Qu’est-ce qu’une journée sécurité, un safety day ?

Qu’est-ce qu’une journée sécurité, un safety day ?

par | Sep 19, 2023 | Evénementiel

En quelques années les safety day sont devenus des moments incontournables dans la vie des entreprises. Très appréciées des salariés, ces journées sécurité ludiques restent stratégiques ; elles remplissent trois objectifs :

–   Promouvoir la prévention des accidents et maladies professionnelles

–   Sensibiliser les employés

–   Renforcer la sécurité sur le lieu de travail

Célébrée le 28 avril, la Journée Mondiale de la Sécurité et de la Santé au Travail, s’inscrit dans le calendrier des entreprises, un véritable temps fort pour rappeler l’importance de la protection des personnes dans l’environnement professionnel.

PROINSEC, organisme spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis plus de 14 ans, vous explique ici, les étapes pour organiser un safety day impactant, qui réponde à vos propres enjeux et objectifs. 

“Notre mission, faciliter le déploiement d’une culture prévention pour tous.”

THIBAUT BUISSON, PRESIDENT DE PROINSEC

Le safety day, un levier au service de votre prévention.

En 2021 plus de six-cent-mille accidents ont été recensés par l’Assurance maladie, la réglementation ne suffit donc pas à réduire le nombre d’incidents en entreprise. Les accidents et maladies impactent les victimes directes, l’entreprise et toute son organisation.

Risques psychosociaux, perte de confiance, productivité, coût, responsabilité humaine, réputation, crédibilité… les conséquences des accidents et maladies en entreprise sont nombreuses et malheureusement durables.

L’entreprise protège légalement ses salariés grâce à des équipements adaptés, des formations, des contrôles (accueils sécurité, plans de prévention), l’identification des risques, la mise à jour du DUERP…

Pour consolider et bâtir une réelle culture prévention, il convient de renforcer la communication et d’impliquer l’ensemble des collaborateurs.

Une journée sécurité, également appelée safety day, permet aux entreprises d’étayer leurs messages sécurité par le biais d’ateliers stimulants et ludiques.  Au-delà du rappel des règles de sécurité, ce temps fort offre l’opportunité de fédérer les équipes, de favoriser les échanges constructifs et de créer des rencontres entre les différents services.

Comment organiser un safety day ?

Un safety day est un outil qui s’intègre dans la stratégie globale et quotidienne de sécurité au travail. Cette campagne de sensibilisation est un véritable levier pour mettre en évidence l’importance de la sécurité, promouvoir le respect des process, impliquer chaque collaborateur sur leur lieu de travail…

Un safety day se construit et s’organise ; voici les 6 étapes à ne pas manquer pour garantir le succès de votre temps fort :  

·   Étape 1 : définir les enjeux, les salariés concernés, et les messages

·   Étape 2 : sélectionner et préparer les ateliers répondant à vos contraintes et enjeux (sujets, lieux, dates…)

·   Étape 3 : communiquer en amont auprès des collaborateurs pour les impliquer, favoriser les discussions, leur donner envie de participer, et de s’impliquer activement

·   Étape 4 : le Jour J, s’assurer du respect de l’agenda (timing, groupes …) et de l’organisation planifiée

·   Étape 5 : Après l’événement, utiliser les réseaux sociaux et outils de communication interne pour revenir sur les temps forts de la journée et mettre en avant les principaux messages de sécurité. Ne pas oublier d’évaluer la satisfaction et les connaissances des salariés pour mesurer l’impact de l’événement

·   Etape 6 : veiller à communiquer tout au long de l’année pour installer ou renforcer une véritable culture prévention.

PROINSEC vous accompagne dans l’organisation de votre safety day.

PROINSEC, organisme certifié Qualiopi, expert dans le domaine de la prévention des risques professionnels, vous accompagne dans la mise en place de votre journée sécurité.

Nos experts vous proposent un catalogue de plus de 30 ateliers, pensés et développés pour répondre à tous vos objectifs de sécurité.

