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Safety Day : Allier sensibilisation et moments ludiques

Safety Day : Allier sensibilisation et moments ludiques

La sécurité au travail est un facteur incontournable du bien-être professionnel. Elle protège non seulement la santé des employés, mais aussi la pérennité des entreprises. Aborder ce sujet de manière traditionnelle peut souvent sembler rébarbatif, d’où l’importance de transformer les « safety days » en moments interactifs et captivants.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir des moyens et leviers pour rendre ces journées plus attrayantes.

L’importance de l’engagement dans la prévention des risques en entreprise

S’engager dans la prévention des risques n’est pas qu’une question de conformité, il s’agit d’une véritable responsabilité sociale et professionnelle. Cette responsabilité concerne directement les entreprises et implique, de fait, tous les employés. 

Pour construire une stratégie de sécurité, l’engagement des collaborateurs est essentiel, il contribue au renforcement de la culture sécurité de l’entreprise, et crée également un environnement de travail plus harmonieux pour l‘ensemble des effectifs. 

Une journée sécurité vous offre l’opportunité de consolider votre prévention d’entreprise; les avantages du déploiement d’ateliers ludiques sont nombreux :

–    ils permettent de capter l’attention ,

–    briser la monotonie ,

–    ancrer durablement les bonnes pratiques chez les participants.

De plus, une participation active améliore nettement la rétention des informations. Au lieu de simplement écouter, les employés interagissent, expérimentent et apprennent.

Les incontournables pour rendre les ateliers ludiques

Pour transformer une journée sécurité en une expérience inédite, la gamification est une excellente stratégie. L’utilisation du jeu transforme l’apprentissage et rend les sessions plus amusantes tout en renforçant la mémorisation.

Autre avantage impactant, l’organisation des ateliers participatifs renforce les liens entre collègues, et favorise la cohésion d’équipe.

Les cas pratiques et mises en situation réalistes sont aussi de formidables outils. Ils permettent aux employés de se projeter et de comprendre les implications concrètes des règles de sécurité.

Enfin, des ateliers modernes, où chaque participant a un rôle à jouer, garantissent une meilleure implication et un engagement accru.

Les ateliers ludiques PROINSEC

Nous disposons d’un catalogue complet composé de plus de 35 ateliers développés autour de ces 6 thématiques :

●  culture sécurité

●  prévention et sécurité

●  santé et bien-être

●  risques routiers

●  risques incendies

●  risques spécifiques

Chaque année notre équipe pédagogique enrichit ces ateliers en prenant en compte les nouvelles réglementations et exigences des clients.

Chaque entreprise est unique, d’où l’importance de personnaliser les ateliers en fonction des besoins spécifiques. Il est essentiel d’adapter le contenu à l’activité de l’entreprise et aux risques associés. Nous créons des ateliers sur-mesure, élaborés en fonction du besoin de l’entreprise.

Chaque entité développe sa propre culture prévention et sécurité, PROINSEC s’adapte donc à tous les objectifs et besoins. Nos experts spécialisés en ludopédagogie ont à cœur de vous concocter des évènements à la hauteur de vos ambitions et de vos objectifs de prévention.

Parmi les ateliers les plus prisés, citons l’escape game, les participants collaborent en équipe pour résoudre des énigmes liées à un accident du travail, et ce à partir d’indices cachés, pour pouvoir sortir de la pièce.

Les ateliers animés autour de la réalité virtuelle, où les employés peuvent s’immerger dans des situations potentiellement dangereuses, offrent une expérience forte tout en sensibilisant aux dangers potentiels.

Considérations logistiques pour des ateliers ludiques

La réussite d’un atelier ludique ne repose pas seulement sur la qualité du contenu proposé ou sur l’expertise des animateurs, mais aussi sur une planification logistique soignée. 

La première pierre angulaire de cette planification est, sans aucun doute, la sélection d’un espace adapté. Un lieu adéquat garantit non seulement la fluidité des mouvements et interactions, mais aussi un environnement propice à l’immersion et à l’apprentissage. Cela nécessite une salle suffisamment spacieuse pour accueillir tous les participants, avec un agencement qui facilite la visibilité et l’audibilité. 

