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Pourquoi choisir Proinsec ? Épisode 4: Le duo administratif de Proinsec

Pourquoi choisir Proinsec ? Épisode 4: Le duo administratif de Proinsec

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats. 

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce quatrième épisode de notre série, nous rencontrons Asmaa Elhimer et Oumaima Belarabi, le joyeux duo administratif de Proinsec, basé au Maroc.

Asmaa et Oumaima, quelles sont vos missions ?

Nous formons un tandem aux missions différentes mais complémentaires.

Asmaa apporte un soutien clé aux activités commerciales, tandis qu’Oumaima est active dans les ressources humaines, et gère la partie comptabilité & finance.

Soutien aux activités commerciales (Asmaa) :

Mon rôle est d’aider les commerciaux à proposer les solutions de Proinsec à toutes les entreprises susceptibles d’en avoir besoin ! Dans le jargon technique, je génère des « leads » qui sont ensuite convertis, on l’espère, en clients. 

Chez Proinsec, nous avons fait le choix de l’efficacité et nous nous appuyons au maximum sur les techniques de marketing automation. En gros, l’informatique effectue les tâches à faible valeur ajoutée et on garde celles qui nous intéressent (rires). Une autre raison à cette digitalisation : 

Notre cycle de vente a évolué avec le confinement, lors duquel nous ne pouvions plus rencontrer nos prospects. Aujourd’hui, le cycle d’avant-vente se fait majoritairement à distance. 

Les outils dont je ne peux me passer ? Notre CRM Hubspot et LinkedIn. 

Je traite également les demandes d’informations de nos prospects à travers différents canaux (réseaux sociaux, email, formulaire sur le site). Cela peut être des demandes de précisions sur notre offre ou de demande de devis. Sur cette partie de ma mission, je n’agis pas seule : je m’occupe de toute les demandes concernant la clientèle du Maroc, et je travaille en collaboration avec nos équipes en France

Ponctuellement, je gère aussi des projets spéciaux pour l’amélioration de nos activités de prospection.

Je m’occupe également de soutenir nos clients stratégiques qu’on appelle « grands comptes » en assurant un service de qualité et une émission rigoureuse des factures. Sur ce dernier point, mon périmètre est la France et le Maroc.

Ressources humaines (Oumaima) :

Je fais un grand écart au quotidien : les humains et les chiffres ! (rires)

Pour commencer par les humains, il y a deux points importants. Tout d’abord, je m’occupe de déployer notre équipe de choc en recherchant de nouveaux profils pertinents, que ce soit en interne pour des formateurs ou des commerciaux, ou en externe pour des sous-traitants par exemple. Pour cette mission de sourcing, je peux aussi passer les premiers entretiens téléphoniques avant de passer la main aux opérationnels pour la suite du recrutement. 

Ensuite, je gère le suivi des congés, des salaires, des déclarations sociales… Toute la partie administration des ressources humaines en fait. Je suis l’interlocutrice entre Proinsec et le cabinet social.

Comptabilité & Finance (Oumaima) : 

Venons maintenant aux chiffres, un sujet clé pour piloter notre performance. 

Je prépare le 1er et le 15 de chaque mois le règlement fournisseur et je gère la boîte comptabilité (formateurs, fournisseurs). Je m’occupe de toutes les factures ; je les traite, je relance si nécessaire et je les mets à jour. 

Ma petite révolution : depuis l’année passée, les relances factures se font automatiquement aux clients avec le logiciel Pennylane ! C’est un véritable gain de temps, merci à eux pour ce bijou ! 

Je travaille aussi en collaboration avec le cabinet social pour communiquer à chaque fin de mois sur le reporting de l’entreprise, commun à tous les services (administration, commercial, communication…). 

« Pour notre reporting nous utilisons le logiciel Qlik Sense®. Il permet de mettre en évidence tous les mois nos points forts et ceux sur lesquels nous devons nous concentrer. »

Comme le disait Asmaa, nos missions sont assez différentes mais ça nous arrive fréquemment de travailler ensemble sur la partie administrative, en particulier sur la question des factures. 

Quelles sont vos forces ? 

À l’unisson : on aime ce qu’on fait, et on le fait avec joie !

Oumaima : On met un point d’honneur à bien faire les choses et surtout on agit comme si c’était notre propre boîte. 

