Digitalisation - PROINSEC

Pourquoi choisir la plateforme digitale HSE KATEO ?

par Carla Magré | Sep 5, 2023 | Digitalisation

Kateo est une plateforme HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) innovante, développée par PROINSEC. Elle se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et sa capacité à digitaliser et optimiser les processus HSE. S’adressant à toutes les organisations souhaitant améliorer leur gestion des risques professionnels, la plateforme Kateo vise à faciliter la mise en place d’une politique de sécurité efficace tout en respectant les normes en vigueur.

Qu’est-ce que KATEO ?

Kateo se différencie par ses nombreuses fonctionnalités pensées pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de gestion HSE. Elle propose actuellement 4 modules, et d’autres à venir.

GMAO : Suivi de la conformité des équipements de sécurité (accès via QR code), intégration des rapports prestataires, suivi des tickets de non conformité ; toutes les fonctionnalités ont été pensées et approuvées par ceux qui l’utilisent au quotidien.

Externeo : Transmettre vos consignes de sécurité à vos collaborateurs, visiteurs et prestataires en quelques clics. Ils pourront passer l’accueil sécurité avant même d’arriver chez vous et récupérer toutes les informations requises.

Visiteo : Supprimer le registre papier de suivi des entrées et sorties de vos visiteurs. Vous pouvez simplement installer une tablette ou demander à votre visiteur de scanner un QR code lui permettant de s’identifier. Visiteo enregistre automatiquement l’heure d’entrée et de sortie de vos locaux.

Activeo: Gérez vos opérations de co-activité, un tableau de bord intuitif pour chaque opération, éditez vos plans de prévention et/ou permis feu, transmettez et récupérez facilement les documents et informations nécessaires à la sécurité de chacun, révisez vos documents facilement et faites les signer directement en ligne.

D’autres modules à venir comme le plan de formation.

Les avantages de l’application HSE KATEO

La plateforme HSE Kateo se distingue sur le marché grâce à une offre complète apportant des bénéfices considérables aux entreprises en termes de sécurité, d’efficacité et de gain de temps.

Gain de sécurité : Kateo aide les entreprises à améliorer leur sécurité au travail en simplifiant la gestion des risques. Grâce à ses tableaux de bord intuitifs et configurables selon les besoins, les responsables HSE peuvent facilement suivre l’évolution des indicateurs clés, identifier les points de vigilance et prendre des décisions éclairées pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail.

Gain de temps : La plateforme HSE de Kateo digitalise et automatise une multitude de tâches liées à la gestion des risques. Cela permet aux responsables HSE de gagner du temps sur des tâches administratives et de se concentrer sur des actions à plus grande valeur ajoutée. De plus, l’interface intuitive de Kateo facilite la saisie et le suivi des données, réduisant ainsi les erreurs et les doublons.

Légitimité et pertinence: PROINSEC, créateur de Kateo, est une référence dans le domaine de la gestion HSE. Fort de son expertise et de son expérience de plus de 14 ans dans le domaine de la prévention des risques professionnels, PROINSEC a conçu Kateo pour répondre efficacement aux défis de la gestion des risques professionnels.

Les utilisateurs de Kateo bénéficient donc non seulement d’un logiciel HSE performant, mais aussi de l’accompagnement et du soutien d’une équipe d’experts en HSE.

Passez à la solution SaaS KATEO

Vous êtes intéressé par Kateo et vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont cette plateforme HSE peut aider votre organisation à améliorer sa gestion des risques professionnels? N’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe se fera un plaisir de vous fournir plus d’informations ou de vous un devis adapté à vos besoins.

En choisissant Kateo, vous optez pour une solution qui simplifie et optimise la gestion des risques, tout en améliorant la sécurité de votre lieu de travail. Faites le choix de l’efficacité, de la sécurité et de la simplicité.

