Nouveaux salariés · Intérimaires · Prestataires
Accueil sécurité : des contenus sur mesure pour vos nouveaux salariés, intérimaires et prestataires
Vidéos, quiz, livrets... Nous créons vos accueils sécurité à partir de vos besoins et de vos risques.
Le premier jour décide de la suite
Un nouvel arrivant ne connaît ni vos locaux, ni vos machines, ni vos règles. L'accueil sécurité lui donne, avant sa prise de poste, ce qu'il doit savoir pour travailler sans se mettre en danger : les risques du site, les consignes, la conduite à tenir en cas d'accident.
PROINSEC, organisme de formation certifié Qualiopi et spécialiste de la prévention des risques professionnels, le transforme en un parcours court, clair et adapté à chaque public (nouveaux arrivants, chauffeurs, intérimaires, prestataires externes...).
Nous concevons des contenus qui répondent à vos enjeux !
Un accueil sécurité pour chaque public
Des parcours adaptés en fonction du public
Nouveaux salariés
Tout nouvel embauché doit recevoir une formation pratique et appropriée à la sécurité.
- Circulation dans l'établissement
- Exécution du travail au poste
- Conduite à tenir en cas d'accident
- EPI
Intérimaires
Protégez les intérimaires avec un format pratique et adapté :
- Un parcours court, disponible dès la mission signée
- Une validation avant la prise de poste
- Des versions sous-titrées ou traduites
Prestataires, entreprises extérieures, chauffeurs
Avant d'intervenir chez vous, leurs salariés doivent connaître les risques du site et ceux liés à la coactivité.
- Un accueil envoyé avant l'arrivée sur site
- Les règles du site et du plan de prévention
- Une date de validité et un renouvellement suivis
Pourquoi confier vos accueils sécurité à PROINSEC ?
Un accueil que l'on comprend, que l'on retient et que l'on peut prouver.
Protéger dès le premier jour
Des messages adaptés selon vos sites, avec vos équipes et vos situations de travail, que chacun reconnaît en arrivant à son poste.
Répondre à vos obligations
Un contenu construit à partir de votre document unique, validé par un quiz, avec l'historique de chaque accueil réalisé.
Libérer vos équipes
Des règles de sécurité pour toutes et tous ! Chaque personne est protégée.
Les contenus que nous créons pour vous
Un format seul ou un parcours complet, selon vos publics et vos sites.
Vidéo d'accueil sécurité
Conçue à partir de votre charte graphique ou tournée sur votre site.
Livret d'accueil sécurité
La version à remettre ou à consulter en ligne.
Module e-learning sur mesure
Un parcours interactif à vos couleurs, qui alterne explications, mises en situation et exercices.
Jeux digitaux
Chasse aux risques ou mini-jeu pour ancrer les règles du site autrement que par la lecture.
Quiz de validation
Des questions illustrées par vos photos et vos vidéos, avec un score minimal pour valider l'accueil.
Versions multilingues
Sous-titrage et traduction disponibles.
Diffusez et tracez vos accueils avec EXTERNEO
Un bon contenu ne suffit pas : encore faut-il qu'il arrive à la bonne personne, au bon moment, et que vous puissiez le démontrer. C'est le rôle d'EXTERNEO, le module d'accueil sécurité de notre plateforme HSE KATEO.
- Envoi en avance par e-mail, ou sur place sur tablette ou par QR code.
- Un parcours par profil : salarié, intérimaire, prestataire, visiteur.
- Un score minimal à atteindre pour valider l'accueil.
- Une date de validité programmée, pour savoir qui doit le repasser.
- L'historique et les signatures de chaque personne accueillie.
Vous utilisez déjà un autre outil ? Nous concevons des contenus personnalisés utilisables sur vos propres outils.
Cas client
Une maison de champagne accueille ses saisonniers en vidéo
Pendant les vendanges, l'effectif double en un mois. Des saisonniers doivent connaître les règles de sécurité en très peu de temps. Nous avons créé deux vidéos d'accueil sécurité, une pour la cueillette et une pour le pressurage, tournées avec des saisonniers.
- 2 vidéos, une par équipe
- Moins de 8 minutes chacune, sous-titrées dans la langue des saisonniers
- Plusieurs milliers de personnes formées depuis
Ils utilisent EXTERNEO pour leurs accueils : Arkema, Firmenich, Hospice Général, PRB, TRB Chemedica.
De la demande à la mise en ligne... Des étapes simples !
DÉMO ET ÉCHANGE
Nous vous montrons des accueils réalisés et cernons vos publics, vos sites et vos délais.
ANALYSE DE VOS RISQUES
Document unique, consignes existantes, visite de site : nous retenons ce qui doit être dit, et à qui.
SCÉNARIO ET PRODUCTION
Écriture, tournage, montage, quiz : vous validez chaque étape avant la suivante.
MISE EN LIGNE ET MISES À JOUR
Diffusion à vos arrivants, suivi des résultats, puis actualisation quand votre site évolue.
FAQ : vos questions sur l'accueil sécurité
L'accueil sécurité est-il obligatoire ?
Oui. Le Code du travail impose à l'employeur d'organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité pour les travailleurs qu'il embauche, ceux qui changent de poste et les intérimaires. L'accueil sécurité en est la première étape.
Que doit contenir un accueil sécurité ?
Au minimum : les règles de circulation dans l'établissement, les risques et les consignes liés au poste, et la conduite à tenir en cas d'accident ou d'incendie. On y ajoute les règles propres au site, les équipements de protection et les interlocuteurs sécurité.
Qui doit accueillir un intérimaire : l'agence ou l'entreprise utilisatrice ?
L'entreprise utilisatrice. C'est elle qui connaît le site et le poste, et c'est à elle de dispenser la formation à la sécurité. Si le poste figure sur sa liste des postes à risques particuliers, l'intérimaire doit recevoir une formation renforcée, ainsi qu'un accueil et une information adaptés.
Faut-il un accueil sécurité pour les prestataires ?
Oui. L'entreprise extérieure doit informer ses salariés avant l'intervention, et l'entreprise utilisatrice organise leur accueil sur le site et s'assure qu'ils ont reçu les instructions liées à la coactivité. Un accueil envoyé en amont simplifie l'arrivée sur site.
Un accueil sécurité en ligne suffit-il ?
Il couvre l'information générale et vérifie qu'elle est comprise. Il ne remplace pas l'accueil au poste par l'encadrant, ni les formations pratiques exigées pour certains travaux. Le digital prépare l'arrivée ; l'humain la complète.
Comment prouver qu'un accueil sécurité a été réalisé ?
Par une trace datée et nominative : résultat au quiz, signature, date de validité. EXTERNEO conserve cet historique pour chaque personne accueillie.
Combien de temps faut-il pour créer un accueil sécurité, et à quel prix ?
Ils dépendent du nombre de sites, de publics et de formats. Nous établissons un devis gratuit après un premier échange.
Une autre question ? Consultez notre FAQ HSE.
Voyez un accueil sécurité en vrai
30 minutes avec un expert pour découvrir nos réalisations et parler de vos arrivants. Nous vous répondons dans la journée.
À propos de PROINSEC
PROINSEC est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans la prévention des risques professionnels.
Forts de notre expertise, nous nous engageons à offrir des formations de haute qualité qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, sur l'ensemble du territoire.
Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité au travail à travers des programmes de formation innovants et adaptés aux exigences de chaque secteur d'activité.
Journées sécurité, conseil ou plateformes digitales... Nos prestations ont été pensées pour répondre à l'ensemble des besoins de nos clients.
