du « moins, mais mieux ». On poste une à deux fois par semaine pour ne pas saturer les canaux.

On s’occupe également d’inviter notre réseau à suivre la page LinkedIn de l’entreprise. Les petits ruisseaux font les grandes rivières ! Il est plus naturel de fonctionner par recommandation que d’arriver de but en blanc sur une page d’entreprise que l’on ne connaît pas.

Enfin, on fait de la veille : mentions de Proinsec, nouveaux outils / besoins de formation, tendances marketing et communication…LinkedIn est devenu un média à part entière. Une veille mensuelle nous permet de répertorier nos trouvailles et vient compléter ce que nous apprenons dans les salons et brochures spécialisés. Par exemple, nous nous sommes rendus en tant que visiteurs au salon Préventica à Nantes ou à celui de Laval Virtual, des visites riches en découvertes !

Nos clients sont friands qu’on les nourrisse du résultat de notre veille marché, c’est une vraie source d’inspiration.

Alexandre GOUIX – Directeur Commercial et des Opérations

2)    Site web : un soutien précieux à nos opérations et gage de crédibilité

Avant, le 1er réflexe de nos clients était d’aller voir notre site web. Maintenant, ils vont sur LinkedIn. Néanmoins, le site Proinsec est une brique clé de notre quotidien : les clients peuvent s’y connecter dans leur espace sécurisé dédié, on y présente notre équipe et nos références clients, et notre catalogue de services est présenté de manière navigable, plus digeste qu’un PDF. On a aussi un chat live qui est de plus en plus utilisé. L’enjeu pour nous est de maintenir le site à jour en permanence, créer du contenu « frais », notamment des articles de blog, et assurer un suivi des demandes entrantes par ce canal (téléchargement de brochures, demandes de devis, stages…), même si la plupart de ces processus sont automatisés.

Sur le site, on réalise également des sauvegardes mensuelles, des mises à jour techniques et on évalue la qualité du SEO, de l’indexation et la rapidité de chargement. Nous travaillons avec des développeurs très réactifs sur l’ensemble de nos interfaces digitales (site web, logiciel de gestion des formations Andragogy et plateforme HSE Kateo), ce qui nous assure une cohérence en termes d’expérience utilisateur et une réactivité en cas de mise à jour ou problème.

3)    Emailing : un maillon indispensable dans la digitalisation de nos opérations

Avec la pandémie COVID, les rendez-vous clients en présentiel se sont transformés en appels ou conférences virtuelles, les documents remis en mains propres ont été envoyés par email ou déposés sur leur espace sécurisé en ligne, la prospection téléphonique a été remplacée par les échanges LinkedIn…

Alexandre GOUIX – Directeur Commercial et des Opérations

Nous étions assez avancés grâce à Thibaut Buisson, notre Président, geek dans l’âme et friand d’optimisation, et on a encore accéléré sur ce point. Le but ? Assurer une cohérence des messages, du fond et de la forme, qu’il s’agisse de l’avant-vente, du suivi des prestations ou de l’après-vente. On rédige des contenus, on améliore les mises en forme, on analyse les résultats de nos campagnes d’emailing pour être les plus pertinents.

4)    Communication « offline » : une approche holistique pour maximiser les performances

Il y a 3 semaines, nous étions exposants au salon Préventica à Paris. Qui dit salon dit stand dit empreinte visuelle. Nous étions heureux d’accueillir nos nombreux visiteurs dans un écrin à nos couleurs. Nous avons investi l’année dernière pour développer des brochures, kakemonos, bannières et affiches pour le salon Expoprotection, Salon de la Prévention et Gestion des Risques. Pour éviter le gaspillage, nous avons pensé à y faire figurer des mentions durables dans le temps, toujours d’actualité 12 à 18 mois plus tard.

Idem pour nos goodies, nous avons opté pour le strict minimum afin qu’il n’y ait pas de gâchis.

À Noël dernier, nous avons misé sur une artiste émergente, Virginie Rasmont pour transformer nos cartes de vœux en objets durables, à encadrer. Cette initiative a été très appréciée de nos clients.