De plus, il est essentiel de tenir compte de la lumière et du niveau sonore pour offrir un cadre confortable.

Enfin, il est tout aussi important de recueillir les retours et impressions des participants après l’atelier. Cela permet d’identifier les éventuels obstacles logistiques rencontrés et d’apporter des améliorations pour les prochaines sessions. 

Un formulaire de feedback digital développé par PROINSEC, vous sera proposé pour faciliter cette collecte d’informations. Ces retours sont précieux, car ils guident les organisateurs vers une optimisation continue du cadre logistique, assurant ainsi le succès durable des ateliers.

Découvrez les ateliers PROINSEC

Rendre une journée sécurité ludique est non seulement possible, mais bénéfique. Elle renforce la culture prévention, améliore la rétention des informations et crée un environnement de travail soudé. Alors, entreprises, n’hésitez pas à innover ! 

Si vous cherchez une expertise pour l’organisation de vos journées sécurité, PROINSEC est votre partenaire de choix. Nous disposons de toutes les ressources en interne pour vous accompagner dans la mise en place de votre journée sécurité.Pour échanger avec notre équipe d’experts et mettre en place un safety day, contactez-nous !

Qu’est-ce qu’une journée sécurité, un safety day ?

Qu’est-ce qu’une journée sécurité, un safety day ?

En quelques années les safety day sont devenus des moments incontournables dans la vie des entreprises. Très appréciées des salariés, ces journées sécurité ludiques restent stratégiques ; elles remplissent trois objectifs :

–   Promouvoir la prévention des accidents et maladies professionnelles

–   Sensibiliser les employés

–   Renforcer la sécurité sur le lieu de travail

Célébrée le 28 avril, la Journée Mondiale de la Sécurité et de la Santé au Travail, s’inscrit dans le calendrier des entreprises, un véritable temps fort pour rappeler l’importance de la protection des personnes dans l’environnement professionnel.

PROINSEC, organisme spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis plus de 14 ans, vous explique ici, les étapes pour organiser un safety day impactant, qui réponde à vos propres enjeux et objectifs. 

“Notre mission, faciliter le déploiement d’une culture prévention pour tous.”

THIBAUT BUISSON, PRESIDENT DE PROINSEC

Le safety day, un levier au service de votre prévention.

En 2021 plus de six-cent-mille accidents ont été recensés par l’Assurance maladie, la réglementation ne suffit donc pas à réduire le nombre d’incidents en entreprise. Les accidents et maladies impactent les victimes directes, l’entreprise et toute son organisation.

Risques psychosociaux, perte de confiance, productivité, coût, responsabilité humaine, réputation, crédibilité… les conséquences des accidents et maladies en entreprise sont nombreuses et malheureusement durables.

L’entreprise protège légalement ses salariés grâce à des équipements adaptés, des formations, des contrôles (accueils sécurité, plans de prévention), l’identification des risques, la mise à jour du DUERP…

Pour consolider et bâtir une réelle culture prévention, il convient de renforcer la communication et d’impliquer l’ensemble des collaborateurs.

Une journée sécurité, également appelée safety day, permet aux entreprises d’étayer leurs messages sécurité par le biais d’ateliers stimulants et ludiques.  Au-delà du rappel des règles de sécurité, ce temps fort offre l’opportunité de fédérer les équipes, de favoriser les échanges constructifs et de créer des rencontres entre les différents services.

Comment organiser un safety day ?

