FAQ : plateforme digitale HSE KATEO

Les entreprises ont l’obligation d’informer et protéger toutes les personnes amenées à intervenir sur leurs sites.

Une plateforme HSE digitale permet donc de protéger les personnes, les biens et de simplifier le quotidien des équipes de prévention.

Plus spécifiquement, un accueil sécurité digital réunit plusieurs avantages par rapport aux méthodes traditionnelles (papier, réunions en présentiel, etc.) :

• Renforcer la sécurité sur vos sites,
• Gain de temps,
• Standardisation et partage des règles de sécurité,
• Traçabilité.

Quels sont les plus de l’accueil sécurité EXTERNEO ?

• Outil digital personnalisable,
• Signature en ligne (QR code, web, e-mail),
• Paramétrage simple / configurable,
• Design moderne,
• Intégration de contenus interactifs (vidéos, jeux)…
• Réduction des coûts

Pour obtenir une démo et échanger avec notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter en direct.

La preuve repose sur la traçabilité : une plateforme d’accueil sécurité digital enregistre, pour chaque personne, le suivi des consignes, le résultat de l’évaluation et sa signature. Avec EXTERNEO (KATEO), vous vérifiez en un coup d’œil si la personne a bien suivi les règles de sécurité et les a signées.

EXTERNEO archive l’historique des résultats d’accueil, les signatures et les informations des prestataires, retrouvables en quelques clics. Vous pouvez fixer une note minimum pour valider l’accueil et programmer une échéance de validité, pour savoir quand chaque personne doit repasser l’accueil. La signature se fait en ligne, par QR code, sur le web ou par e-mail.

Ces éléments remplacent les feuilles d’émargement papier et facilitent la justification de vos actions d’information en cas de contrôle.

L’accueil sécurité découle de l’obligation de sécurité de l’employeur (article L4121-1 du Code du travail), qui impose des actions de prévention, d’information et de formation. Toute personne amenée à intervenir sur le site doit être informée des risques : nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, salariés en reprise ou en changement de poste, mais aussi prestataires et visiteurs.

Le contenu de l’accueil doit s’appuyer sur le DUERP et transmettre au minimum les informations essentielles : point de rassemblement en cas d’urgence, contacts et numéros d’urgence, signification des alarmes, règles propres au site. Les établissements publics comme les employeurs privés sont concernés.

En savoir plus : comment mettre en place un accueil sécurité digital.

La méthode la plus fiable consiste à centraliser les échanges avec les entreprises extérieures sur une plateforme unique. Avec le module ACTIVEO de KATEO, vous transmettez aux entreprises extérieures toutes les informations et documents requis, et vous récupérez facilement les documents nécessaires à la sécurité de chacun, avant le début de l’opération.

Chaque opération dispose de son propre tableau de bord, et les documents peuvent être révisés puis signés en ligne. En complément, EXTERNEO conserve les informations des prestataires et l’historique de leurs accueils sécurité, avec une échéance de validité programmable.

Pour dématérialiser les plans de prévention et les permis feu, il faut un outil qui génère les documents à partir d’une analyse des risques, les partage avec les entreprises extérieures et les fait signer en ligne. C’est ce que permet ACTIVEO, le module de la plateforme HSE KATEO dédié aux plans de prévention, permis feu et autorisations de travaux.

Avec ACTIVEO, vous :

• créez vos opérations et visualisez les conflits éventuels de co-activité dans un agenda ;
• facilitez votre analyse de risques pour identifier plus rapidement les mesures de prévention à mettre en place ;
• générez rapidement vos plans de prévention et permis feu ;
• communiquez aux entreprises extérieures toutes les informations et documents requis ;
• éditez, révisez et faites signer vos documents en ligne.

En savoir plus : le permis feu digitalisé.

ACTIVEO, module de la plateforme HSE KATEO développée par PROINSEC, permet de gérer en ligne les plans de prévention, les permis feu et les autorisations de travaux, de l’édition jusqu’à la signature.

Chaque opération de co-activité dispose d’un tableau de bord intuitif. Les documents sont centralisés, partagés avec les entreprises extérieures, révisés facilement et signés en ligne. L’agenda des opérations met en évidence les conflits de co-activité, pour anticiper les risques liés à la présence simultanée de plusieurs intervenants. Découvrir ACTIVEO.