Asmaa : On s’adapte facilement à toutes les situations. Une PME à l’esprit start-up comme Proinsec évolue de manière régulière, qu’il s’agisse des missions, des outils ou de l’organisation. Il faut faire preuve de flexibilité, accepter de nouveaux challenges, c’est stimulant.

« Une constante avec les années : la qualité des collaborateurs et des partenaires. On s’entoure de personnes qui nous comprennent et avec qui on partage la même vision du travail, et ça nous réussit. »

Par exemple, nous avons fait le choix d’Alan pour notre mutuelle. Nous en sommes très contents.

Quelles sont vos défis pour les mois à venir ?

Asmaa : Notre défi principal est d’avancer sur le marché marocain et développer notre réseau de formateurs et d’intervenants. Le Maroc a vraiment beaucoup de potentiel sur les sujets santé et sécurité, il faut qu’on l’exploite. 

Oumaima : La digitalisation des processus est un véritable atout, plus qu’un gain de temps ça permet d’éviter les erreurs. C’est important pour nous de continuer à se développer sur ce point. 

Comment simplifier la gestion de vos travaux grâce au permis feu digitalisé ?

Comment simplifier la gestion de vos travaux grâce au permis feu digitalisé ?

Découvrez comment mettre en place un permis feu digitalisé efficace pour renforcer la sécurité de vos équipes avec l’expertise de Proinsec.

La sécurité incendie est un aspect crucial de la gestion des risques dans toute entreprise. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se tournent vers la digitalisation de leurs processus liés aux permis feu pour simplifier et optimiser leur gestion de la sécurité incendie. Découvrez dans cet article tous ses avantages.

Qu’est ce que le permis feu ?

Le permis feu est un document opérationnel qui autorise l’exécution de travaux par « points chauds » tout en prenant des mesures de prévention contre les risques d’incendie ou d’explosion. Il comporte des consignes de sécurité à respecter avant, pendant et après les travaux. Il est rédigé par une personne compétente, signé par le donneur d’ordre, la personne désignée pour la sécurité et la surveillance, ainsi que par l’intervenant qui réalise les travaux. Les actions de prévention et de protection, telles que l’inspection du lieu de travail, la vérification des outillages, le nettoyage de la zone de travail, font partie intégrante du permis feu. 

Le contenu d’un permis feu digital

La transition vers un permis feu digitalisé permet d’automatiser et de centraliser toutes les données liées à la sécurité incendie, conformément aux réglementations actuelles. Les réglementations en vigueur, telles que l’article R4227-39 du Code du travail, exigent que les entreprises tiennent des registres à jour de leurs permis feu. Grâce à un système digital, vous pouvez facilement stocker et gérer toutes les informations requises, comme la description des travaux, les risques identifiés ou encore les signatures électroniques. Vous garantissant ainsi une conformité accrue. 

Les avantages du permis feu digital

PROINSEC est reconnu pour son expertise dans le domaine de la prévention des risques professionnels et propose des solutions adaptées à vos besoins notamment grâce à son outil propriétaire : KATEO

Avec son module de permis feu digitalisé, simplifiez la gestion de vos travaux en toute sécurité. 

Tout d’abord, la génération rapide des permis feu vous permet d’économiser un temps précieux. Grâce à cette plateforme intuitive, vous pouvez créer et personnaliser facilement vos permis feu en quelques clics, en ajoutant les informations spécifiques à chaque opération. 

De plus, la solution offre un suivi simplifié des opérations. Vous pouvez garder un œil sur l’avancement des travaux, suivre les différentes étapes et mettre à jour les permis feu en temps réel si nécessaire. Permettant ainsi une bonne communication et coordination entre les responsables et les équipes sur le terrain.

Un autre avantage clé est le suivi des entreprises et intervenants. Vous pouvez facilement identifier qui a consulté et signé le permis feu, ce qui vous offre une traçabilité complète et une meilleure gestion des responsabilités. 

Le permis feu digital est entièrement configurable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Vous pouvez adapter les paramètres et les exigences de votre permis feu en fonction de vos processus internes et de vos exigences réglementaires. Cela garantit une solution sur mesure qui s’adapte parfaitement à votre environnement de travail.

Simplifiez et optimisez la gestion de vos travaux, tout en renforçant la sécurité au sein de votre organisation. Ne perdez plus de temps avec des processus manuels et complexes, adoptez le permis feu digital et bénéficiez de tous ces avantages pour une meilleure efficacité et une tranquillité d’esprit accrue.

Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de leur permis feu digitalisé. Personnalisation, suivi, paramétrage, nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs. 

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une démonstration de notre outil innovant. 

Comment mettre en place un accueil sécurité digital?

Comment mettre en place un accueil sécurité digital?

Découvrez comment optimiser la sécurité de votre entreprise avec un programme d’accueil sécurité digital efficace.

Qu’est-ce qu’un accueil sécurité?

L’accueil sécurité en entreprise répond à un impératif légal, selon l’article L4121-1 du Code du travail :

« L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs.

Ces mesures comprennent :

1° Des actions de prévention des risques professionnels, y compris ceux mentionnés à l’article L. 4161-1 ;

2° Des actions d’information et de formation ;

3° La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.

L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes ».

En tant qu’établissements publics de santé, sociaux, médico-sociaux, à caractère industriel et commercial (EPIC), administratif (EPA) ou employeur privé, vous êtes dans l’obligation de développer un programme d’accueil sécurité pour informer et former vos collaborateurs, nouveaux embauchés, salariés en reprise de poste,  changement de fonction, intérimaires, prestataires…qu’ils soient en CDI, CDD, stagiaires, vous devez les informer des risques encourus dans le cadre de leurs activités.

Ce programme de sécurité participe aussi à l’amélioration générale des conditions de travail, renforce la cohésion d’équipe et l’image de l’entreprise. Il est également très utile pour la sécurité de vos visiteurs (clients, invités lors de vos portes-ouvertes…).

Les entreprises peuvent aujourd’hui partager leurs règles et informations par la biais d’outils “classiques” (documents papier, excel, présentation Powerpoint) ou grâce à des outils digitaux. 

Afin d’optimiser l’apprentissage des processus de sécurité et susciter l’intérêt du public visé, nous conseillons la dernière option. Les modules digitaux vous permettront de proposer des contenus ludiques et personnalisables en fonction de vos différentes cibles.

Le contenu d’un accueil sécurité

Sécurité pour vos employés, gain de temps, autonomie, les bénéfices de l’accueil sécurité sont nombreux.

Le contenu de votre accueil sécurité digital doit d’abord répondre aux enjeux de votre entreprise et prévenir les risques éventuels.  Pour vous aider, nous vous conseillons de vous référer à votre DUERP (Document Unique d’évaluation des risques professionnels), aussi appelé DU (Document unique).   

Le contenu de votre programme d’accueil sécurité, vous permet de partager avec vos employés les informations requises pour leur prise de poste, il vous offre aussi l’opportunité d’étendre les informations sécurité aux obligations ou autres règles d’usage sur vos sites.

Vous partagerez ainsi les informations capitales comme :

– le point de rassemblement sur site en cas d’urgence

– les contacts et numéros d’urgence

– si elles existent, les différentes signification de vos alarmes


Les avantages de l’accueil sécurité digital

Élément stratégique d’une entreprise pour veiller au bien-être des employés, l’accueil sécurité entreprise se digitalise enfin ! Pour gagner en efficacité, en temps et répondre aux nouveaux enjeux RSE (responsabilité sociétale des entreprises), de plus en plus d’entreprises abandonnent les rapports et documents en papier pour laisser place à des outils digitaux innovants.

PROINSEC, organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis presque 15 ans et expert dans le domaine de la formation, le conseil, l’événementiel et les outils HSE vous propose une solution sur-mesure avec son propre outil: KATEO. La plateforme HSE KATEO vous permet, en quelques clics, d’enregistrer  les personnes concernées par vos règles (collaborateurs, intérimaires, stagiaires, prestataires, visiteurs…) et de leur transmettre toutes règles de sécurité. Pour la tester et découvrir ses fonctionnalités, suivez ce lien: DEMO KATEO 

EXTERNEO, module intégré à la plateforme KATEO, vous permet d’anticiper la transmission de vos prérogatives d’accueil à distance  (par mail), ou sur place via tablette, QR code… Les collaborateurs ou visiteurs concernés peuvent ensuite passer l’accueil sécurité sur le site et récupérer toutes les informations nécessaires à leur sécurité.

Cette plateforme digitale vous permet d’archiver les données et informations importantes telles que, l’historique des résultats d’accueil, les signatures, les informations des prestataires…

Nos équipes ont développé une plateforme simple d’utilisation, et personnalisable, pour offrir une expérience utilisateur optimale. KATEO est actuellement utilisé dans plusieurs pays, une traduction multilingue a donc également été pensée.