Notre équipe renouvelle chaque année ses ateliers pour répondre aux nouveaux enjeux et surprendre les apprenants. Nos concepts sont appréciés par nos clients, ils sont pensés pour cibler et impliquer tous les types de métiers (équipes opérationnelles, administratives…).

En 2023, 4 nouveautés sont venues enrichir notre catalogue safety day :

Nous sommes également reconnus pour notre rapidité d’exécution et mise en place grâce à un réseau composé d’une centaine de formateurs, experts dans leur domaine, présents partout en France.

Pour vous aider à réduire les risques d’incidents et maladies, nous ne proposons pas uniquement des ateliers ludiques, modernes et personnalisables ; nous participons à la construction d’une véritable culture prévention, qui s’inscrit dans le temps.

Identification des risques spécifiques, organisation des groupes de travail, sélection des ateliers les plus adaptés à votre organisation, notre équipe de passionnés pense à tout (modalités d’exécution, équipements, conseils en communication) et vous accompagne tout au long de votre projet. 

La réussite de votre safety day est notre priorité, nous proposons pour cela une personnalisation des ateliers et des contenus. Pour faciliter la compréhension et la mémorisation des messages, nous plongeons vos collaborateurs dans votre propre univers professionnel.

Pour vous aider à choisir l’atelier le plus adapté à votre activité nous mettons à votre disposition les programmes détaillés de chaque atelier. Découvrez ci-dessous le programme de l’escape game de la sécurité:

Objectif : Identifier toutes les causes d’un accident de travail en s’appuyant sur les règles santé sécurité de l’entreprise. 

Présentation : Les collaborateurs devront, ensemble, résoudre des énigmes liées à un accident du travail, à partir d’indices cachés, pour pouvoir sortir de la pièce.
Les scénarios seront créés en collaboration avec vos équipes afin qu’ils soient bien adaptés à vos objectifs et votre environnement.

Chaque énigme s’appuie sur les règles santé sécurité de l’entreprise. Un peu comme la réalisation d’un arbre des causes géant, les participants comprendront que c’est l’accumulation des causes qui, le plus souvent, génère les accidents graves. 

Installation: Une salle avec une surface suffisante pour disposer 4 tables.

Ateliers safety day PROINSEC

Évaluer l’impact de votre journée sécurité

PROINSEC vous conseille également après l’événement. Pour mesurer l’impact de cette journée, un questionnaire de satisfaction vous est proposé, il vous permettra de récolter les retours de vos collaborateurs et les inciter à remonter leurs propres suggestions.

Vous pourrez ainsi revenir sur ce temps fort auprès de vos équipes via votre communication interne, afin de pérenniser l’ensemble des enseignements de la journée et les inscrire dans votre culture prévention.

Nous disposons de toutes les ressources en interne pour vous accompagner dans la mise en place de votre journée sécurité.

Pour échanger avec notre équipe d’experts et mettre en place un safety day, contactez-nous !

PROINSEC intègre le réseau Produit en Bretagne.

PROINSEC intègre le réseau Produit en Bretagne.

par | Sep 4, 2023 | Certification

PROINSEC, organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques professionnels, rejoint le réseau prestigieux Produit en Bretagne, pour le plus grand plaisir de toute l’équipe !

Pourquoi rejoindre le réseau Produit en Bretagne ?

Créée en 1993 par des entrepreneurs ayant pour ambition de dynamiser le marché de l’emploi sur le territoire breton, l’association Produit en Bretagne poursuit depuis, son développement et renforce chaque année son réseau.

La crédibilité de Produit en Bretagne s’explique par le rigoureux processus de sélection qui est mené par le réseau, pour valider l’adhésion de chaque entreprise. 

« Le succès de Produit en Bretagne s’explique aussi par la passion commune de l’ensemble de ses membres pour l’entreprenariat breton ».

Thibaut Buisson, président de PROINSEC

Le réseau accompagne au quotidien ses adhérents et partage un savoir-faire responsable, reconnu partout en France, « Si votre structure a plus de 3 ans d’existence, est installée en Bretagne, avec au moins deux salariés, (…) vous pouvez lancer un processus d’adhésion pour entrer dans cette aventure collective ».