KATEO, la plateforme digitale HSE développée par PROINSEC, couvre l’accueil sécurité et la gestion des entreprises extérieures grâce à deux modules complémentaires : EXTERNEO pour l’accueil sécurité digital et ACTIVEO pour les plans de prévention, permis feu et autorisations de travaux.

KATEO réunit au total 4 modules :

• EXTERNEO : accueil sécurité digital pour les collaborateurs, visiteurs et prestataires ;
• ACTIVEO : plans de prévention, permis feu, autorisations de travaux et co-activité ;
• VISITEO : registre digital des entrées et sorties des visiteurs ;
• GMAO : suivi de la conformité des équipements de sécurité, rapports prestataires et tickets de non-conformité.

Pensée pour être simple, intuitive, complète et configurable, la plateforme propose des tableaux de bord configurables pour suivre les indicateurs clés. Découvrir la plateforme KATEO.

Une PME industrielle a besoin d’une plateforme simple à prendre en main, configurable et couvrant ses processus HSE courants. KATEO, solution SaaS développée par PROINSEC, digitalise dans un même outil l’accueil sécurité, la gestion des visiteurs, les plans de prévention et permis feu, ainsi que le suivi de la conformité des équipements de sécurité.

KATEO digitalise et automatise de nombreuses tâches administratives liées à la gestion des risques, ce qui permet aux responsables HSE de gagner du temps et de se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée. L’interface facilite la saisie et le suivi des données, en réduisant les erreurs et les doublons. Les accueils s’adaptent à votre charte graphique et à vos propres objectifs.

L’équipe Conseil de PROINSEC peut aussi accompagner la mise en place : création de vidéos sécurité, supports à votre charte graphique et paramétrage de votre espace KATEO.

Oui. EXTERNEO, le module d’accueil sécurité de la plateforme KATEO, permet de traduire vos accueils en quelques clics et de les faire passer sur place par simple scan d’un QR code, ou sur une tablette.

KATEO étant utilisé dans plusieurs pays, la traduction multilingue a été intégrée dès la conception. Vous pouvez dupliquer un accueil, le traduire et adapter les informations et règles à transmettre selon le profil de chaque visiteur. Le lien d’accueil peut aussi être envoyé à l’avance par e-mail aux prestataires.

La plateforme KATEO combine deux modules pour répondre à ce besoin : VISITEO remplace le registre papier des entrées et sorties, et EXTERNEO fait signer les consignes de sécurité en ligne.

Avec VISITEO, il suffit d’installer une tablette à l’accueil ou de demander au visiteur de scanner un QR code pour s’identifier : l’heure d’entrée et de sortie des locaux est enregistrée automatiquement. EXTERNEO transmet les consignes de sécurité, les fait signer en ligne (QR code, web ou e-mail) et archive l’historique des accueils. En savoir plus : digitaliser le suivi des visiteurs en entreprise.

Oui. PROINSEC propose un accès gratuit à sa plateforme digitale HSE KATEO pendant un mois, limité à une section de la plateforme, à compter de la réception des identifiants.

Pour recevoir vos accès, il suffit de compléter le formulaire en ligne. Le module d’accueil sécurité EXTERNEO bénéficie également d’une offre d’un mois offert pour les nouveaux utilisateurs, valable jusqu’au 31/12/2026. Avant toute souscription, l’équipe commerciale de PROINSEC prend contact avec vous pour vous présenter l’outil et définir vos besoins. Tester gratuitement KATEO.

KATEO est une plateforme digitale HSE développée par PROINSEC, organisme de formation et de conseil spécialisé dans la prévention des risques professionnels depuis plus de 15 ans, certifié Qualiopi.

Cette double expertise fait la différence : les fonctionnalités ont été pensées et approuvées par ceux qui les utilisent au quotidien, et les utilisateurs bénéficient non seulement d’un logiciel HSE, mais aussi de l’accompagnement d’une équipe d’experts en prévention. PROINSEC peut ainsi prendre en charge la création de vos contenus d’accueil (vidéos sécurité, supports personnalisés) et le paramétrage de votre espace. Le développement de KATEO a reçu le soutien de la Région Bretagne.