Comment supprimer le papier dans les entreprises ?

Nous avons changé nos habitudes de consommation aussi bien dans notre vie personnelle que professionnelle.

Pourquoi diminuer la consommation de papier dans les entreprises ?

Les objectifs actuels des entreprises sont de réduire leur consommation de papier pour limiter leurs coûts. Mais aussi de réduire leur impact environnemental.

L’ère du numérique est une cause de la diminution de la consommation de papier dans les entreprises. En effet, la digitalisation de ces dernières s’est accélérée depuis quelques années afin de répondre aux nouvelles attentes des clients et de l’environnement.

L’utilisation du numérique a complètement bouleversé les codes habituels et a considérablement diminuer l’utilisation du papier dans les entreprises.

Que propose PROINSEC ? 

Le papier est devenu presque inexistant chez PROINSEC. Nous utilisons les outils numériques pour toute notre organisation : administration, facturation, communication et formations. TOUT EST DIGITALISÉ !

Aujourd’hui, il est essentiel de former les salariés par le biais d’un contenu exhaustif et basé sur une approche ludique afin d’intéresser et de motiver les collaborateurs.

Pour nos formations sécurité, nous proposons à nos stagiaires d’utiliser les outils digitaux. La feuille d’émargement, le cours, les exercices sont affichés sur un mur tactile. Ces formations privilégient le travail collaboratif grâce à l’échange d’informations via les tablettes et le mur interactif.

Comment proposer un accueil sécurité efficace dans une entreprise ?

Les nouveaux salariés d’une entreprise représentent des personnes vulnérables car ils sont affectés à des postes qu’ils ne maîtrisent pas. Le risque d’accident est 50 % plus élevé chez les nouveaux salariés.

Un accueil et une formation sécurité sont des obligations pour les employeurs. Ils permettront d’informer et de prévenir le salarié des risques de l’entreprise ainsi que ses conséquences. Ils sont également très utiles pour les intérimaires ou les entreprises sous-traitantes.

Cependant, les entreprises peuvent négliger l’accueil sécurité par manque de temps et en pensant diminuer les coûts.

Qu’est-ce qu’un module E-learning ?

Avec l’émergence des solutions digitales pour la formation, le E-learning devient une nouvelle méthode innovante utilisée par les entreprises pour améliorer l’apprentissage.

Le E-learning ou formation en ligne, permet de mettre en avant un élément de sécurité spécifique à chaque entreprise selon leurs propres risques afin de former le plus grand nombre de salariés à tout moment, en toute autonomie et à leur rythme.

C’est une formation à distance sur une plateforme disponible 24H/24H. L’apprenant peut développer ses compétences grâce à un accès libre aux ressources mises à jour régulièrement. Une évaluation de ses connaissances et de ses acquis sera mise en place à chaque chapitre et à la fin du module.

Comment fonctionne le E-learning chez PROINSEC ?

La société PROINSEC, forte de son expérience en formation sécurité et en E-learning, vous accompagne sur ce projet de manière personnalisée.

Nous vous proposons de créer un module E-learning qui prendra en compte l’environnement professionnel de vos collaborateurs et qui permettra de motiver le plus possible vos salariés lors de leur apprentissage. Pour cela, nous impliquons notamment vos salariés par la prise de vidéos ou photos sur la prévention des risques de votre entreprise.

L’utilisation des nouvelles technologies permet un apprentissage plus efficace et plus rapide.

Quels gains pour les équipes sécurité de l’entreprise ?

Cette solution d’E-Learning personnalisée soulage énormément les membres de la direction sécurité qui sont normalement en charge de la formation des nouveaux collaborateurs. De plus, l’E-Learning permet de montrer des situations exceptionnelles : nous faisons régulièrement intervenir les pompiers lors de la création de nos modules E-Learning ou filmons des interventions spécifiques sur une chaîne de montage. Des situations qui sont impossibles à reproduire pour l’ensemble des collaborateurs lors des formations classiques.

La plateforme E-Learning de PROINSEC permet d’échanger entre apprenants, de poser des questions à un formateur, d’organiser des classes virtuelles et pour la direction sécurité, de contrôler que le module a bien été suivi. En fonction des résultats, rien n’empêche un complément d’information en présentiel quelques semaines après l’intégration pour valider l’acquisition du savoir-faire.

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