Intégrer le Réseau Produit en Bretagne c’est bénéficier d’un soutien pensé autour de 4 grands axes stratégiques :

–   la valorisation du territoire avec la mise en place d’actions culturelles, RSE, agricoles… ;

–   le développement des ventes grâce à des actions innovantes et ciblées ;

–   L’apprentissage grâce au réseau à travers des ateliers chaleureux et réunions organisées tout au long de l’année;

–   une dynamique pérenne à travers l’organisation des tournées estivales sur le territoire, le trophée des salariés….

Produit en Bretagne c’est aussi un logo devenu mythique, paré de son phare et sa lumière, il garantit une fabrication made in Breizh.

 « 95,9% des personnes interrogées s’accordent sur le fait qu’un produit ou service qui porte le logo Produit en Bretagne est un produit de qualité* » 

* Source : enquête AOC menée en janvier 2020 sur un échantillon de 1279 personnes, représentatif de la population française. 

L’association entretient une proximité avec les entreprises membres et partage ses connaissances du territoire et du marché de l’emploi. Le Conseil d’Administration, présidé par Monsieur Jean Coisnon, définit les grandes orientations de l’association ; il est soutenu par ses délégués départementaux, qui animent le réseau en proximité sur l’ensemble du territoire breton.

Produit en Bretagne, les chiffres clés :

●  497 entreprises membres (agroalimentaire, culture, distribution, service & ingénierie…)

●  5 départements

●  110 000 salariés

●  5 500 produits porteurs du logo

PROINSEC, une entreprise implantée en plein cœur de Rennes

PROINSEC est un organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels. Depuis plus de 14 ans, nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la santé, sécurité, bien-être au travail et plus généralement dans la gestion des risques professionnels. 

La force de PROINSEC réside principalement dans son agilité, sa réactivité et sa capacité à innover (formations, safety day, plateformes digitales KATEO…).

PROINSEC en quelques mots :

·   Une raison d’être : Faciliter le déploiement d’une culture prévention pour tous

·   Une vision : Devenir l’acteur le plus reconnu pour la qualité de ses prestations, ses engagements humains et environnementaux.

·   Une mission : Proposer des solutions innovantes et personnalisées pour créer des expériences impactantes afin de répondre à vos enjeux HSE.

Chaque année PROINSEC poursuit son développement et génère par la même occasion la création d’emplois sur le territoire.

« Formateurs, chargées de d’affaires, business developper, product owner, les talents sont nombreux au sein de l’agence. Nous avons à cœur de leur offrir un environnement de travail plaisant et motivant »

Alexandre Gouix, directeur des opérations

Nous partageons également une vision RSE commune avec l’association Produit en Bretagne. PROINSEC revoit chaque année ses méthodes de travail et s’engage depuis plusieurs années pour renforcer ses actions en la matière.

Engagements RSE de PROINSEC, les dates clés :

·   2020 : Électrification du parc de véhicules (vélos, voitures…)

·   2021 : Proposition de cofinancement de vélos aux salariés

·   Avril 2023 : Lancement de notre bilan carbone avec la plateforme SAMI

·   Juillet 2023 : Lancement de notre démarche Ecovadis.

Le DUERP, un document obligatoire pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Le DUERP, un document obligatoire pour votre entreprise et vos collaborateurs.

par | Juin 30, 2023 | Démarche réglementaire

Quel est le rôle du DUERP et comment le rédiger ? PROINSEC vous explique tout.

Comme toute collectivité ou entreprise, vous devez établir le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), aussi appelé Document Unique.

Le DUERP est un document où sont répertoriés les risques professionnels, physiques et mentaux, auxquels sont exposés les travailleurs.

Il est mis en œuvre par l’employeur, et retranscrit les résultats de l’évaluation des risques professionnels. 

La réglementation demande que cette évaluation comporte un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail. Une unité de travail regroupe des salariés exposés au même risque.