Contactez-nous pour découvrir toutes les fonctionnalités de KATEO

LES TABLEAUX DE BORD DIGITAUX: UN ALLIE POUR LA PREVENTION DES RISQUES EN ENTREPRISE.

par Carla Magré | Août 17, 2023 | Digitalisation

Dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail, la prévention des risques constitue un enjeu majeur. Elle vise à anticiper les dangers potentiels auxquels les employés peuvent être exposés afin d’éviter les accidents et maladies professionnelles. La digitalisation de cette prévention est une évolution cruciale qui transforme et optimise la gestion de ces risques. Au cœur de cette transformation se trouvent les tableaux de bord digitaux.

Les avantages des tableaux de bord digitaux dans la prévention des risques

Les tableaux de bord digitaux pour la prévention des risques offrent de nombreux avantages pour la gestion de la santé et de la sécurité au travail. Ils permettent une visualisation rapide et facile des données liées à la prévention des risques, et proposent des fonctionnalités avancées pour analyser ces données et prendre des décisions éclairées.

Ces tableaux de bord peuvent par exemple illustrer le nombre d’incidents sur une période donnée, le type d’incidents les plus fréquents, les zones à risque au sein de l’entreprise, etc. Ces informations peuvent être visualisées sous différentes formes (graphiques, histogrammes, cartes, etc.) pour faciliter leur compréhension et leur interprétation. Les tableaux de bord permettent ainsi d’identifier rapidement les tendances, les problèmes récurrents et les zones d’amélioration.

Le principal avantage de ce type de solution réside dans sa capacité à personnaliser ces tableaux de bord en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils sont en général flexibles et peuvent être adaptés à tout type d’organisation, quel que soit le secteur d’activité ou la taille de l’entreprise.

L’optimisation des processus de gestion de la prévention

Un autre atout majeur des tableaux de bord digitaux est leur capacité à optimiser les processus de gestion de la prévention. Ils automatisent de nombreuses tâches administratives et de suivi, ce qui permet aux équipes de prévention de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

De plus, grâce à leur interface intuitive, les tableaux de bord facilitent la collecte et l’analyse des données liées à la prévention des risques. Ils permettent par exemple de suivre en temps réel l’évolution des indicateurs de prévention, d’identifier rapidement les écarts par rapport aux objectifs fixés, et d’ajuster les actions de prévention en conséquence.

En outre, ces tableaux de bord offrent une vue d’ensemble de la prévention des risques au sein de l’entreprise, en centralisant toutes les informations sur une seule plateforme digitale. Cette centralisation facilite non seulement le suivi des actions de prévention, mais elle favorise également la cohérence et l’efficacité des décisions prises en matière de prévention des risques.

La communication et la collaboration entre les équipes facilitées

Enfin, les tableaux de bord digitaux facilitent la communication et la collaboration entre les équipes impliquées dans la prévention des risques. Ils permettent de partager facilement les informations liées à la prévention avec tous les membres de l’équipe, quel que soit leur niveau d’expertise en matière de prévention des risques.

Ils peuvent également être partagés avec des parties prenantes externes, comme les consultants, les auditeurs ou les organismes de réglementation. Cela facilite la collaboration avec ces parties prenantes et améliore la transparence de l’entreprise en matière de prévention des risques.

En outre, les tableaux de bord digitaux offrent des fonctionnalités de collaboration avancées, comme la création des tâches liées aux actions de prévention. Ces fonctionnalités encouragent la collaboration et l’échange d’idées entre les membres de l’équipe, ce qui peut contribuer à améliorer la qualité et l’efficacité des actions de prévention.

En conclusion, la digitalisation de la prévention des risques, et plus particulièrement l’utilisation de tableaux de bord digitaux, offre des opportunités considérables pour améliorer la santé et la sécurité au travail. En facilitant l’analyse des données, l’optimisation des processus et la collaboration entre les équipes, ils contribuent à une prévention des risques plus efficace et plus proactive.

Si vous souhaitez faire de la prévention des risques une force pour votre entreprise, PROINSEC, expert en prévention des risques, vous accompagne dans cette transition vers le digital avec sa plateforme KATEO. Nos tableaux de bord digitalisés, conçus spécifiquement pour répondre à vos besoins, vous fournissent une vision claire de votre situation en termes de sécurité et de prévention.

N’attendez plus, contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée de notre outil ou pour obtenir un devis.