Un safety day est un outil qui s’intègre dans la stratégie globale et quotidienne de sécurité au travail. Cette campagne de sensibilisation est un véritable levier pour mettre en évidence l’importance de la sécurité, promouvoir le respect des process, impliquer chaque collaborateur sur leur lieu de travail…

Un safety day se construit et s’organise ; voici les 6 étapes à ne pas manquer pour garantir le succès de votre temps fort :  

·   Étape 1 : définir les enjeux, les salariés concernés, et les messages

·   Étape 2 : sélectionner et préparer les ateliers répondant à vos contraintes et enjeux (sujets, lieux, dates…)

·   Étape 3 : communiquer en amont auprès des collaborateurs pour les impliquer, favoriser les discussions, leur donner envie de participer, et de s’impliquer activement

·   Étape 4 : le Jour J, s’assurer du respect de l’agenda (timing, groupes …) et de l’organisation planifiée

·   Étape 5 : Après l’événement, utiliser les réseaux sociaux et outils de communication interne pour revenir sur les temps forts de la journée et mettre en avant les principaux messages de sécurité. Ne pas oublier d’évaluer la satisfaction et les connaissances des salariés pour mesurer l’impact de l’événement

·   Etape 6 : veiller à communiquer tout au long de l’année pour installer ou renforcer une véritable culture prévention.

PROINSEC vous accompagne dans l’organisation de votre safety day.

PROINSEC, organisme certifié Qualiopi, expert dans le domaine de la prévention des risques professionnels, vous accompagne dans la mise en place de votre journée sécurité.

Nos experts vous proposent un catalogue de plus de 30 ateliers, pensés et développés pour répondre à tous vos objectifs de sécurité.

Notre équipe renouvelle chaque année ses ateliers pour répondre aux nouveaux enjeux et surprendre les apprenants. Nos concepts sont appréciés par nos clients, ils sont pensés pour cibler et impliquer tous les types de métiers (équipes opérationnelles, administratives…).

En 2023, 4 nouveautés sont venues enrichir notre catalogue safety day :

Nous sommes également reconnus pour notre rapidité d’exécution et mise en place grâce à un réseau composé d’une centaine de formateurs, experts dans leur domaine, présents partout en France.

Pour vous aider à réduire les risques d’incidents et maladies, nous ne proposons pas uniquement des ateliers ludiques, modernes et personnalisables ; nous participons à la construction d’une véritable culture prévention, qui s’inscrit dans le temps.

Identification des risques spécifiques, organisation des groupes de travail, sélection des ateliers les plus adaptés à votre organisation, notre équipe de passionnés pense à tout (modalités d’exécution, équipements, conseils en communication) et vous accompagne tout au long de votre projet. 

La réussite de votre safety day est notre priorité, nous proposons pour cela une personnalisation des ateliers et des contenus. Pour faciliter la compréhension et la mémorisation des messages, nous plongeons vos collaborateurs dans votre propre univers professionnel.

Pour vous aider à choisir l’atelier le plus adapté à votre activité nous mettons à votre disposition les programmes détaillés de chaque atelier. Découvrez ci-dessous le programme de l’escape game de la sécurité:

Objectif : Identifier toutes les causes d’un accident de travail en s’appuyant sur les règles santé sécurité de l’entreprise. 

Présentation : Les collaborateurs devront, ensemble, résoudre des énigmes liées à un accident du travail, à partir d’indices cachés, pour pouvoir sortir de la pièce.
Les scénarios seront créés en collaboration avec vos équipes afin qu’ils soient bien adaptés à vos objectifs et votre environnement.

Chaque énigme s’appuie sur les règles santé sécurité de l’entreprise. Un peu comme la réalisation d’un arbre des causes géant, les participants comprendront que c’est l’accumulation des causes qui, le plus souvent, génère les accidents graves. 

Installation: Une salle avec une surface suffisante pour disposer 4 tables.

Ateliers safety day PROINSEC

Évaluer l’impact de votre journée sécurité

PROINSEC vous conseille également après l’événement. Pour mesurer l’impact de cette journée, un questionnaire de satisfaction vous est proposé, il vous permettra de récolter les retours de vos collaborateurs et les inciter à remonter leurs propres suggestions.

Vous pourrez ainsi revenir sur ce temps fort auprès de vos équipes via votre communication interne, afin de pérenniser l’ensemble des enseignements de la journée et les inscrire dans votre culture prévention.

Nous disposons de toutes les ressources en interne pour vous accompagner dans la mise en place de votre journée sécurité.

Pour échanger avec notre équipe d’experts et mettre en place un safety day, contactez-nous !

Pourquoi choisir la plateforme digitale HSE KATEO ?