KATEO s’adapte à votre charte graphique, et répond à vos propres objectifs. Vous pouvez également diffuser vos consignes de la façon qui vous convient le mieux : vidéo, pdf, audio… 

Grâce aux tableaux de bord intuitifs et instantanés de KATEO, vous avez une vision synthétique des résultats de vos collaborateurs. Vous pouvez déterminer une note minimum pour valider le niveau attendu. Vous pouvez aussi programmer une échéance de validité qui vous permet de savoir quand valider à nouveau ce programme d’accueil. 

KATEO vous permet d’utiliser des outils andragogiques innovants et pluriels. Afin de faciliter l’apprentissage des règles de sécurité, qui ne bénéficient pas toujours d’une bonne réputation (jugées redondantes ou ennuyantes…) nos outils vous aident à faciliter la compréhension et l’assimilation des informations. Vidéo, E-learning, test d’évaluation sous forme de quiz, les modules disponibles répondent aux nouveaux usages des collaborateurs.

KATEO s’adapte aussi à vos propres objectifs et impératifs. Vous pourrez ainsi personnaliser et adapter les contenus en fonction du public visé. 

Comment mettre en place un accueil sécurité digital ?

Pour développer un programme d’accueil efficace vous devez impérativement l’adapter aux différents postes et missions de votre activité.  Les objectifs doivent être précis et vos réponses adaptées. 

Vous devez vous poser les bonnes questions : Quels sont les risques encourus dans l’entreprise? Quelles sont les informations obligatoires pour mener à bien les missions? Quels sont les résultats attendus?

Pour développer un programme d’accueil sécurité pertinent et performant, nous vous conseillons de le mener comme un projet global et d’anticiper un maximum votre calendrier d’actions. Voici les 4 grands conseils à suivre: 

  • vous référer à votre DUERP pour identifier les métiers et leurs risques
  • identifier les différents profils d’individus qui seront amenés à passer vos accueils sécurité
  • créer les accueils (contenus et type de contenus pour faciliter la transmission des consignes de sécurité
  • communiquer votre accueil au public visé 
  • vous assurer du bon suivi des règles de sécurité 

Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de ce type de programme complexe et à fort enjeu. Création de vidéos sécurité, supports spécifiques répondant à votre charte graphique, paramétrage de votre espace KATEO; nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs. 

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis pour la mise en place de votre accueil sécurité ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une démonstration de notre outil innovant. 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 3 : La Direction Proinsec Suisse

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 3 : La Direction Proinsec Suisse

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce troisième épisode, nous rencontrons Laurent Constant, Directeur Proinsec Suisse. 

Laurent quelles sont tes missions ?

 

Proinsec est présent dans 3 pays : France, Maroc et Suisse, et je dirige Proinsec Suisse. Je me définis comme un intrapreneur, avec une grande liberté d’action et une variété de missions, de la plus simple – me faire couler un café (rires) – à la plus complexe – par exemple mener des projets de conseil ou d’innovation pour nos clients. Plus sérieusement, j’interviens dans 3 domaines principaux :

1. Le conseil

2. L’innovation

3. La formation

Le conseil : J’ai développé ces dernières années la branche conseil de notre activité en Suisse. Concrètement, cela consiste à aider nos clients dans leurs démarches réglementaires, mais aussi de formation et sensibilisation en santé, sécurité et incendie. Nous avons une approche « à la carte » en fonction de leurs besoins. Les cas les plus fréquents ? La création de concepts et plans de protection incendie en vue de l’obtention des autorisations de construire et le suivi des travaux. J’occupe alors un rôle de chef  d’orchestrede la conception des protocoles à la recherche des prestataires et au suivi de la mise en place. 

L’objectif est de s’assurer que tout est fait selon les règles et normes en vigueur, et que les solutions les plus adéquates en matière de santé, sécurité & incendie soient choisies le plus en amont possible. Par exemple, si le client gère de nombreux bâtiments et organes de sécurité (extincteurs, défibrillateurs, portes coupe-feu, etc.), nous pouvons lui proposer un outil de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), comme Kateo.

Le fait de prendre les dossiers en amont, d’apporter une vision globale et d’être un interlocuteur unique est très rassurant pour nos clients.