Carla MAGRE – Chargée de Marketing et Communication

La nouveauté de 2023, c’est aussi notre vidéo d’entreprise mise à jour. L’ancienne datait d’il y a 5 ans, il était temps de lui faire une jeunesse. Grâce à Clément Caudal de Truestory, ce projet est devenu une réalité. Nous avons travaillé main dans la main avec la direction pendant quelques mois, pour refléter au mieux nos valeurs et notre mission d’entreprise.

Quelles sont vos forces ?

Avec Clarisse, nous sommes complémentaires. Nos 3 forces principales :

–       Une plume affûtée : nous passons beaucoup de notre temps à rédiger. Pour cela, une excellente maîtrise du français est nécessaire, ainsi qu’un esprit inventif mais organisé pour présenter clairement nos idées ;

–       Un sens du service : nous sommes au croisement entre différents pôles, de la technique en passant par le commercial ou la relation clients. Il nous arrive régulièrement de soutenir nos collègues sur des sujets nécessitant un œil plus créatif, par exemple récemment la conception de décors pour des ateliers et événements santé / sécurité ;

–       Une réactivité à toute épreuve : en 2023, le marketing et la communication sont à l’ère de l’instantané. S’il y a une urgence, un bug sur le site, il faut réagir vite. C’est la force des petites équipes, et peut-être aussi l’esprit « ex pompiers » de nos collègues formateurs qui infuse dans le reste de l’entreprise !

Quelles sont vos défis pour les mois à venir ?

1)    Améliorer nos taux d’engagement

Nous avons revu notre ligne éditoriale sur les réseaux sociaux depuis 12 mois, cela commence à porter ses fruits : plus de naturel, moins de jargon, du contenu spécifique aux besoins de nos clients et prospects. Nous essayons aussi de varier les formats : vidéos, carrousels, articles… Les taux d’engagements sont encourageants et nous devons conforter ces efforts dans la durée.

2)    Faire de notre site un outil de conversion

Nous avons lancé un audit de notre site web et avons conçu un plan d’action avec Soledis notre nouveau partenaire basé à Vannes. Nous sommes convaincus que le site web est davantage un outil de conversion que d’acquisition. Dans les prochains mois, nous tâcherons de mieux mettre en valeur notre expertise et rendre le parcours client plus fluide sur ce canal.

3)    Certifications

Lors de notre séminaire en décembre dernier, Thibaut Buisson et Alexandre GOUIX ont exprimé leur souhait de développer la démarche RSE de l’entreprise. Une initiative engageante qui a suscité l’enthousiasme des équipes et l’émergence d’idées concrètes à mettre en place. 

Nous travaillons avec Sami pour notre bilan carbone, et l’équipe Marketing et Communication suit cette initiative et ses retombées de près : comprendre et expliquer, les piliers de notre activité !

Thibaut BUISSON – Président PROINSEC

Nous avons aussi lancé un chantier pour obtenir la certification Produit en Bretagne et passons un oral à Brest dans quelques semaines. L’obtention de ce label serait une belle reconnaissance de notre implantation bretonne et ferait de nous un partenaire de référence dans l’Ouest pour les sujets santé / sécurité / bien-être au travail.

Pourquoi choisir Proinsec ? Episode 5 : Pascal Delassalle, le responsable technique

Pourquoi choisir Proinsec ? Episode 5 : Pascal Delassalle, le responsable technique

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce cinquième épisode, partons dans les coulisses de l’entreprise, à la rencontre de Pascal Delassalle, le Responsable technique. 

Quelles sont tes missions ?

En tant que Responsable technique, j’opère avec mon équipe sur les 3 activités de Proinsec : l’évènementiel, le conseil et la formation.

–         L’évènementiel :

Proinsec propose une vingtaine d’ateliers abordant différents domaines tels que la prévention, les risques routiers, la santé… Mon rôle est de les créer et les personnaliser en fonction des besoins et envies du client. J’adore ce côté créatif. L’évènementiel est un moyen ludique de faire passer des messages sans faire culpabiliser les collaborateurs.