Il est primordial que le DUERP reflète le travail réel des salariés et non pas le travail prescrit. Par exemple, pour inscrire dans un DUERP le port du casque anti bruit, il ne suffit pas d’avoir une consigne de sécurité imposant le port de casque anti-bruit, il faut que les salariés concernés le porte de manière effective.

La Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 a apporté des évolutions réglementaires, applicables depuis le 31 mars 2022.

DUERP

Plan d’actions du DUERP

Les entreprises de plus de 50 salariés doivent établir un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). Le PAPRIPACT doit contenir une liste détaillée des mesures devant être prises au cours de l’année à venir, les ressources de l’entreprise qui seront mobilisées et un calendrier prévisionnel.

Les entreprises de moins de 50 salariés devront établir une liste d’actions de prévention.

La mise à jour du DUERP

Les TPE de moins de 11 salariés sont exonérées de mise à jour annuelle.

Les entreprises de plus de 11 salariés conservent les conditions de mise à jour suivantes :

  • au minimum 1 fois par an ;
  • lors de toute décision d’aménagement importante, modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;
  • lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque est portée à la connaissance de l’employeur.

L’élaboration et la consultation du DUERP

Le CSE (Comité Social et économique) doit être consulté sur le DUERP et ses mises à jour, ainsi que sur le plan d’actions ou la liste des actions (en fonction des effectifs de l’entreprise).

Le CSE, et si elle existe la CSSCT (la commission santé, sécurité et conditions de travail) peuvent apporter leur contribution à l’élaboration du DUERP.

Qui peut consulter le DUERP?

  • les travailleurs mais également les anciens travailleurs, ont accès au DUERP, dans les versions en vigueur durant leur période d’activité dans l’entreprise.
  • les membres de la délégation du personnel du CSE ;
  • le service de prévention et de santé au travail ;
  • les agents du système d’inspection du travail ;
  • les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale ;
  • les agents des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail constitués dans les branches d’activités présentant des risques particuliers ;
  • les inspecteurs de la radioprotection en ce qui concerne les résultats des évaluations liées à l’exposition des travailleurs aux rayonnements ionisants, pour les installations et activités dont ils ont respectivement la charge.

Actualité : une évolution réglementaire importante prévue en 2023.

A partir du 1 Juillet 2023, les entreprises ayant un effectif supérieur ou égal à 150 salariés, seront dans l’obligation de déposer leur DUERP sur une plateforme numérique, gérée par les organisations professionnelles d’employeurs.

Pour les entreprises de moins de 150 salariés, cette obligation interviendra au plus tard le 1er juillet 2024.

Cette mise à disposition du DUERP et de ses versions antérieures doit être effective pendant une durée de 40 ans à compter de son élaboration.

PROINSEC réalise votre DUERP

Les entreprises nous sollicitent pour faciliter la mise en place de ce document complexe à fort enjeu. Proinsec vous accompagne à chaque étape du processus de mise en place du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels : 

  • rédaction du DUERP ;
  • proposition d’actions de prévention et de protections ;
  • rédaction du plans d’actions ;
  • mise à jour du DUERP et de son plan d’actions.

Vous souhaitez obtenir davantage d’informations, un devis pour la rédaction de votre DUERP ?

Nous vous invitons à nous contacter si vous souhaitez réaliser un devis pour la rédaction de votre DUERP.

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais.

Pascal Delassalle

Responsable Technique / Conception pédagogique

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 1 : Les Chargées d’affaires

POURQUOI CHOISIR PROINSEC ? Episode 1 : Les Chargées d’affaires

par | Mai 9, 2022 | Service Client, Formation, Risques professionnels

Pourquoi choisir Proinsec ? Une question légitime que peuvent se poser nos prospects, formateurs, partenaires ou encore candidats.

Sans fard, on vous dit tout !

Pour ce premier épisode, partons dans les coulisses de l’entreprise, à la rencontre de Séverine Ridard et Angélique Besnard, nos deux Chargées d’affaires.

Séverine et Angélique, quelles sont vos missions ?