COMMENT DIGITALISER LE SUIVI DES VISITEURS EN ENTREPRISE?

par Carla Magré | Août 9, 2023 | Digitalisation

La gestion des visiteurs en entreprise est un aspect essentiel du fonctionnement quotidien de nombreuses organisations. Pendant longtemps, cette gestion a reposé sur l’utilisation de registres papier, une méthode qui présente de plus en plus d’inconvénients à l’ère numérique. Qu’il s’agisse d’accueillir des partenaires, des clients, des fournisseurs ou des candidats à un poste, chaque entreprise doit avoir un système robuste et efficace pour gérer ses visiteurs. La solution ? Digitaliser le suivi des visiteurs. Mais qu’est-ce que cela signifie et comment procéder ? Voici tout ce que vous devez savoir.

Outils et technologies pour la gestion des visiteurs digitalisée

Avec l’avènement du numérique, de nombreux outils et technologies ont été développés pour faciliter la gestion des visiteurs, malheureusement ces solutions sont souvent très coûteuses (badge magnétique, portique de sécurité, lecteurs NFC…).

Les QR codes, par exemple, sont des codes-barres bidimensionnels qui peuvent être scannés avec un smartphone pour enregistrer l’arrivée d’un visiteur. Les tablettes sont également utilisées pour automatiser le processus d’enregistrement, améliorant ainsi l’efficacité et la précision de la gestion des visiteurs.

Parmi les nombreux logiciels de gestion des visiteurs disponibles sur le marché, le module VISITEO de la plateforme KATEO se distingue par sa facilité d’utilisation et sa polyvalence. Conçu pour s’intégrer parfaitement avec les systèmes d’information existants, VISITEO offre une solution complète pour toutes vos exigences en matière de gestion des visiteurs.

Les avantages de la gestion des visiteurs digitalisée

La gestion digitalisée des visiteurs présente de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour le visiteur. En premier lieu, elle offre une plus grande efficacité. Le processus d’enregistrement est accéléré, réduisant ainsi les temps d’attente et améliorant l’expérience globale du visiteur. En outre, elle fournit un contrôle précis et actualisé des personnes présentes sur le site à tout moment, améliorant ainsi la sécurité et la responsabilité.

Ensuite, la digitalisation assure la conformité aux réglementations en vigueur en matière de protection des données. Les informations sur les visiteurs sont stockées de manière sécurisée, assurant ainsi la confidentialité et la sécurité des données. C’est un point particulièrement important dans le contexte actuel, où les entreprises sont soumises à des réglementations de plus en plus strictes en matière de protection des données.

Enfin, la digitalisation améliore l’efficacité opérationnelle. Avec des processus automatisés et des rapports en temps réel, les entreprises peuvent gérer plus efficacement leurs visiteurs et utiliser les ressources ainsi libérées pour se concentrer sur d’autres aspects importants de leurs opérations.

Comment mettre en place une gestion des visiteurs digitalisée ?

La transition vers une gestion digitalisée des visiteurs est un processus qui doit être bien planifié et exécuté. Le premier pas est de sensibiliser l’ensemble du personnel à l’importance de ce changement. Cela peut être fait par des sessions de formation, des ateliers ou des communications internes.

Ensuite, il est essentiel de choisir les bons outils et technologies. Il est recommandé de faire appel à un consultant ou à une entreprise spécialisée pour vous aider à choisir le logiciel de gestion des visiteurs le plus adapté à vos besoins. Ils pourront également vous aider à intégrer le nouveau système avec vos systèmes existants et à former votre personnel à son utilisation.

Enfin, il est important de mettre en place des procédures et des politiques claires pour la gestion des visiteurs. Cela comprend la définition de qui peut accéder à quoi, comment les visiteurs sont enregistrés, comment leurs informations sont stockées et utilisées, etc. Ces procédures doivent être clairement communiquées à tous les membres du personnel et régulièrement mises à jour pour garantir leur pertinence et leur efficacité.

