Découvrez comment optimiser la sécurité de votre entreprise avec un programme d’accueil sécurité digital efficace.
Qu’est-ce qu’un accueil sécurité?
L’accueil sécurité en entreprise répond à un impératif légal, selon l’article L4121-1 du Code du travail :
« L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs.
Ces mesures comprennent :
1° Des actions de prévention des risques professionnels, y compris ceux mentionnés à l’article L. 4161-1 ;
2° Des actions d’information et de formation ;
3° La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.
L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes ».
En tant qu’établissements publics de santé, sociaux, médico-sociaux, à caractère industriel et commercial (EPIC), administratif (EPA) ou employeur privé, vous êtes dans l’obligation de développer un programme d’accueil sécurité pour informer et former vos collaborateurs, nouveaux embauchés, salariés en reprise de poste, changement de fonction, intérimaires, prestataires…qu’ils soient en CDI, CDD, stagiaires, vous devez les informer des risques encourus dans le cadre de leurs activités.
Ce programme de sécurité participe aussi à l’amélioration générale des conditions de travail, renforce la cohésion d’équipe et l’image de l’entreprise. Il est également très utile pour la sécurité de vos visiteurs (clients, invités lors de vos portes-ouvertes…).
Les entreprises peuvent aujourd’hui partager leurs règles et informations par la biais d’outils “classiques” (documents papier, excel, présentation Powerpoint) ou grâce à des outils digitaux.
Afin d’optimiser l’apprentissage des processus de sécurité et susciter l’intérêt du public visé, nous conseillons la dernière option. Les modules digitaux vous permettront de proposer des contenus ludiques et personnalisables en fonction de vos différentes cibles.
Le contenu d’un accueil sécurité
Sécurité pour vos employés, gain de temps, autonomie, les bénéfices de l’accueil sécurité sont nombreux.
Le contenu de votre accueil sécurité digital doit d’abord répondre aux enjeux de votre entreprise et prévenir les risques éventuels. Pour vous aider, nous vous conseillons de vous référer à votre DUERP (Document Unique d’évaluation des risques professionnels), aussi appelé DU (Document unique).
Le contenu de votre programme d’accueil sécurité, vous permet de partager avec vos employés les informations requises pour leur prise de poste, il vous offre aussi l’opportunité d’étendre les informations sécurité aux obligations ou autres règles d’usage sur vos sites.
Vous partagerez ainsi les informations capitales comme :
– le point de rassemblement sur site en cas d’urgence
– les contacts et numéros d’urgence
– si elles existent, les différentes signification de vos alarmes
Les avantages de l’accueil sécurité digital
Élément stratégique d’une entreprise pour veiller au bien-être des employés, l’accueil sécurité entreprise se digitalise enfin ! Pour gagner en efficacité, en temps et répondre aux nouveaux enjeux RSE (responsabilité sociétale des entreprises), de plus en plus d’entreprises abandonnent les rapports et documents en papier pour laisser place à des outils digitaux innovants.
PROINSEC, organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis presque 15 ans et expert dans le domaine de la formation, le conseil, l’événementiel et les outils HSE vous propose une solution sur-mesure avec son propre outil: KATEO. La plateforme HSE KATEO vous permet, en quelques clics, d’enregistrer les personnes concernées par vos règles (collaborateurs, intérimaires, stagiaires, prestataires, visiteurs…) et de leur transmettre toutes règles de sécurité. Pour la tester et découvrir ses fonctionnalités, suivez ce lien: DEMO KATEO
EXTERNEO, module intégré à la plateforme KATEO, vous permet d’anticiper la transmission de vos prérogatives d’accueil à distance (par mail), ou sur place via tablette, QR code… Les collaborateurs ou visiteurs concernés peuvent ensuite passer l’accueil sécurité sur le site et récupérer toutes les informations nécessaires à leur sécurité.
Cette plateforme digitale vous permet d’archiver les données et informations importantes telles que, l’historique des résultats d’accueil, les signatures, les informations des prestataires…
Nos équipes ont développé une plateforme simple d’utilisation, et personnalisable, pour offrir une expérience utilisateur optimale. KATEO est actuellement utilisé dans plusieurs pays, une traduction multilingue a donc également été pensée.
KATEO s’adapte à votre charte graphique, et répond à vos propres objectifs. Vous pouvez également diffuser vos consignes de la façon qui vous convient le mieux : vidéo, pdf, audio…
Grâce aux tableaux de bord intuitifs et instantanés de KATEO, vous avez une vision synthétique des résultats de vos collaborateurs. Vous pouvez déterminer une note minimum pour valider le niveau attendu. Vous pouvez aussi programmer une échéance de validité qui vous permet de savoir quand valider à nouveau ce programme d’accueil.
KATEO vous permet d’utiliser des outils andragogiques innovants et pluriels. Afin de faciliter l’apprentissage des règles de sécurité, qui ne bénéficient pas toujours d’une bonne réputation (jugées redondantes ou ennuyantes…) nos outils vous aident à faciliter la compréhension et l’assimilation des informations. Vidéo, E-learning, test d’évaluation sous forme de quiz, les modules disponibles répondent aux nouveaux usages des collaborateurs.
KATEO s’adapte aussi à vos propres objectifs et impératifs. Vous pourrez ainsi personnaliser et adapter les contenus en fonction du public visé.
Comment mettre en place un accueil sécurité digital ?
Pour développer un programme d’accueil efficace vous devez impérativement l’adapter aux différents postes et missions de votre activité. Les objectifs doivent être précis et vos réponses adaptées.
Vous devez vous poser les bonnes questions : Quels sont les risques encourus dans l’entreprise? Quelles sont les informations obligatoires pour mener à bien les missions? Quels sont les résultats attendus?
Pour développer un programme d’accueil sécurité pertinent et performant, nous vous conseillons de le mener comme un projet global et d’anticiper un maximum votre calendrier d’actions. Voici les 4 grands conseils à suivre:
- vous référer à votre DUERP pour identifier les métiers et leurs risques
- identifier les différents profils d’individus qui seront amenés à passer vos accueils sécurité
- créer les accueils (contenus et type de contenus pour faciliter la transmission des consignes de sécurité
- communiquer votre accueil au public visé
- vous assurer du bon suivi des règles de sécurité
Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de ce type de programme complexe et à fort enjeu. Création de vidéos sécurité, supports spécifiques répondant à votre charte graphique, paramétrage de votre espace KATEO; nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs.
Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis pour la mise en place de votre accueil sécurité ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire.
Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une démonstration de notre outil innovant.