Pourquoi choisir la plateforme digitale HSE KATEO ?

Kateo est une plateforme HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) innovante, développée par PROINSEC. Elle se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et sa capacité à digitaliser et optimiser les processus HSE. S’adressant à toutes les organisations souhaitant améliorer leur gestion des risques professionnels, la plateforme Kateo vise à faciliter la mise en place d’une politique de sécurité efficace tout en respectant les normes en vigueur.

Qu’est-ce que KATEO ?

 

Kateo se différencie par ses nombreuses fonctionnalités pensées pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de gestion HSE. Elle propose actuellement 4 modules, et d’autres à venir.

    • GMAO : Suivi de la conformité des équipements de sécurité (accès via QR code), intégration des rapports prestataires, suivi des tickets de non conformité ; toutes les fonctionnalités ont été pensées et approuvées par ceux qui l’utilisent au quotidien.

    • Externeo : Transmettre vos consignes de sécurité à vos collaborateurs, visiteurs et prestataires en quelques clics. Ils pourront passer l’accueil sécurité avant même d’arriver chez vous et récupérer toutes les informations requises.

    • Visiteo : Supprimer le registre papier de suivi des entrées et sorties de vos visiteurs. Vous pouvez simplement installer une tablette ou demander à votre visiteur de scanner un QR code lui permettant de s’identifier. Visiteo enregistre automatiquement l’heure d’entrée et de sortie de vos locaux.

    • Activeo: Gérez vos opérations de co-activité, un tableau de bord intuitif pour chaque opération, éditez vos plans de prévention et/ou permis feu, transmettez et récupérez facilement les documents et informations nécessaires à la sécurité de chacun, révisez vos documents facilement et faites les signer directement en ligne.

D’autres modules à venir comme le plan de formation.

 

Les avantages de l’application HSE KATEO

 

La plateforme HSE Kateo se distingue sur le marché grâce à une offre complète apportant des bénéfices considérables aux entreprises en termes de sécurité, d’efficacité et de gain de temps.

    • Gain de sécurité : Kateo aide les entreprises à améliorer leur sécurité au travail en simplifiant la gestion des risques. Grâce à ses tableaux de bord intuitifs et configurables selon les besoins, les responsables HSE peuvent facilement suivre l’évolution des indicateurs clés, identifier les points de vigilance et prendre des décisions éclairées pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail.

    • Gain de temps : La plateforme HSE de Kateo digitalise et automatise une multitude de tâches liées à la gestion des risques. Cela permet aux responsables HSE de gagner du temps sur des tâches administratives et de se concentrer sur des actions à plus grande valeur ajoutée. De plus, l’interface intuitive de Kateo facilite la saisie et le suivi des données, réduisant ainsi les erreurs et les doublons.

    • Légitimité et pertinence: PROINSEC, créateur de Kateo, est une référence dans le domaine de la gestion HSE. Fort de son expertise et de son expérience de plus de 14 ans dans le domaine de la prévention des risques professionnels, PROINSEC a conçu Kateo pour répondre efficacement aux défis de la gestion des risques professionnels.

Les utilisateurs de Kateo bénéficient donc non seulement d’un logiciel HSE performant, mais aussi de l’accompagnement et du soutien d’une équipe d’experts en HSE.

 

Passez à la solution SaaS KATEO

 

Vous êtes intéressé par Kateo et vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont cette plateforme HSE peut aider votre organisation à améliorer sa gestion des risques professionnels? N’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe se fera un plaisir de vous fournir plus d’informations ou de vous un devis adapté à vos besoins.

En choisissant Kateo, vous optez pour une solution qui simplifie et optimise la gestion des risques, tout en améliorant la sécurité de votre lieu de travail. Faites le choix de l’efficacité, de la sécurité et de la simplicité.

 

PROINSEC intègre le réseau Produit en Bretagne.

PROINSEC intègre le réseau Produit en Bretagne.

PROINSEC, organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques professionnels, rejoint le réseau prestigieux Produit en Bretagne, pour le plus grand plaisir de toute l’équipe !