En tant que Chargées d’affaires, nous avons trois grands domaines d’intervention :

1. Gestion de la relation client

2. Gestion de la relation formateurs

3. Participation à des projets transverses 

Gestion de la relation client : Nous sommes en permanence au contact des clients de Proinsec. Notre rôle est d’assurer une satisfaction maximum pour toutes les prestations, qu’il s’agisse de formation, conseil ou événementiel (escape game, journée sécurité, etc.). Nous avons une vue 360° sur les prestations, de leur planification à leur réalisation. Les formateurs sont la « vitrine » de Proinsec, nous sommes très attentives aux retours clients post-formation et effectuons un suivi si des améliorations sont remontées. Heureusement, cela arrive rarement !

Gestion de la relation formateurs : Nous en avons plus d’une centaine, c’est donc un vrai défi. Qu’ils soient salariés ou indépendants, nous aidons les formateurs à gérer leur planning d’interventions avec un service « clé en main ». Nous préparons la visite chez les clients, nous assurons qu’ils ont tous les documents à disposition (support de cours, feuille de présence, etc.) et effectuons un suivi post-formation pour recueillir du feedback. Nous permettons ainsi aux formateurs Proinsec de se concentrer sur leur cœur de métier : transmettre leur expertise.

Participation à des projets transverses : On nous sollicite régulièrement en tant que « bêta- testeuses » pour donner notre avis sur de nouveaux outils ou contribuer à des projets internes. Un exemple : nous utilisons Andragogy, une plateforme de gestion développée par et pour Proinsec. Cette plateforme, également mise à disposition des formateurs, évolue en permanence pour offrir une expérience optimale. Nous sommes les premières impliquées dans la définition des besoins et le test des fonctionnalités, ce qui est très stimulant. Un autre exemple : fin 2021, nous avons obtenu la certification Qualiopi en actions de formation, un projet d’envergure mené par notre alternante, Maëva Petit. Notre équipe a été très impliquée dans ce beau projet.

« Notre devise : toujours dans l’action pour votre prévention ! » Séverine

 

Quelles sont vos plus grandes forces ?

Nous avons chacune un portefeuille de clients et formateurs pour assurer un suivi individualisé. C’est rassurant pour nos interlocuteurs d’avoir un point de contact nominatif. Chez nous, pas besoin de passer par la case du standard téléphonique impersonnel ! Nos formateurs ont d’ailleurs nos coordonnées téléphoniques directes.

« Pas plus tard qu’hier soir, un formateur m’a envoyé un sms pour me dire que sa formation s’était bien passée. » Angélique

Malgré la répartition par portefeuille, nous conservons une vue globale pour pouvoir prendre le relai l’une de l’autre en cas d’urgences ou absences. Nous communiquons quotidiennement pour être mutuellement informées des dossiers en cours. Notre organisation doit être un atout dans la relation avec nos clients et formateurs, pas un handicap ! Nous sommes complémentaires : Angélique prépare les interventions, Séverine assure le suivi qualité.

Nous formons un bon binôme, joyeux et énergique. La communication est permanente et spontanée. Notre réactivité et disponibilité semble appréciée de nos interlocuteurs, qu’il s’agisse de clients ou de formateurs. Nous répondons généralement aux e-mails dans la journée.

Vos défis des mois à venir ?

Garder la ligne ! (rires). 

« Angélique aimerait bien apporter des pains au chocolat tous les vendredis, mais je la tempère, l’été approche. » Séverine

Plus sérieusement, comme le communiquait en ce début d’année Alexandre Gouix, Directeur des Opérations, Proinsec a des objectifs de croissance ambitieux (+20% en 2022). Notre équipe étant à la charnière entre différents services, il s’agit d’accompagner harmonieusement l’entreprise pour passer ce cap. Plus de prestations, plus de clients, plus de formateurs, mais pas plus de stress ! 