Nos ateliers phares ? L’Escape Game et l’atelier Je veille sur toi tu veilles sur moi.

L’Escape Game a pour objectif de revenir sur les règles d’or de l’entreprise ou sur des points clés en termes de sécurité ou d’environnement qui ne sont pas encore bien respectés au sein des équipes. Les collaborateurs devront, ensemble, résoudre 4 énigmes pour pouvoir sortir de la pièce. Un atelier incontournable.

L’atelier Je veille sur toi tu veilles sur moi aborde la question de la vigilance partagée. A travers des mises en situation sous forme de jeux de rôle, les collaborateurs s’exercent à échanger avec un collègue prenant un risque pour lui ou pour les autres.

Grâce à mon expertise, j’arrive à personnaliser chaque évènement et proposer du sur-mesure pour répondre au mieux aux problématiques de l’entreprise et aux points qu’elle veut aborder. Je travaille vraiment en équipe avec mon client et je suis très à l’écoute du message qu’il veut faire passer à son équipe. Nous sommes en contact permanent tout au long de la construction de l’atelier pour être sûr d’être en phase. 

–         Le conseil :

Nous avons des domaines d’expertise très variés pour répondre à tous types de besoins : e-learning, blended learning, documents et audits réglementaires (Document Unique, DRPCE, audits incendie..), plateforme Kateo (GMAO, suivi des visiteurs, accueil sécurité)… Je prends le temps de comprendre et reformuler les besoins afin de répondre au mieux aux problématiques du client.

L’écoute et la compréhension sont deux notions fondamentales dans mes missions.

Chez Proinsec, le suivi client est primordial et nous mettons un point d’honneur à satisfaire chacun de nos clients. Votre satisfaction est notre priorité ! 

Pour les missions de conseil j’agis en tant que chargé de projet.

Par exemple pour une mission d’E-learning, je vais travailler avec notre client sur le script (objectifs, contenu, animation..) puis coordonner nos ressources internes et nos prestataires. Ainsi, Romain va créer l’E-learning sur Storyline-Articulate (et avec son œil HSE, apporter des idées sur le fond), tandis que des prestataires spécialisés vont se charger du tournage des vidéos et du montage. Suivant les sujets, d’autres personnes peuvent se joindre au projet pour apporter leurs expertises techniques. Bien entendu, notre client est associé à chaque étape clé.

Chez Proinsec, le travail d’équipe est de mise ! Tout seul nous allons plus vite mais en équipe nous allons plus loin.

La formation :

Je continue à former dans mes domaines de prédilection (management de la prévention, risque chimique, référent sécurité, CSE…), et j’aime toujours autant cela.

Mon équipe assure aussi un rôle de référent technique. Cela passe par la montée en compétences et l’accompagnement de nos formateurs indépendants, la gestion et le suivi de nos agréments et certifications (SST, Qualiopi, CSE..), ainsi que la veille réglementaire et technologique (réalité augmentée par exemple).

Quelles sont tes forces ?

Mon expérience est ma plus grande force. Les besoins et problématiques clients ne sont pas toujours clairement exposés mais cela fait partie de notre rôle de conseil d’arriver à les déceler. Cette expérience m’a également permis de me créer un réseau et de pouvoir contacter des personnes spécialisées en qui j’ai confiance lorsque je n’ai pas les ressources nécessaires pour certaines missions. Savoir s’entourer est le meilleur des atouts et je suis à l’aise dans le fait de demander de l’aide quand c’est nécessaire.

La relation client est primordiale dans mon métier, mais c’est aussi ce que je préfère. Je veux établir une relation de confiance durable avec mes clients.  

Quels sont tes défis dans les mois à venir ?

Avec les équipes Proinsec, nous allons participer au Marathon Vert de Rennes qui se déroulera en octobre 2023. Il va donc falloir s’entrainer ! Heureusement c’est un marathon en relais *rires*

Plus sérieusement, mon défi principal se fait sur la durée et consiste à toujours proposer les dernières innovations à nos clients. Nous étions présents au salon Learning Technologies à Paris le 1er février pour s’informer des dernières innovations du secteur. Par exemple, l’Adaptive Learning est en pleine expansion et nous aimerions le développer davantage chez Proinsec pour que notre offre soit toujours la plus moderne possible. La veille est une partie importante de mon métier. 

