Digitalisation - PROINSEC

Comment simplifier la gestion de vos travaux grâce au permis feu digitalisé ?

par Carla Magré | Juil 11, 2023 | Digitalisation

Découvrez comment mettre en place un permis feu digitalisé efficace pour renforcer la sécurité de vos équipes avec l’expertise de Proinsec.

La sécurité incendie est un aspect crucial de la gestion des risques dans toute entreprise. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises se tournent vers la digitalisation de leurs processus liés aux permis feu pour simplifier et optimiser leur gestion de la sécurité incendie. Découvrez dans cet article tous ses avantages.

Qu’est ce que le permis feu ?

Le permis feu est un document opérationnel qui autorise l’exécution de travaux par « points chauds » tout en prenant des mesures de prévention contre les risques d’incendie ou d’explosion. Il comporte des consignes de sécurité à respecter avant, pendant et après les travaux. Il est rédigé par une personne compétente, signé par le donneur d’ordre, la personne désignée pour la sécurité et la surveillance, ainsi que par l’intervenant qui réalise les travaux. Les actions de prévention et de protection, telles que l’inspection du lieu de travail, la vérification des outillages, le nettoyage de la zone de travail, font partie intégrante du permis feu.

Le contenu d’un permis feu digital

La transition vers un permis feu digitalisé permet d’automatiser et de centraliser toutes les données liées à la sécurité incendie, conformément aux réglementations actuelles. Les réglementations en vigueur, telles que l’article R4227-39 du Code du travail, exigent que les entreprises tiennent des registres à jour de leurs permis feu. Grâce à un système digital, vous pouvez facilement stocker et gérer toutes les informations requises, comme la description des travaux, les risques identifiés ou encore les signatures électroniques. Vous garantissant ainsi une conformité accrue.

Les avantages du permis feu digital

PROINSEC est reconnu pour son expertise dans le domaine de la prévention des risques professionnels et propose des solutions adaptées à vos besoins notamment grâce à son outil propriétaire : KATEO.

Avec son module de permis feu digitalisé, simplifiez la gestion de vos travaux en toute sécurité.

Tout d’abord, la génération rapide des permis feu vous permet d’économiser un temps précieux. Grâce à cette plateforme intuitive, vous pouvez créer et personnaliser facilement vos permis feu en quelques clics, en ajoutant les informations spécifiques à chaque opération.

De plus, la solution offre un suivi simplifié des opérations. Vous pouvez garder un œil sur l’avancement des travaux, suivre les différentes étapes et mettre à jour les permis feu en temps réel si nécessaire. Permettant ainsi une bonne communication et coordination entre les responsables et les équipes sur le terrain.

Un autre avantage clé est le suivi des entreprises et intervenants. Vous pouvez facilement identifier qui a consulté et signé le permis feu, ce qui vous offre une traçabilité complète et une meilleure gestion des responsabilités.

Le permis feu digital est entièrement configurable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. Vous pouvez adapter les paramètres et les exigences de votre permis feu en fonction de vos processus internes et de vos exigences réglementaires. Cela garantit une solution sur mesure qui s’adapte parfaitement à votre environnement de travail.

Simplifiez et optimisez la gestion de vos travaux, tout en renforçant la sécurité au sein de votre organisation. Ne perdez plus de temps avec des processus manuels et complexes, adoptez le permis feu digital et bénéficiez de tous ces avantages pour une meilleure efficacité et une tranquillité d’esprit accrue.

Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de leur permis feu digitalisé. Personnalisation, suivi, paramétrage, nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire.

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une démonstration de notre outil innovant.

Comment mettre en place un accueil sécurité digital?

par Carla Magré | Juil 5, 2023 | Digitalisation

Découvrez comment optimiser la sécurité de votre entreprise avec un programme d’accueil sécurité digital efficace.

Qu’est-ce qu’un accueil sécurité?

L’accueil sécurité en entreprise répond à un impératif légal, selon l’article L4121-1 du Code du travail :

« L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs.

Ces mesures comprennent :

1° Des actions de prévention des risques professionnels, y compris ceux mentionnés à l’article L. 4161-1 ;

2° Des actions d’information et de formation ;

3° La mise en place d’une organisation et de moyens adaptés.

L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes ».