La gestion digitalisée des visiteurs est une solution puissante qui répond aux défis de la gestion des visiteurs en entreprise aujourd’hui. Que ce soit en termes de sécurité, d’efficacité, de conformité aux réglementations ou d’expérience visiteur, la digitalisation offre de nombreux avantages. Avec une bonne planification et une bonne exécution, votre entreprise peut transformer sa gestion des visiteurs et tirer pleinement parti des avantages de la digitalisation.

Si vous êtes prêt à faire le pas vers la gestion digitalisée des visiteurs, n’hésitez pas à contacter notre équipe pour obtenir une démonstration ou un devis du module VISITEO.

Plan de Prévention Digitalisé : Les Avantages pour la Gestion des Risques en Entreprise

par Carla Magré | Juil 28, 2023 | Digitalisation

Découvrez les avantages majeurs d’adopter un plan de prévention digitalisé pour une gestion optimale des risques en entreprise. En tant qu’expert dans le domaine, Proinsec vous explique comment la transition vers la digitalisation renforce la sécurité et la conformité réglementaire.

Qu’est-ce qu’un plan de prévention et ses étapes clés?

Un plan de prévention est un document stratégique et opérationnel conçu pour identifier, évaluer et maîtriser les risques professionnels associés à l’intervention de plusieurs entreprises sur un même site de travail. Il est principalement utilisé dans les secteurs où la coactivité (plusieurs entreprises qui travaillent ensemble sur un même site) est courante, comme la construction ou l’industrie.

Le but d’un plan de prévention est de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles qui pourraient survenir en raison des interactions et des activités interdépendantes de différentes entreprises sur un même site.

Pour mettre en place un plan de prévention, voici les étapes clés à suivre :

1. Analyse des risques : Avant d’élaborer un plan de prévention, il faut d’abord identifier tous les risques potentiels. Cela inclut une analyse de chaque tâche et de chaque processus pour identifier les dangers.

2. Évaluation des risques : Après avoir identifié les risques, la prochaine étape consiste à évaluer l’impact et la probabilité de chaque risque. Cela peut inclure l’évaluation de la gravité des blessures ou des dommages qui pourraient résulter de chaque risque.

3. Élaboration des mesures de prévention : Sur la base de l’évaluation des risques, on peut alors élaborer des mesures de prévention appropriées pour chaque risque identifié. Cela peut inclure des procédures de travail sûres, des équipements de protection individuelle, de la formation, etc.

4. Mise en œuvre du plan de prévention : Après avoir élaboré les mesures de prévention, il faut ensuite les mettre en œuvre. Cela peut inclure la formation du personnel, l’achat et la distribution d’équipements de protection individuelle, la modification des processus de travail, etc.

5. Évaluation et ajustement du plan de prévention : Une fois le plan en place, il doit être régulièrement évalué et ajusté au besoin. Cela peut inclure une revue régulière des incidents et accidents pour identifier les zones d’amélioration, des inspections régulières pour s’assurer que les mesures de prévention sont correctement mises en œuvre, et des ajustements du plan en fonction des changements dans les tâches, les processus, les équipements, etc.

6. Documentation et communication : Il est important de documenter tout le processus de prévention, y compris les risques identifiés, leur évaluation, les mesures de prévention, et toute modification du plan. Il est également essentiel de communiquer clairement et régulièrement à tous les employés les détails du plan de prévention et leurs rôles et responsabilités en matière de prévention.

Un plan de prévention efficace nécessite une approche globale et systématique, impliquant la direction, les employés, et souvent des professionnels de la santé et de la sécurité au travail.

Les avantages d’un plan de prévention digitalisé :

La digitalisation d’un plan de prévention offre plusieurs avantages significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles basées sur le papier :

1. Accès et partage faciles : Les informations contenues dans un plan de prévention digitalisé peuvent être facilement accessibles à tous les travailleurs concernés, peu importe où ils se trouvent. Il est également plus facile de partager des informations avec les parties prenantes externes, telles que les régulateurs, les consultants, les fournisseurs et de leur faire signer le plan de prévention.

2. Mises à jour en temps réel : Un plan de prévention digitalisé peut être mis à jour en temps réel, ce qui signifie que les travailleurs ont toujours accès aux informations les plus récentes.