Pourquoi choisir Proinsec ? Épisode 4: Le duo administratif de Proinsec

Pourquoi choisir Proinsec ? Épisode 4: Le duo administratif de Proinsec

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats. 

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce quatrième épisode de notre série, nous rencontrons Asmaa Elhimer et Oumaima Belarabi, le joyeux duo administratif de Proinsec, basé au Maroc.

Asmaa et Oumaima, quelles sont vos missions ?

Nous formons un tandem aux missions différentes mais complémentaires.

Asmaa apporte un soutien clé aux activités commerciales, tandis qu’Oumaima est active dans les ressources humaines, et gère la partie comptabilité & finance.

Soutien aux activités commerciales (Asmaa) :

Mon rôle est d’aider les commerciaux à proposer les solutions de Proinsec à toutes les entreprises susceptibles d’en avoir besoin ! Dans le jargon technique, je génère des « leads » qui sont ensuite convertis, on l’espère, en clients. 

Chez Proinsec, nous avons fait le choix de l’efficacité et nous nous appuyons au maximum sur les techniques de marketing automation. En gros, l’informatique effectue les tâches à faible valeur ajoutée et on garde celles qui nous intéressent (rires). Une autre raison à cette digitalisation : 

Notre cycle de vente a évolué avec le confinement, lors duquel nous ne pouvions plus rencontrer nos prospects. Aujourd’hui, le cycle d’avant-vente se fait majoritairement à distance. 

Les outils dont je ne peux me passer ? Notre CRM Hubspot et LinkedIn. 

Je traite également les demandes d’informations de nos prospects à travers différents canaux (réseaux sociaux, email, formulaire sur le site). Cela peut être des demandes de précisions sur notre offre ou de demande de devis. Sur cette partie de ma mission, je n’agis pas seule : je m’occupe de toute les demandes concernant la clientèle du Maroc, et je travaille en collaboration avec nos équipes en France

Ponctuellement, je gère aussi des projets spéciaux pour l’amélioration de nos activités de prospection.

Je m’occupe également de soutenir nos clients stratégiques qu’on appelle « grands comptes » en assurant un service de qualité et une émission rigoureuse des factures. Sur ce dernier point, mon périmètre est la France et le Maroc.

Ressources humaines (Oumaima) :

Je fais un grand écart au quotidien : les humains et les chiffres ! (rires)

Pour commencer par les humains, il y a deux points importants. Tout d’abord, je m’occupe de déployer notre équipe de choc en recherchant de nouveaux profils pertinents, que ce soit en interne pour des formateurs ou des commerciaux, ou en externe pour des sous-traitants par exemple. Pour cette mission de sourcing, je peux aussi passer les premiers entretiens téléphoniques avant de passer la main aux opérationnels pour la suite du recrutement. 

Ensuite, je gère le suivi des congés, des salaires, des déclarations sociales… Toute la partie administration des ressources humaines en fait. Je suis l’interlocutrice entre Proinsec et le cabinet social.

Comptabilité & Finance (Oumaima) : 

Venons maintenant aux chiffres, un sujet clé pour piloter notre performance. 

Je prépare le 1er et le 15 de chaque mois le règlement fournisseur et je gère la boîte comptabilité (formateurs, fournisseurs). Je m’occupe de toutes les factures ; je les traite, je relance si nécessaire et je les mets à jour. 

Ma petite révolution : depuis l’année passée, les relances factures se font automatiquement aux clients avec le logiciel Pennylane ! C’est un véritable gain de temps, merci à eux pour ce bijou ! 

Je travaille aussi en collaboration avec le cabinet social pour communiquer à chaque fin de mois sur le reporting de l’entreprise, commun à tous les services (administration, commercial, communication…). 

« Pour notre reporting nous utilisons le logiciel Qlik Sense®. Il permet de mettre en évidence tous les mois nos points forts et ceux sur lesquels nous devons nous concentrer. »

Comme le disait Asmaa, nos missions sont assez différentes mais ça nous arrive fréquemment de travailler ensemble sur la partie administrative, en particulier sur la question des factures. 

