Données personnelles

 

ARTICLE 1 – COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES
« Est une donnée à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée). Est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. » (Définition du Règlement général sur la Protection des données). Les données à caractère personnel qui sont collectées sur la société PROINSEC (« La société PROINSEC » ci-après) sont les suivantes :

1.1 – VISITE DU SITE PROINSEC

Les données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée) de l’Utilisateur peuvent être exploitées à des fins de mesure d’audience.

1.2 – ENVOI D’UN COURRIER ÉLECTRONIQUE À PROINSEC

Lors de l’envoi d’un courrier électronique à PROINSEC via son site internet http://www.proinsec.com, les noms, prénoms, société, e-mail et pays de l’utilisateur sont requis pour faciliter le traitement de la demande. Le numéro de téléphone et l’adresse postale sont quant à eux optionnels.

1.3 – COOKIES

Des cookies sont déposés, dans le cadre de l’utilisation du site.

ARTICLE 2 – L’UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées auprès de nos clients ont pour finalité la mise à disposition de nos services. Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :
 gestion des formations : stagiaires et formateurs ;
 gestion des missions de conseil ;
 gestion du fonctionnement et optimisation du Site www.proinsec.com ;
 envoi d’informations commerciales et publicitaires ;
 gestion de la clientèle ;
 vérification, identification et authentification des données transmises par l’utilisateur ;
 estimation de la fréquentation du Site ;
 mise en oeuvre d’une assistance utilisateurs ;
 prévention et détection des fraudes, malwares (malicious softwares ou logiciels malveillants) et gestion des incidents d’insécurité ;

ARTICLE 3 – DESTINATAIRE DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées par PROINSEC et stockées dans sa base active sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, au personnel habilité du service Formation, Marketing, Commercial, à ceux chargés de traiter la relation client et la prospection, ainsi que leurs responsables hiérarchiques.

ARTICLE 4 – PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS
Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :
 à notre réseau d’agences PROINSEC lors d’une formation.
 quand est mis en oeuvre un contrôle du commissaire aux comptes.
 si la loi l’exige, nous pouvons effectuer la transmission de données pour donner suite aux
réclamations présentées contre la société et se conformer aux procédures
administratives et judiciaires.
 si la société est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou
procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout
ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les
personnes seraient informées, avant que les données à caractère personnel ne soient
transférées à une tierce partie.

ARTICLE 5 – SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
La société PROINSEC met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

ARTICLE 6 – MISE EN OEUVRE DES DROITS DES UTILISATEURS
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants :
 ils peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les données personnelles les concernant, en écrivant à l’adresse électronique suivante : donnees-personnelles@proinsec.com. Dans ce cas-là, avant la mise en oeuvre de ce droit, la société PROINSEC peut demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude ;

 si les données à caractère personnel détenues par la société PROINSEC sont inexactes, ils peuvent demander la rectification des informations, en écrivant à l’adresse électronique
suivante : donnees-personnelles@proinsec.com ;
 ils peuvent demander l’effacement de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, en écrivant à l’adresse électronique suivante : donnees-personnelles@proinsec.com ;
 ils peuvent s’opposer au traitement de leurs données, limiter et retirer leur consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci, en écrivant à l’adresse électronique suivante : donnees-personnelles@proinsec.com ;
 ils peuvent demander à ce que leurs données soient transmises à un tiers de leur choix en écrivant à l’adresse électronique suivante : donnees-personnelles@proinsec.com.
 ils peuvent définir les directives relatives au sort de leurs données à caractère personnel après leur mort en écrivant à l’adresse électronique suivante : donnees- personnelles@proinsec.com.
 Ils peuvent introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en se rendant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/

ARTICLE 7 – DURÉE DE CONSERVATION
Les données personnelles sont conservées pendant une durée de 3 années dans la base active de PROINSEC à compter de leur collecte, ou du dernier contact resté infructueux avec l’utilisateur pour renouveler la conservation de ses données et/ou pour continuer à recevoir les sollicitations
commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de la personne, elles seront ensuite conservées 10 années dans les archives intermédiaires de l’entreprise en cas de contentieux.

ARTICLE 8 – ÉVOLUTION DE LA PRÉSENTE CLAUSE
La société PROINSEC se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, la société PROINSEC s’engage à publier la nouvelle version sur son site.

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