3. Suivi et rapport simplifiés : Les plateformes numériques peuvent automatiquement suivre et générer des rapports sur l’adoption et l’efficacité du plan de prévention, ce qui facilite la tâche de la direction pour évaluer et améliorer le plan.

4. Amélioration de la précision : Les erreurs de saisie manuelle sont éliminées avec un plan de prévention digitalisé, ce qui signifie que les informations sont plus précises et fiables.

5. Gain de temps : La digitalisation peut accélérer de nombreuses tâches administratives associées à la gestion d’un plan de prévention, comme la recherche d’informations, la mise à jour des procédures, ou la création de rapports.

6. Réduction des coûts : Bien qu’il y ait des coûts initiaux associés à la mise en place d’un système digitalisé, il peut générer des économies à long terme en réduisant le temps passé sur l’administration, en minimisant les erreurs, et en améliorant l’efficacité globale du plan de prévention.

7. Durabilité environnementale : La digitalisation réduit l’utilisation de papier, un geste en faveur de l’environnement.

Mettre en place un plan de prévention digitalisé avec Proinsec :

Proinsec, spécialiste reconnu dans le domaine de la digitalisation des plans de prévention, s’engage à vous accompagner de manière personnalisée tout au long de votre transition vers une gestion des risques plus moderne et efficace. Nous comprenons que chaque entreprise est unique, et c’est pourquoi notre solution est conçue pour être entièrement adaptée à vos besoins.

Notre plateforme de plan de prévention digitalisé KATEO vous offre une interface intuitive, des fonctionnalités avancées et une adaptabilité sans précédent. Bénéficiez non seulement d’une digitalisation complète de votre plan de prévention, mais aussi d’un suivi rigoureux de son application et de son efficacité.

En choisissant Proinsec, vous choisissez non seulement une solution de digitalisation, mais aussi un véritable partenaire engagé dans l’amélioration de la sécurité et de la gestion des risques au sein de votre entreprise. Nous vous aiderons à prendre des décisions éclairées, à simplifier vos processus et à améliorer la conformité réglementaire.

N’attendez plus, contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée de notre plateforme ou pour obtenir un devis. Chez Proinsec, nous sommes prêts à vous aider à franchir le pas vers une gestion des risques plus sûre, plus efficace et plus digitale.

Comment simplifier la gestion de vos travaux grâce au permis feu digitalisé ?

par Carla Magré | Juil 11, 2023 | Digitalisation

Découvrez comment mettre en place un permis feu digitalisé efficace pour renforcer la sécurité de vos équipes avec l’expertise de Proinsec.

La sécurité incendie est un aspect crucial de la gestion des risques dans toute entreprise. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se tournent vers la digitalisation de leurs processus liés aux permis feu pour simplifier et optimiser leur gestion de la sécurité incendie. Découvrez dans cet article tous ses avantages.

Qu’est ce que le permis feu ?

Le permis feu est un document opérationnel qui autorise l’exécution de travaux par “points chauds” tout en prenant des mesures de prévention contre les risques d’incendie ou d’explosion. Il comporte des consignes de sécurité à respecter avant, pendant et après les travaux. Il est rédigé par une personne compétente, signé par le donneur d’ordre, la personne désignée pour la sécurité et la surveillance, ainsi que par l’intervenant qui réalise les travaux. Les actions de prévention et de protection, telles que l’inspection du lieu de travail, la vérification des outillages, le nettoyage de la zone de travail, font partie intégrante du permis feu.

Le contenu d’un permis feu digital

La transition vers un permis feu digitalisé permet d’automatiser et de centraliser toutes les données liées à la sécurité incendie, conformément aux réglementations actuelles. Les réglementations en vigueur, telles que l’article R4227-39 du Code du travail, exigent que les entreprises tiennent des registres à jour de leurs permis feu. Grâce à un système digital, vous pouvez facilement stocker et gérer toutes les informations requises, comme la description des travaux, les risques identifiés ou encore les signatures électroniques. Vous garantissant ainsi une conformité accrue.

Les avantages du permis feu digital

PROINSEC est reconnu pour son expertise dans le domaine de la prévention des risques professionnels et propose des solutions adaptées à vos besoins notamment grâce à son outil propriétaire : KATEO.