Quelles sont vos forces ? 

À l’unisson : on aime ce qu’on fait, et on le fait avec joie !

Oumaima : On met un point d’honneur à bien faire les choses et surtout on agit comme si c’était notre propre boîte. 

Asmaa : On s’adapte facilement à toutes les situations. Une PME à l’esprit start-up comme Proinsec évolue de manière régulière, qu’il s’agisse des missions, des outils ou de l’organisation. Il faut faire preuve de flexibilité, accepter de nouveaux challenges, c’est stimulant.

« Une constante avec les années : la qualité des collaborateurs et des partenaires. On s’entoure de personnes qui nous comprennent et avec qui on partage la même vision du travail, et ça nous réussit. »

Par exemple, nous avons fait le choix d’Alan pour notre mutuelle. Nous en sommes très contents.

Quelles sont vos défis pour les mois à venir ?

Asmaa : Notre défi principal est d’avancer sur le marché marocain et développer notre réseau de formateurs et d’intervenants. Le Maroc a vraiment beaucoup de potentiel sur les sujets santé et sécurité, il faut qu’on l’exploite. 

Oumaima : La digitalisation des processus est un véritable atout, plus qu’un gain de temps ça permet d’éviter les erreurs. C’est important pour nous de continuer à se développer sur ce point. 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 3 : La Direction Proinsec Suisse

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 3 : La Direction Proinsec Suisse

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce troisième épisode, nous rencontrons Laurent Constant, Directeur Proinsec Suisse. 

Laurent quelles sont tes missions ?

 

Proinsec est présent dans 3 pays : France, Maroc et Suisse, et je dirige Proinsec Suisse. Je me définis comme un intrapreneur, avec une grande liberté d’action et une variété de missions, de la plus simple – me faire couler un café (rires) – à la plus complexe – par exemple mener des projets de conseil ou d’innovation pour nos clients. Plus sérieusement, j’interviens dans 3 domaines principaux :

1. Le conseil

2. L’innovation

3. La formation

Le conseil : J’ai développé ces dernières années la branche conseil de notre activité en Suisse. Concrètement, cela consiste à aider nos clients dans leurs démarches réglementaires, mais aussi de formation et sensibilisation en santé, sécurité et incendie. Nous avons une approche « à la carte » en fonction de leurs besoins. Les cas les plus fréquents ? La création de concepts et plans de protection incendie en vue de l’obtention des autorisations de construire et le suivi des travaux. J’occupe alors un rôle de chef  d’orchestrede la conception des protocoles à la recherche des prestataires et au suivi de la mise en place. 

L’objectif est de s’assurer que tout est fait selon les règles et normes en vigueur, et que les solutions les plus adéquates en matière de santé, sécurité & incendie soient choisies le plus en amont possible. Par exemple, si le client gère de nombreux bâtiments et organes de sécurité (extincteurs, défibrillateurs, portes coupe-feu, etc.), nous pouvons lui proposer un outil de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), comme Kateo.

Le fait de prendre les dossiers en amont, d’apporter une vision globale et d’être un interlocuteur unique est très rassurant pour nos clients.

L’innovation : C’est un sujet qui me tient particulièrement à cœur et j’y consacre une grande partie de mon temps. Je crois foncièrement que la technologie peut faciliter le quotidien de nos clients. Dans notre vie personnelle, nous sommes utilisateurs de nombreuses applications mobiles et sites qui nous aident à faire nos courses, prendre nos rendez-vous médicaux, payer nos factures, et j’en passe.

Pourquoi faudrait-il dans notre vie professionnelle tout faire à la main, sur papier ou feuilles Excel, avec les pertes de temps, d’information et de fiabilité que cela représente ?

Par exemple, un prospect me disait un jour qu’il manquait d’informations concernant le suivi du cahier des charges lors d’interventions, et qu’il ne pouvait pas s’assurer de manière fiable que ses techniciens étaient en sécurité (risques inhérents au « travailleur isolé », comme on dit dans le métier). 