Pourquoi rejoindre le réseau Produit en Bretagne ?

Créée en 1993 par des entrepreneurs ayant pour ambition de dynamiser le marché de l’emploi sur le territoire breton, l’association Produit en Bretagne poursuit depuis, son développement et renforce chaque année son réseau.

La crédibilité de Produit en Bretagne s’explique par le rigoureux processus de sélection qui est mené par le réseau, pour valider l’adhésion de chaque entreprise. 

« Le succès de Produit en Bretagne s’explique aussi par la passion commune de l’ensemble de ses membres pour l’entreprenariat breton ».

Thibaut Buisson, président de PROINSEC

Le réseau accompagne au quotidien ses adhérents et partage un savoir-faire responsable, reconnu partout en France, « Si votre structure a plus de 3 ans d’existence, est installée en Bretagne, avec au moins deux salariés, (…) vous pouvez lancer un processus d’adhésion pour entrer dans cette aventure collective ».

Intégrer le Réseau Produit en Bretagne c’est bénéficier d’un soutien pensé autour de 4 grands axes stratégiques :

–   la valorisation du territoire avec la mise en place d’actions culturelles, RSE, agricoles… ;

–   le développement des ventes grâce à des actions innovantes et ciblées ;

–   L’apprentissage grâce au réseau à travers des ateliers chaleureux et réunions organisées tout au long de l’année;

–   une dynamique pérenne à travers l’organisation des tournées estivales sur le territoire, le trophée des salariés….

Produit en Bretagne c’est aussi un logo devenu mythique, paré de son phare et sa lumière, il garantit une fabrication made in Breizh.

 « 95,9% des personnes interrogées s’accordent sur le fait qu’un produit ou service qui porte le logo Produit en Bretagne est un produit de qualité* » 

* Source : enquête AOC menée en janvier 2020 sur un échantillon de 1279 personnes, représentatif de la population française. 

L’association entretient une proximité avec les entreprises membres et partage ses connaissances du territoire et du marché de l’emploi. Le Conseil d’Administration, présidé par Monsieur Jean Coisnon, définit les grandes orientations de l’association ; il est soutenu par ses délégués départementaux, qui animent le réseau en proximité sur l’ensemble du territoire breton.

Produit en Bretagne, les chiffres clés :

●  497 entreprises membres (agroalimentaire, culture, distribution, service & ingénierie…)

●  5 départements

●  110 000 salariés

●  5 500 produits porteurs du logo

PROINSEC, une entreprise implantée en plein cœur de Rennes

PROINSEC est un organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels. Depuis plus de 14 ans, nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la santé, sécurité, bien-être au travail et plus généralement dans la gestion des risques professionnels. 

La force de PROINSEC réside principalement dans son agilité, sa réactivité et sa capacité à innover (formations, safety day, plateformes digitales KATEO…).

PROINSEC en quelques mots :

·   Une raison d’être : Faciliter le déploiement d’une culture prévention pour tous

·   Une vision : Devenir l’acteur le plus reconnu pour la qualité de ses prestations, ses engagements humains et environnementaux.

·   Une mission : Proposer des solutions innovantes et personnalisées pour créer des expériences impactantes afin de répondre à vos enjeux HSE.

Chaque année PROINSEC poursuit son développement et génère par la même occasion la création d’emplois sur le territoire.

« Formateurs, chargées de d’affaires, business developper, product owner, les talents sont nombreux au sein de l’agence. Nous avons à cœur de leur offrir un environnement de travail plaisant et motivant »

Alexandre Gouix, directeur des opérations

Nous partageons également une vision RSE commune avec l’association Produit en Bretagne. PROINSEC revoit chaque année ses méthodes de travail et s’engage depuis plusieurs années pour renforcer ses actions en la matière.

Engagements RSE de PROINSEC, les dates clés :

·   2020 : Électrification du parc de véhicules (vélos, voitures…)

·   2021 : Proposition de cofinancement de vélos aux salariés

·   Avril 2023 : Lancement de notre bilan carbone avec la plateforme SAMI

·   Juillet 2023 : Lancement de notre démarche Ecovadis.