L’innovation : C’est un sujet qui me tient particulièrement à cœur et j’y consacre une grande partie de mon temps. Je crois foncièrement que la technologie peut faciliter le quotidien de nos clients. Dans notre vie personnelle, nous sommes utilisateurs de nombreuses applications mobiles et sites qui nous aident à faire nos courses, prendre nos rendez-vous médicaux, payer nos factures, et j’en passe.

Pourquoi faudrait-il dans notre vie professionnelle tout faire à la main, sur papier ou feuilles Excel, avec les pertes de temps, d’information et de fiabilité que cela représente ?

Par exemple, un prospect me disait un jour qu’il manquait d’informations concernant le suivi du cahier des charges lors d’interventions, et qu’il ne pouvait pas s’assurer de manière fiable que ses techniciens étaient en sécurité (risques inhérents au « travailleur isolé », comme on dit dans le métier). 

L’idée de créer Externeo, un module de l’outil Kateo, m’est venue à la suite de cette discussion. Externeo est une application web permettant de fluidifier la communication avec les techniciens internes ou externes, du partage d’informations (consignes de sécurité, cahiers des charges, rapports, etc.) à l’accusé réception. Une petite révolution !

La formation : En plus de mes autres casquettes, je gère également les formations chez nos clients, de A à Z :  je rédige les offres, je réalise les prestations et j’effectue le suivi nécessaire a posteriori. Mon cœur d’activité ? Les formations premiers secours et incendie.

 

 

Quelles sont tes plus grandes forces ?

 

En premier lieu, je dirais mon adaptabilité. Je suis originaire de Marseille mais je suis arrivé en Romandie il y a 10 ans. J’ai pris le temps de comprendre l’écosystème et me fondre dans la culture locale, même si mon accent me trahit parfois (rires). Je suis par exemple membre du conseil d’administration de l’association ASIS International en Suisse, une association de sécurité, en tant que trésorier. Cela me permet de rencontrer de nombreux professionnels et me former un réseau. Certains sont même devenus des amis.

Ma deuxième force est que je ne reste jamais sur mes acquis. Le métier et la société sont en perpétuelle évolution et il faut que je sois à la page. Pour cela, je me forme régulièrement, j’essaye aussi de bien m’entourer aussi car on apprend beaucoup des autres. Je joue sur le collectif.

Ma troisième force, c’est que je suis quelqu’un de parole. J’ai été gendarme puis militaire avant de créer plusieurs entreprises et reprendre la direction de Proinsec Suisse. Aujourd’hui, je suis passionné par mon métier et 100% au service de mes clients. Si je m’engage avec vous, j’irai au bout des choses !

Ma devise : « Avant de faire ce que l’on veut, on fait ce que l’on doit » Cicéron

Quels sont tes défis à venir ?

 

Comme je le disais, je suis en perpétuelle remise en question et apprentissage. Je finis en ce moment une formation. Mon prochain défi est de valider en Suisse mon diplôme européen de santé au travail. Ce n’est pas la course aux diplômes, c’est une question d’actualisation des compétences. La loi change tellement vite dans nos métiers, se former est presque une question de survie !

Notre activité en Suisse se développe et il est primordial de garantir un niveau de satisfaction élevé 

pour nos clients.

À moyen terme, j’envisage de recruter quelqu’un pour travailler à mes côtés. Cela me permettra également de jouer sur la complémentarité avec une expertise différente de la mienne.

 

 

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 2 : La Direction des Opérations

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 2 : La Direction des Opérations

« Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout ! 

Pour ce deuxième épisode, nous rencontrons Alexandre Gouix, Directeur des Opérations.

 

Alexandre, quelles sont tes missions ?

En tant que Directeur des Opérations, j’ai deux domaines d’intervention principaux :

1. Le soutien aux opérations courantes

2. Le développement de l’entreprise

Le soutien aux opérations courantes : Mon rôle est d’accompagner et soutenir les collaborateurs de Proinsec dans le bon déroulement de nos activités. Cela signifie une part d’encadrement bien sûr, avec des points hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour partager l’avancement des projets, les objectifs et le chemin qui reste à parcourir. Mais aussi être présent pour les aider à débloquer certaines situations et suggérer des solutions.