L’idée de créer Externeo, un module de l’outil Kateo, m’est venue à la suite de cette discussion. Externeo est une application web permettant de fluidifier la communication avec les techniciens internes ou externes, du partage d’informations (consignes de sécurité, cahiers des charges, rapports, etc.) à l’accusé réception. Une petite révolution !

La formation : En plus de mes autres casquettes, je gère également les formations chez nos clients, de A à Z :  je rédige les offres, je réalise les prestations et j’effectue le suivi nécessaire a posteriori. Mon cœur d’activité ? Les formations premiers secours et incendie.

 

 

Quelles sont tes plus grandes forces ?

 

En premier lieu, je dirais mon adaptabilité. Je suis originaire de Marseille mais je suis arrivé en Romandie il y a 10 ans. J’ai pris le temps de comprendre l’écosystème et me fondre dans la culture locale, même si mon accent me trahit parfois (rires). Je suis par exemple membre du conseil d’administration de l’association ASIS International en Suisse, une association de sécurité, en tant que trésorier. Cela me permet de rencontrer de nombreux professionnels et me former un réseau. Certains sont même devenus des amis.

Ma deuxième force est que je ne reste jamais sur mes acquis. Le métier et la société sont en perpétuelle évolution et il faut que je sois à la page. Pour cela, je me forme régulièrement, j’essaye aussi de bien m’entourer aussi car on apprend beaucoup des autres. Je joue sur le collectif.

Ma troisième force, c’est que je suis quelqu’un de parole. J’ai été gendarme puis militaire avant de créer plusieurs entreprises et reprendre la direction de Proinsec Suisse. Aujourd’hui, je suis passionné par mon métier et 100% au service de mes clients. Si je m’engage avec vous, j’irai au bout des choses !

Ma devise : « Avant de faire ce que l’on veut, on fait ce que l’on doit » Cicéron

Quels sont tes défis à venir ?

 

Comme je le disais, je suis en perpétuelle remise en question et apprentissage. Je finis en ce moment une formation. Mon prochain défi est de valider en Suisse mon diplôme européen de santé au travail. Ce n’est pas la course aux diplômes, c’est une question d’actualisation des compétences. La loi change tellement vite dans nos métiers, se former est presque une question de survie !

Notre activité en Suisse se développe et il est primordial de garantir un niveau de satisfaction élevé 

pour nos clients.

À moyen terme, j’envisage de recruter quelqu’un pour travailler à mes côtés. Cela me permettra également de jouer sur la complémentarité avec une expertise différente de la mienne.

 

 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 2 : La Direction des Opérations

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 2 : La Direction des Opérations

“Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout ! 

Pour ce deuxième épisode, nous rencontrons Alexandre Gouix, Directeur des Opérations.

 

Alexandre, quelles sont tes missions ?

En tant que Directeur des Opérations, j’ai deux domaines d’intervention principaux :

1. Le soutien aux opérations courantes

2. Le développement de l’entreprise

Le soutien aux opérations courantes : Mon rôle est d’accompagner et soutenir les collaborateurs de Proinsec dans le bon déroulement de nos activités. Cela signifie une part d’encadrement bien sûr, avec des points hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour partager l’avancement des projets, les objectifs et le chemin qui reste à parcourir. Mais aussi être présent pour les aider à débloquer certaines situations et suggérer des solutions.

“Proinsec a beaucoup grandi ces 7 dernières années et j’ai été moi-même dans le feu de l’action par le passé. Mon rôle est de prendre de la hauteur pour avoir une vision long-terme et transversale de nos activités.”

Le développement de l’entreprise : Je définis la stratégie de développement de l’entreprise en collaboration avec le Président de Proinsec, Thibaut Buisson, et notre Advisory Board. J’encadre les équipes commerciales pour les aider à atteindre nos objectifs ambitieux (+20% en 2022).

J’entretiens une relation personnelle et durable avec nos clients stratégiques, qu’on appelle « grands comptes ». J’aime résoudre les problèmes de mes interlocuteurs, et je leur propose de nouveaux produits et services dès que cela est pertinent. Dans le jargon, on parle de « business development » ou de « chasse ». Je n’aime pas ce dernier terme et je ne considère pas nos clients comme des proies, bien au contraire !