En tant qu’établissements publics de santé, sociaux, médico-sociaux, à caractère industriel et commercial (EPIC), administratif (EPA) ou employeur privé, vous êtes dans l’obligation de développer un programme d’accueil sécurité pour informer et former vos collaborateurs, nouveaux embauchés, salariés en reprise de poste, changement de fonction, intérimaires, prestataires…qu’ils soient en CDI, CDD, stagiaires, vous devez les informer des risques encourus dans le cadre de leurs activités.

Ce programme de sécurité participe aussi à l’amélioration générale des conditions de travail, renforce la cohésion d’équipe et l’image de l’entreprise. Il est également très utile pour la sécurité de vos visiteurs (clients, invités lors de vos portes-ouvertes…).

Les entreprises peuvent aujourd’hui partager leurs règles et informations par la biais d’outils “classiques” (documents papier, excel, présentation Powerpoint) ou grâce à des outils digitaux.

Afin d’optimiser l’apprentissage des processus de sécurité et susciter l’intérêt du public visé, nous conseillons la dernière option. Les modules digitaux vous permettront de proposer des contenus ludiques et personnalisables en fonction de vos différentes cibles.

Le contenu d’un accueil sécurité

Sécurité pour vos employés, gain de temps, autonomie, les bénéfices de l’accueil sécurité sont nombreux.

Le contenu de votre accueil sécurité digital doit d’abord répondre aux enjeux de votre entreprise et prévenir les risques éventuels. Pour vous aider, nous vous conseillons de vous référer à votre DUERP (Document Unique d’évaluation des risques professionnels), aussi appelé DU (Document unique).

Le contenu de votre programme d’accueil sécurité, vous permet de partager avec vos employés les informations requises pour leur prise de poste, il vous offre aussi l’opportunité d’étendre les informations sécurité aux obligations ou autres règles d’usage sur vos sites.

Vous partagerez ainsi les informations capitales comme :

– le point de rassemblement sur site en cas d’urgence

– les contacts et numéros d’urgence

– si elles existent, les différentes signification de vos alarmes

Les avantages de l’accueil sécurité digital

Élément stratégique d’une entreprise pour veiller au bien-être des employés, l’accueil sécurité entreprise se digitalise enfin ! Pour gagner en efficacité, en temps et répondre aux nouveaux enjeux RSE (responsabilité sociétale des entreprises), de plus en plus d’entreprises abandonnent les rapports et documents en papier pour laisser place à des outils digitaux innovants.

PROINSEC, organisme indépendant spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis presque 15 ans et expert dans le domaine de la formation, le conseil, l’événementiel et les outils HSE vous propose une solution sur-mesure avec son propre outil: KATEO. La plateforme HSE KATEO vous permet, en quelques clics, d’enregistrer les personnes concernées par vos règles (collaborateurs, intérimaires, stagiaires, prestataires, visiteurs…) et de leur transmettre toutes règles de sécurité. Pour la tester et découvrir ses fonctionnalités, suivez ce lien: DEMO KATEO

EXTERNEO, module intégré à la plateforme KATEO, vous permet d’anticiper la transmission de vos prérogatives d’accueil à distance (par mail), ou sur place via tablette, QR code… Les collaborateurs ou visiteurs concernés peuvent ensuite passer l’accueil sécurité sur le site et récupérer toutes les informations nécessaires à leur sécurité.

Cette plateforme digitale vous permet d’archiver les données et informations importantes telles que, l’historique des résultats d’accueil, les signatures, les informations des prestataires…

Nos équipes ont développé une plateforme simple d’utilisation, et personnalisable, pour offrir une expérience utilisateur optimale. KATEO est actuellement utilisé dans plusieurs pays, une traduction multilingue a donc également été pensée.

KATEO s’adapte à votre charte graphique, et répond à vos propres objectifs. Vous pouvez également diffuser vos consignes de la façon qui vous convient le mieux : vidéo, pdf, audio…

Grâce aux tableaux de bord intuitifs et instantanés de KATEO, vous avez une vision synthétique des résultats de vos collaborateurs. Vous pouvez déterminer une note minimum pour valider le niveau attendu. Vous pouvez aussi programmer une échéance de validité qui vous permet de savoir quand valider à nouveau ce programme d’accueil.

KATEO vous permet d’utiliser des outils andragogiques innovants et pluriels. Afin de faciliter l’apprentissage des règles de sécurité, qui ne bénéficient pas toujours d’une bonne réputation (jugées redondantes ou ennuyantes…) nos outils vous aident à faciliter la compréhension et l’assimilation des informations. Vidéo, E-learning, test d’évaluation sous forme de quiz, les modules disponibles répondent aux nouveaux usages des collaborateurs.