« Ce que nous visons : rester une équipe avec laquelle il fait bon travailler dans une structure à taille humaine. » Angélique

 

 

 

La journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail

La journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail

par | Avr 28, 2021 | Maladies professionnelles, Risques professionnels, Santé, Sécurité, Sécurité au travail

Célébrée le 28 avril, la Journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail promeut la prévention des accidents et maladies professionnels dans le monde entier. Cette journée, marque également la Journée internationale de commémoration des travailleuses et des travailleurs morts ou blessés au travail, célébrée à l’échelle mondiale depuis 1996 à l’initiative du mouvement syndical. 

Le 28 avril offre l’occasion d’attirer l’attention de l’opinion internationale sur les questions de sécurité et de santé professionnelles parmi les syndicats, les organisations patronales et les représentants du gouvernement.

Cette année 2021, le thème principal est : Anticiper, se préparer et répondre aux crises – Investir Maintenant dans des Systèmes de Sécurité et Santé au Travail (SST) Résilients.

La pandémie de COVID-19 a conduit les gouvernements, les employeurs, les travailleurs et l’ensemble de la population à relever des défis sans précédent liés au virus SARS-CoV-2 et à ses nombreux effets sur le monde du travail.

La Journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail sera axée sur des stratégies de renforcement des systèmes nationaux de sécurité et de santé au travail (SST) visant à accroître la résilience, pour faire face aux crises actuelles et futures, en mettant à profit les leçons tirées et l’expérience acquise dans le monde du travail.

Depuis qu’elle s’est transformée en crise mondiale début 2020, la pandémie de COVID-19 a eu de profondes répercussions, partout. Elle a touché presque tous les aspects du monde du travail, avec le risque de transmission du virus sur les lieux de travail et l’émergence de risques pour la sécurité et la santé au travail (SST) résultant des mesures prises pour limiter la propagation du virus. L’adoption de nouvelles modalités de travail, telles que le recours généralisé au télétravail, offre par exemple de nombreuses possibilités aux travailleurs mais s’accompagne aussi de risques potentiels en matière de SST, notamment de risques psychosociaux et en particulier de violences.

Compte tenu des conditions actuelles, le ministère du travail, de l’emploi et de l’insertion incite toujours sur l’importance de la continuité des formations professionnelles dans le respect total des mesures sanitaires. En effet, cette situation a engendré plusieurs changements au niveau des planifications des formations comme au niveau de leur application. Les organismes de formation se sont mobilisés pour adapter les contenus de formation et favoriser le distanciel sous plusieurs formats (E-learning, Blended learning et les classes virtuels). Ces changements participent à la maitrise de la pandémie et maintiennent la sensibilisation des professionnels dans le domaine de la sécurité et la santé au travail.

En tant qu’Organisme de formation, PROINSEC agit depuis le début de la pandémie en sa qualité d’acteur de la prévention et a adapté ses formations pour assurer la sécurité de ses clients.

Nous avons créé plusieurs prestations pour accompagner les collaborateurs et former des référents / préventeurs afin d’aider les entreprises à mettre en place les actions nécessaires tout au long de cette pandémie.

Notre accompagnement vise aussi à réduire les risques psychosociaux liés à la crise actuelle et aux conditions de travail particulières. Dans ce cadre, nous avons créé des ateliers animés à distance dans le but de traiter les nouveaux risques et problématiques imposés par le télétravail (Parentalité et télétravail par exemple).

D’après les estimations mondiales les plus récentes dont dispose le BIT, 2,78 millions de décès d’origine professionnelle, dont 2,4 millions sont liés à des maladies professionnelles, sont enregistrés chaque année. Outre l’immense souffrance que cela représente pour les travailleurs et leur famille, les coûts économiques associés sont colossaux pour les entreprises, les pays et le monde. Les pertes liées aux indemnisations, aux jours de travail perdus, aux interruptions de la production, aux formations et aux reconversions, ainsi qu’aux dépenses de santé, représentent environ 3,94 pour cent du PIB mondial.

PROINSEC et l’ensemble de ses équipes vous accompagnent dans votre démarche de prévention afin de favoriser le bien-être de vos collaborateurs et d’assurer de meilleures conditions de travail en présentiel comme à distance.

Références :

https://www.ilo.org

https://www.un.org/fr