“Chez Proinsec, nous avons une véritable relation de partenariat avec nos clients.”

 

Quelles sont tes plus grandes forces ?

Je vais parler au nom de Proinsec et non pas en mon nom car ce sont nos forces collectives. Je dirais 3 forces principales :

L’innovation : Dans notre métier, les formations règlementaires sont une commodité et sont parfois un peu “old school”. Chez Proinsec, nous avons un positionnement différent et nous sommes positionnés sur l’innovation (réalité augmentée, réalité virtuelle, e-learning, gamification, objets connectés, etc.).

“Nous effectuons une veille et sommes à l’affût des technologies qui peuvent apporter de la valeur à nos clients, les aider à résoudre leurs problèmes.”

Un exemple ? Avec l’enseigne METRO, nous avons co-créé une formation à la sensibilisation au vol à main armée à travers un module immersif en réalité virtuelle. Les prises de vue ont été tournées en magasin pour positionner les apprenants dans un contexte familier: le résultat était troublant de réalisme. Cette innovation nous a permis de gagner le Trophée de la sécurité, une référence du secteur.

Ce qui m’amène à notre 2ème force !

La personnalisation : Nous faisons du « cousu-main » pour être au plus proche des risques et métiers de nos clients. Notre crédo : leur proposer une solution cohérente, pas un produit de notre catalogue.

Un exemple ? En 2021, un de nos clients, un grand groupe de cosmétiques, souhaitait faire, comme chaque année, un événement sécurité en présentiel. Malheureusement, avec les contraintes sanitaires, les plans ont été chamboulés. Nous avons digitalisé l’événement en concevant de A à Z un jeu en ligne sur le risque routier. Cette solution personnalisée a permis à notre client de donner de la continuité à ses actions en pleine pandémie.

Les outils :

“Chez Proinsec, on a la solidité et l’expérience d’une PME mais l’état d’esprit et les outils d’une start-up.”

Nous utilisons par exemple Trello, une solution collaborative qui remplace en partie les emails. Cet outil est particulièrement utile pour des projets sur-mesure impliquant nos équipes et les clients et permet des échanges plus fluides et efficaces.

Nous avons également développé un outil digital propriétaire, Andragogy, qui nous permet de gérer nos interventions. Andragogy sera sous peu disponible à nos clients sous forme de tableaux de bords synthétisant les données clés (taux de satisfaction, taux de présence aux formations, etc.). C’est une priorité que nos clients soient propriétaires de leurs données et puissent les consulter dès qu’ils en ont besoin. Il y a une véritable envie de transparence entre nos équipes et nos clients, toujours dans cette optique de créer une relation durable basée sur la confiance.

Enfin, nous envoyons aux clients des questionnaires de satisfaction au format digital pour faire le point sur leur besoins et la qualité de nos prestations, dans une démarche d’amélioration continue.

Tes défis des mois à venir ?

L’objectif est de continuer à grandir dans un climat agréable. On a tous été ravis de se retrouver, en plus dans de nouveaux locaux, après ces deux années d’éloignement qui ont été difficiles. De nouveaux collaborateurs vont prochainement rejoindre la famille Proinsec, charge à nous de les accueillir pour passer harmonieusement nos prochains caps de croissance.

Nous avons à cœur d’être un employeur responsable et sommes sensibles au bien-être de nos collaborateurs. Nous travaillons sur les avantages sociaux que nous offrons, en cohérence avec nos valeurs. Nous favorisons par exemple la mobilité douce, avec des véhicules électriques de fonction et des vélos électriques en leasing de la société Azfalte.

“Faire notre métier de manière responsable est un enjeu majeur. Prévenir les risques de nos clients, oui, mais de la planète et nos collaborateurs aussi.”

 

 

 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 1 : Les Chargées d’affaires

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 1 : Les Chargées d’affaires

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce premier épisode, partons dans les coulisses de l’entreprise, à la rencontre de Séverine Ridard et Angélique Besnard, nos deux Chargées d’affaires.