Le DUERP, un document obligatoire pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Le DUERP, un document obligatoire pour votre entreprise et vos collaborateurs.

Quel est le rôle du DUERP et comment le rédiger ? PROINSEC vous explique tout.

Comme toute collectivité ou entreprise, vous devez établir le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), aussi appelé Document Unique.

Le DUERP est un document où sont répertoriés les risques professionnels, physiques et mentaux, auxquels sont exposés les travailleurs.

Il est mis en œuvre par l’employeur, et retranscrit les résultats de l’évaluation des risques professionnels. 

La réglementation demande que cette évaluation comporte un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail. Une unité de travail regroupe des salariés exposés au même risque.

Il est primordial que le DUERP reflète le travail réel des salariés et non pas le travail prescrit. Par exemple, pour inscrire dans un DUERP le port du casque anti bruit, il ne suffit pas d’avoir une consigne de sécurité imposant le port de casque anti-bruit, il faut que les salariés concernés le porte de manière effective.

La Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 a apporté des évolutions réglementaires, applicables depuis le 31 mars 2022.

DUERP

Plan d’actions du DUERP

Les entreprises de plus de 50 salariés doivent établir un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). Le PAPRIPACT doit contenir une liste détaillée des mesures devant être prises au cours de l’année à venir, les ressources de l’entreprise qui seront mobilisées et un calendrier prévisionnel.

Les entreprises de moins de 50 salariés devront établir une liste d’actions de prévention.

La mise à jour du DUERP

Les TPE de moins de 11 salariés sont exonérées de mise à jour annuelle.

Les entreprises de plus de 11 salariés conservent les conditions de mise à jour suivantes :

  • au minimum 1 fois par an ;
  • lors de toute décision d’aménagement importante, modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;
  • lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque est portée à la connaissance de l’employeur.

L’élaboration et la consultation du DUERP

Le CSE (Comité Social et économique) doit être consulté sur le DUERP et ses mises à jour, ainsi que sur le plan d’actions ou la liste des actions (en fonction des effectifs de l’entreprise).

Le CSE, et si elle existe la CSSCT (la commission santé, sécurité et conditions de travail) peuvent apporter leur contribution à l’élaboration du DUERP.

Qui peut consulter le DUERP?

  • les travailleurs mais également les anciens travailleurs, ont accès au DUERP, dans les versions en vigueur durant leur période d’activité dans l’entreprise.
  • les membres de la délégation du personnel du CSE ;
  • le service de prévention et de santé au travail ;
  • les agents du système d’inspection du travail ;
  • les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale ;
  • les agents des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail constitués dans les branches d’activités présentant des risques particuliers ;
  • les inspecteurs de la radioprotection en ce qui concerne les résultats des évaluations liées à l’exposition des travailleurs aux rayonnements ionisants, pour les installations et activités dont ils ont respectivement la charge.

Actualité : une évolution réglementaire importante prévue en 2023.

A partir du 1 Juillet 2023, les entreprises ayant un effectif supérieur ou égal à 150 salariés, seront dans l’obligation de déposer leur DUERP sur une plateforme numérique, gérée par les organisations professionnelles d’employeurs.

Pour les entreprises de moins de 150 salariés, cette obligation interviendra au plus tard le 1er juillet 2024.

Cette mise à disposition du DUERP et de ses versions antérieures doit être effective pendant une durée de 40 ans à compter de son élaboration.

PROINSEC réalise votre DUERP

Les entreprises nous sollicitent pour faciliter la mise en place de ce document complexe à fort enjeu. Proinsec vous accompagne à chaque étape du processus de mise en place du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels : 

  • rédaction du DUERP ;
  • proposition d’actions de prévention et de protections ;
  • rédaction du plans d’actions ;
  • mise à jour du DUERP et de son plan d’actions.

Vous souhaitez obtenir davantage d’informations, un devis pour la rédaction de votre DUERP ?

Nous vous invitons à nous contacter si vous souhaitez réaliser un devis pour la rédaction de votre DUERP.

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais.

Pascal Delassalle

Responsable Technique /Conception pédagogique