KATEO s’adapte aussi à vos propres objectifs et impératifs. Vous pourrez ainsi personnaliser et adapter les contenus en fonction du public visé.

Comment mettre en place un accueil sécurité digital ?

Pour développer un programme d’accueil efficace vous devez impérativement l’adapter aux différents postes et missions de votre activité. Les objectifs doivent être précis et vos réponses adaptées.

Vous devez vous poser les bonnes questions : Quels sont les risques encourus dans l’entreprise? Quelles sont les informations obligatoires pour mener à bien les missions? Quels sont les résultats attendus?

Pour développer un programme d’accueil sécurité pertinent et performant, nous vous conseillons de le mener comme un projet global et d’anticiper un maximum votre calendrier d’actions. Voici les 4 grands conseils à suivre:

vous référer à votre DUERP pour identifier les métiers et leurs risques
identifier les différents profils d’individus qui seront amenés à passer vos accueils sécurité
créer les accueils (contenus et type de contenus pour faciliter la transmission des consignes de sécurité
communiquer votre accueil au public visé
vous assurer du bon suivi des règles de sécurité

Notre équipe Conseil accompagne les entreprises dans la mise en place de ce type de programme complexe et à fort enjeu. Création de vidéos sécurité, supports spécifiques répondant à votre charte graphique, paramétrage de votre espace KATEO; nos experts sauront répondre à l’ensemble de vos demandes et objectifs.

Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, un devis pour la mise en place de votre accueil sécurité ? Nous vous invitons à nous contacter directement en remplissant notre formulaire.

Notre équipe PROINSEC prendra contact avec vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une démonstration de notre outil innovant.

Quelle différence entre la Réalité Augmentée et la Réalité Virtuelle ?

par Thibaut Buisson | Juil 28, 2020 | Réalité Augmentée, Digitalisation

Confusion entre les deux technologies :

Nous avons toujours tendance à confondre les deux technologies à savoir la Réalité Augmentée et la Réalité virtuelle.

Certes les deux technologies ont recours à des casques de réalité, et partagent quelquefois les mêmes domaines d’activité mais elles répondent à des besoins différents et sont rarement utilisées pour atteindre les mêmes objectifs.

A titre d’illustration, Le jeu « Beat Saber » est un jeu connu en réalité virtuelle par contre le jeu « Minecraft Earth » est un jeu en réalité augmentée.

1. Définition Réalité Virtuelle

« La réalité virtuelle est l’ensemble des techniques et systèmes qui procurent à l’homme le sentiment de pénétrer dans des univers synthétiques créés sur internet » (Selon Jean Segura, spécialiste de l’imagerie de synthèse et des usages du virtuel).

La réalité virtuelle donne la possibilité d’effectuer en temps réel un certain nombre d’actions définies par un ou plusieurs programmes informatiques et d’éprouver un certain nombre de sensations visuelles, auditives ou haptiques (des sensations par le toucher).

A. Les domaines d’application de la réalité virtuelle

La technologie de la réalité virtuelle est utilisée dans plusieurs domaines tels que :

– Les jeux vidéo ou la téléphonie mobile ;

– Le divertissement tel que le sport ou le cinéma ;

– Le marketing et la publicité ;

– La presse ;

– La formation.

B. Cas d’application de la Réalité Virtuelle

La technologie de la Réalité Virtuelle est utilisée dans différents domaines. Prenons par exemple le domaine de l’architecture. Grâce à cette technologie, le maître d’ouvrage et le concepteur peuvent vivre la conception avant qu’elle ne soit construite. Par exemple : marcher à l’intérieur du bâtiment, considérer les encombrements, les détails, les matériaux, être capable d’apprécier la valeur des idées de conception.

Une fois à l’intérieur du monde virtuel, il est possible d’examiner les espaces de manière réaliste, et d’effectuer d’éventuels ajustements nécessaires avec une approche presque définitive.

C. La Réalité Virtuelle chez PROINSEC

Chez PROINSEC nous avons développé une expertise dans le domaine de la réalité virtuelle. Nous avons par exemple développé un projet de formation au braquage pour le groupe METRO. L’apprenant se retrouve immergé dans un magasin dans le rôle d’un caissier et doit faire face à différentes scénarios.

2. Définition Réalité Augmentée

La réalité augmentée combine le monde réel et les éléments numériques en temps réel, offre à l’utilisateur des possibilités d’interaction en temps réel, et repose généralement sur un environnement 3D.