Séverine et Angélique, quelles sont vos missions ?

En tant que Chargées d’affaires, nous avons trois grands domaines d’intervention :

1. Gestion de la relation client

2. Gestion de la relation formateurs

3. Participation à des projets transverses 

Gestion de la relation client : Nous sommes en permanence au contact des clients de Proinsec. Notre rôle est d’assurer une satisfaction maximum pour toutes les prestations, qu’il s’agisse de formation, conseil ou événementiel (escape game, journée sécurité, etc.). Nous avons une vue 360° sur les prestations, de leur planification à leur réalisation. Les formateurs sont la « vitrine » de Proinsec, nous sommes très attentives aux retours clients post-formation et effectuons un suivi si des améliorations sont remontées. Heureusement, cela arrive rarement !

Gestion de la relation formateurs : Nous en avons plus d’une centaine, c’est donc un vrai défi. Qu’ils soient salariés ou indépendants, nous aidons les formateurs à gérer leur planning d’interventions avec un service « clé en main ». Nous préparons la visite chez les clients, nous assurons qu’ils ont tous les documents à disposition (support de cours, feuille de présence, etc.) et effectuons un suivi post-formation pour recueillir du feedback. Nous permettons ainsi aux formateurs Proinsec de se concentrer sur leur cœur de métier : transmettre leur expertise.

Participation à des projets transverses : On nous sollicite régulièrement en tant que « bêta- testeuses » pour donner notre avis sur de nouveaux outils ou contribuer à des projets internes. Un exemple : nous utilisons Andragogy, une plateforme de gestion développée par et pour Proinsec. Cette plateforme, également mise à disposition des formateurs, évolue en permanence pour offrir une expérience optimale. Nous sommes les premières impliquées dans la définition des besoins et le test des fonctionnalités, ce qui est très stimulant. Un autre exemple : fin 2021, nous avons obtenu la certification Qualiopi en actions de formation, un projet d’envergure mené par notre alternante, Maëva Petit. Notre équipe a été très impliquée dans ce beau projet.

« Notre devise : toujours dans l’action pour votre prévention ! » Séverine

 

Quelles sont vos plus grandes forces ?

Nous avons chacune un portefeuille de clients et formateurs pour assurer un suivi individualisé. C’est rassurant pour nos interlocuteurs d’avoir un point de contact nominatif. Chez nous, pas besoin de passer par la case du standard téléphonique impersonnel ! Nos formateurs ont d’ailleurs nos coordonnées téléphoniques directes.

« Pas plus tard qu’hier soir, un formateur m’a envoyé un sms pour me dire que sa formation s’était bien passée. » Angélique

Malgré la répartition par portefeuille, nous conservons une vue globale pour pouvoir prendre le relai l’une de l’autre en cas d’urgences ou absences. Nous communiquons quotidiennement pour être mutuellement informées des dossiers en cours. Notre organisation doit être un atout dans la relation avec nos clients et formateurs, pas un handicap ! Nous sommes complémentaires : Angélique prépare les interventions, Séverine assure le suivi qualité.

Nous formons un bon binôme, joyeux et énergique. La communication est permanente et spontanée. Notre réactivité et disponibilité semble appréciée de nos interlocuteurs, qu’il s’agisse de clients ou de formateurs. Nous répondons généralement aux e-mails dans la journée.

Vos défis des mois à venir ?

Garder la ligne ! (rires). 

« Angélique aimerait bien apporter des pains au chocolat tous les vendredis, mais je la tempère, l’été approche. » Séverine

Plus sérieusement, comme le communiquait en ce début d’année Alexandre Gouix, Directeur des Opérations, Proinsec a des objectifs de croissance ambitieux (+20% en 2022). Notre équipe étant à la charnière entre différents services, il s’agit d’accompagner harmonieusement l’entreprise pour passer ce cap. Plus de prestations, plus de clients, plus de formateurs, mais pas plus de stress ! 

« Ce que nous visons : rester une équipe avec laquelle il fait bon travailler dans une structure à taille humaine. » Angélique