Avec son module de permis feu digitalisé, simplifiez la gestion de vos travaux en toute sécurité.

Tout d’abord, la génération rapide des permis feu vous permet d’économiser un temps précieux. Grâce à cette plateforme intuitive, vous pouvez créer et personnaliser facilement vos permis feu en quelques clics, en ajoutant les informations spécifiques à chaque opération.

De plus, la solution offre un suivi simplifié des opérations. Vous pouvez garder un œil sur l’avancement des travaux, suivre les différentes étapes et mettre à jour les permis feu en temps réel si nécessaire. Permettant ainsi une bonne communication et coordination entre les responsables et les équipes sur le terrain.

Un autre avantage clé est le suivi des entreprises et intervenants. Vous pouvez facilement identifier qui a consulté et signé le permis feu, ce qui vous offre une traçabilité complète et une meilleure gestion des responsabilités.

Le permis feu digital est entièrement configurable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Vous pouvez adapter les paramètres et les exigences de votre permis feu en fonction de vos processus internes et de vos exigences réglementaires. Cela garantit une solution sur mesure qui s’adapte parfaitement à votre environnement de travail.

Simplifiez et optimisez la gestion de vos travaux, tout en renforçant la sécurité au sein de votre organisation. Ne perdez plus de temps avec des processus manuels et complexes, adoptez le permis feu digital et bénéficiez de tous ces avantages pour une meilleure efficacité et une tranquillité d’esprit accrue.

Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de leur permis feu digitalisé. Personnalisation, suivi, paramétrage, nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire.

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une démonstration de notre outil innovant.

Comment mettre en place un accueil sécurité digital?

par Carla Magré | Juil 5, 2023 | Digitalisation

Découvrez comment optimiser la sécurité de votre entreprise avec un programme d’accueil sécurité digital efficace.

Qu’est-ce qu’un accueil sécurité?

L’accueil sécurité en entreprise répond à un impératif légal, selon l’article L4121-1 du Code du travail :

« L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs.

Ces mesures comprennent :

1° Des actions de prévention des risques professionnels, y compris ceux mentionnés à l’article L. 4161-1 ;

2° Des actions d’information et de formation ;

3° La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.

L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes ».

En tant qu’établissements publics de santé, sociaux, médico-sociaux, à caractère industriel et commercial (EPIC), administratif (EPA) ou employeur privé, vous êtes dans l’obligation de développer un programme d’accueil sécurité pour informer et former vos collaborateurs, nouveaux embauchés, salariés en reprise de poste, changement de fonction, intérimaires, prestataires…qu’ils soient en CDI, CDD, stagiaires, vous devez les informer des risques encourus dans le cadre de leurs activités.

Ce programme de sécurité participe aussi à l’amélioration générale des conditions de travail, renforce la cohésion d’équipe et l’image de l’entreprise. Il est également très utile pour la sécurité de vos visiteurs (clients, invités lors de vos portes-ouvertes…).

Les entreprises peuvent aujourd’hui partager leurs règles et informations par la biais d’outils “classiques” (documents papier, excel, présentation Powerpoint) ou grâce à des outils digitaux.

Afin d’optimiser l’apprentissage des processus de sécurité et susciter l’intérêt du public visé, nous conseillons la dernière option. Les modules digitaux vous permettront de proposer des contenus ludiques et personnalisables en fonction de vos différentes cibles.

Le contenu d’un accueil sécurité

Sécurité pour vos employés, gain de temps, autonomie, les bénéfices de l’accueil sécurité sont nombreux.

Le contenu de votre accueil sécurité digital doit d’abord répondre aux enjeux de votre entreprise et prévenir les risques éventuels. Pour vous aider, nous vous conseillons de vous référer à votre DUERP (Document Unique d’évaluation des risques professionnels), aussi appelé DU (Document unique).

Le contenu de votre programme d’accueil sécurité, vous permet de partager avec vos employés les informations requises pour leur prise de poste, il vous offre aussi l’opportunité d’étendre les informations sécurité aux obligations ou autres règles d’usage sur vos sites.