On comprend que l’objectif de la Réalité Augmentée n’est pas de nous immerger dans une fausse réalité, mais de nous faire entrer dans la réalité, complétée par le numérique.

La Réalité Augmentée n’est autre que la réalité que nous connaissons mais, approfondie par des données virtuelles, pour compléter les éléments que nous avons en face de nous. Elle enrichit le réel avec des éléments virtuels. On peut la voir comme une lentille à travers laquelle on regarde une version « augmentée » de la réalité, avec des informations en surimpression, jusqu’à des objets 3D imaginaires qui viennent s’intégrer dans une pièce.

La réalité augmentée consiste à construire une représentation se superposant au monde réel.

Pour cela, les créateurs de réalité augmentée utilisent des coordonnées géographiques qui permettent une localisation. Des données GPS sont donc souvent utilisées auxquelles doivent être associés des éléments précisant la direction de la vision.

Généralement, les lunettes utilisées dans la réalité augmentée consistent à placer un verre transparent devant les yeux. Par exemple, il est possible de voir la météo sans entraver le champ de vision ou encore de visualiser la température et la vitesse lorsque vous faites du vélo. Les Google Glass sont l’une des paires de lunettes de réalité augmentée les plus célèbres mais leur développement est actuellement au point mort.

A. Les domaines d’application de la réalité augmentée

La technologie de la réalité augmentée est utilisée dans plusieurs domaines tels que :

Le commerce et e-commerce ;
Les réseaux sociaux ;
La mode et le shopping ;
L’édition et la presse ;
La médecine et la santé ;
L’éducation ;
L’industrie.

B. Cas d’application de la Réalité Augmentée

Prenons le cas d’un technicien en mécanique qui doit vérifier l’état d’un parc de plusieurs engins. Même s’il est assisté par une équipe il lui faudrait plusieurs semaines pour tout terminer.

Grâce à la technologie de la réalité augmentée, les engins seront dotés de capteurs qui permettront au technicien, à l’aide de lunettes de réalité augmentée, de parcourir d’un regard tout le parc d’engins en affichant par exemple les données relatives à l’état au-dessus de chaque engin.

C. La Réalité Augmentée chez PROINSEC

Nous utilisons cette technologies depuis plusieurs années dans le cadre de nos formations en sécurité incendie.

Cela nous permet de faire pratiquer les apprenants à l’intérieurs de leurs locaux pour des formations beaucoup plus personnalisées. Cela remplace idéalement l’utilisation d’un camion Unité Mobile.

Conclusion

À la différence de la réalité augmentée (qui augmente la réalité), la réalité virtuelle crée une réalité entièrement virtuelle. Cette dernière immerge l’individu dans une réalité construite de toutes pièces par ordinateur et qui n’a pas forcément de relation avec le monde réel. C’est là où réside la grande différence entre ces deux technologies.

Comment supprimer le papier dans les entreprises ?

par Thibaut Buisson | Sep 13, 2018 | Digitalisation, Entreprise sans papier

Nous avons changé nos habitudes de consommation aussi bien dans notre vie personnelle que professionnelle.

Pourquoi diminuer la consommation de papier dans les entreprises ?

Les objectifs actuels des entreprises sont de réduire leur consommation de papier pour limiter leurs coûts. Mais aussi de réduire leur impact environnemental.

L’ère du numérique est une cause de la diminution de la consommation de papier dans les entreprises. En effet, la digitalisation de ces dernières s’est accélérée depuis quelques années afin de répondre aux nouvelles attentes des clients et de l’environnement.

L’utilisation du numérique a complètement bouleversé les codes habituels et a considérablement diminuer l’utilisation du papier dans les entreprises.

Que propose PROINSEC ?

Le papier est devenu presque inexistant chez PROINSEC. Nous utilisons les outils numériques pour toute notre organisation : administration, facturation, communication et formations. TOUT EST DIGITALISÉ !

Aujourd’hui, il est essentiel de former les salariés par le biais d’un contenu exhaustif et basé sur une approche ludique afin d’intéresser et de motiver les collaborateurs.

Pour nos formations sécurité, nous proposons à nos stagiaires d’utiliser les outils digitaux. La feuille d’émargement, le cours, les exercices sont affichés sur un mur tactile. Ces formations privilégient le travail collaboratif grâce à l’échange d’informations via les tablettes et le mur interactif.

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