« Proinsec a beaucoup grandi ces 7 dernières années et j’ai été moi-même dans le feu de l’action par le passé. Mon rôle est de prendre de la hauteur pour avoir une vision long-terme et transversale de nos activités. »

Le développement de l’entreprise : Je définis la stratégie de développement de l’entreprise en collaboration avec le Président de Proinsec, Thibaut Buisson, et notre Advisory Board. J’encadre les équipes commerciales pour les aider à atteindre nos objectifs ambitieux (+20% en 2022).

J’entretiens une relation personnelle et durable avec nos clients stratégiques, qu’on appelle « grands comptes ». J’aime résoudre les problèmes de mes interlocuteurs, et je leur propose de nouveaux produits et services dès que cela est pertinent. Dans le jargon, on parle de « business development » ou de « chasse ». Je n’aime pas ce dernier terme et je ne considère pas nos clients comme des proies, bien au contraire !

« Chez Proinsec, nous avons une véritable relation de partenariat avec nos clients. »

 

Quelles sont tes plus grandes forces ?

Je vais parler au nom de Proinsec et non pas en mon nom car ce sont nos forces collectives. Je dirais 3 forces principales :

L’innovation : Dans notre métier, les formations règlementaires sont une commodité et sont parfois un peu « old school ». Chez Proinsec, nous avons un positionnement différent et nous sommes positionnés sur l’innovation (réalité augmentée, réalité virtuelle, e-learning, gamification, objets connectés, etc.).

« Nous effectuons une veille et sommes à l’affût des technologies qui peuvent apporter de la valeur à nos clients, les aider à résoudre leurs problèmes. »

Un exemple ? Avec l’enseigne METRO, nous avons co-créé une formation à la sensibilisation au vol à main armée à travers un module immersif en réalité virtuelle. Les prises de vue ont été tournées en magasin pour positionner les apprenants dans un contexte familier: le résultat était troublant de réalisme. Cette innovation nous a permis de gagner le Trophée de la sécurité, une référence du secteur.

Ce qui m’amène à notre 2ème force !

La personnalisation : Nous faisons du « cousu-main » pour être au plus proche des risques et métiers de nos clients. Notre crédo : leur proposer une solution cohérente, pas un produit de notre catalogue.

Un exemple ? En 2021, un de nos clients, un grand groupe de cosmétiques, souhaitait faire, comme chaque année, un événement sécurité en présentiel. Malheureusement, avec les contraintes sanitaires, les plans ont été chamboulés. Nous avons digitalisé l’événement en concevant de A à Z un jeu en ligne sur le risque routier. Cette solution personnalisée a permis à notre client de donner de la continuité à ses actions en pleine pandémie.

Les outils :

« Chez Proinsec, on a la solidité et l’expérience d’une PME mais l’état d’esprit et les outils d’une start-up. »

Nous utilisons par exemple Trello, une solution collaborative qui remplace en partie les emails. Cet outil est particulièrement utile pour des projets sur-mesure impliquant nos équipes et les clients et permet des échanges plus fluides et efficaces.

Nous avons également développé un outil digital propriétaire, Andragogy, qui nous permet de gérer nos interventions. Andragogy sera sous peu disponible à nos clients sous forme de tableaux de bords synthétisant les données clés (taux de satisfaction, taux de présence aux formations, etc.). C’est une priorité que nos clients soient propriétaires de leurs données et puissent les consulter dès qu’ils en ont besoin. Il y a une véritable envie de transparence entre nos équipes et nos clients, toujours dans cette optique de créer une relation durable basée sur la confiance.

Enfin, nous envoyons aux clients des questionnaires de satisfaction au format digital pour faire le point sur leur besoins et la qualité de nos prestations, dans une démarche d’amélioration continue.

Tes défis des mois à venir ?

L’objectif est de continuer à grandir dans un climat agréable. On a tous été ravis de se retrouver, en plus dans de nouveaux locaux, après ces deux années d’éloignement qui ont été difficiles. De nouveaux collaborateurs vont prochainement rejoindre la famille Proinsec, charge à nous de les accueillir pour passer harmonieusement nos prochains caps de croissance.

Nous avons à cœur d’être un employeur responsable et sommes sensibles au bien-être de nos collaborateurs. Nous travaillons sur les avantages sociaux que nous offrons, en cohérence avec nos valeurs. Nous favorisons par exemple la mobilité douce, avec des véhicules électriques de fonction et des vélos électriques en leasing de la société Azfalte.

« Faire notre métier de manière responsable est un enjeu majeur. Prévenir les risques de nos clients, oui, mais de la planète et nos collaborateurs aussi. »