Vous partagerez ainsi les informations capitales comme :

– le point de rassemblement sur site en cas d’urgence

– les contacts et numéros d’urgence

– si elles existent, les différentes signification de vos alarmes

Les avantages de l’accueil sécurité digital

Élément stratégique d’une entreprise pour veiller au bien-être des employés, l’accueil sécurité entreprise se digitalise enfin ! Pour gagner en efficacité, en temps et répondre aux nouveaux enjeux RSE (responsabilité sociétale des entreprises), de plus en plus d’entreprises abandonnent les rapports et documents en papier pour laisser place à des outils digitaux innovants.

PROINSEC, organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis presque 15 ans et expert dans le domaine de la formation, le conseil, l’événementiel et les outils HSE vous propose une solution sur-mesure avec son propre outil: KATEO. La plateforme HSE KATEO vous permet, en quelques clics, d’enregistrer les personnes concernées par vos règles (collaborateurs, intérimaires, stagiaires, prestataires, visiteurs…) et de leur transmettre toutes règles de sécurité. Pour la tester et découvrir ses fonctionnalités, suivez ce lien: DEMO KATEO

EXTERNEO, module intégré à la plateforme KATEO, vous permet d’anticiper la transmission de vos prérogatives d’accueil à distance (par mail), ou sur place via tablette, QR code… Les collaborateurs ou visiteurs concernés peuvent ensuite passer l’accueil sécurité sur le site et récupérer toutes les informations nécessaires à leur sécurité.

Cette plateforme digitale vous permet d’archiver les données et informations importantes telles que, l’historique des résultats d’accueil, les signatures, les informations des prestataires…

Nos équipes ont développé une plateforme simple d’utilisation, et personnalisable, pour offrir une expérience utilisateur optimale. KATEO est actuellement utilisé dans plusieurs pays, une traduction multilingue a donc également été pensée.

KATEO s’adapte à votre charte graphique, et répond à vos propres objectifs. Vous pouvez également diffuser vos consignes de la façon qui vous convient le mieux : vidéo, pdf, audio…

Grâce aux tableaux de bord intuitifs et instantanés de KATEO, vous avez une vision synthétique des résultats de vos collaborateurs. Vous pouvez déterminer une note minimum pour valider le niveau attendu. Vous pouvez aussi programmer une échéance de validité qui vous permet de savoir quand valider à nouveau ce programme d’accueil.

KATEO vous permet d’utiliser des outils andragogiques innovants et pluriels. Afin de faciliter l’apprentissage des règles de sécurité, qui ne bénéficient pas toujours d’une bonne réputation (jugées redondantes ou ennuyantes…) nos outils vous aident à faciliter la compréhension et l’assimilation des informations. Vidéo, E-learning, test d’évaluation sous forme de quiz, les modules disponibles répondent aux nouveaux usages des collaborateurs.

KATEO s’adapte aussi à vos propres objectifs et impératifs. Vous pourrez ainsi personnaliser et adapter les contenus en fonction du public visé.

Comment mettre en place un accueil sécurité digital ?

Pour développer un programme d’accueil efficace vous devez impérativement l’adapter aux différents postes et missions de votre activité. Les objectifs doivent être précis et vos réponses adaptées.

Vous devez vous poser les bonnes questions : Quels sont les risques encourus dans l’entreprise? Quelles sont les informations obligatoires pour mener à bien les missions? Quels sont les résultats attendus?

Pour développer un programme d’accueil sécurité pertinent et performant, nous vous conseillons de le mener comme un projet global et d’anticiper un maximum votre calendrier d’actions. Voici les 4 grands conseils à suivre:

vous référer à votre DUERP pour identifier les métiers et leurs risques
identifier les différents profils d’individus qui seront amenés à passer vos accueils sécurité
créer les accueils (contenus et type de contenus pour faciliter la transmission des consignes de sécurité
communiquer votre accueil au public visé
vous assurer du bon suivi des règles de sécurité

Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de ce type de programme complexe et à fort enjeu. Création de vidéos sécurité, supports spécifiques répondant à votre charte graphique, paramétrage de votre espace KATEO; nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis pour la mise en place de votre accueil sécurité ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire.